عند مراسلة مستخدم أو مجموعة في Google Chat، يمكنك اختيار حفظ المحادثة أو حذفها تلقائيًا بعد 24 ساعة.
عند تفعيل أي مستخدم في المحادثة للسجلّ أو إيقافه:
- تظهر ملاحظة في سلسلة الرسائل تفيد بتفعيل السجلّ أو إيقافه.
- سيظهر طلب في مربّع الإنشاء يعرض الرسالة "السجلّ مفعَّل" أو "السجل متوقّف".
تحديد المستخدمين الذين يمكنهم التحكم في سجلّ المحادثات
- إذا كنت تستخدم Google Chat مع حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية: تحدّد مؤسستك ما إذا كان بإمكانك استخدام إعداد السجلّ لحفظ المحادثات.
- إذا كنت تستخدم Google Chat مع حساب شخصي: يمكنك اختيار تفعيل السجلّ أو إيقافه.
إدارة سجلّ المحادثات
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- افتح محادثة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المحادثة تفعيل السجلّ أو إيقاف السجلّ.
نبذة عن السجلّ في المساحات
عندما يكون السجلّ مفعّلاً
- يكون السجلّ مُفعَّلاً دائمًا في المساحات التي يتم تجميعها حسب الموضوع.
- يكون السجلّ مفعَّلاً تلقائيًا في المساحات التي تتضمن سلاسل محادثات مضمّنة. إذا كان لديك حساب على Workspace، يمكن للمشرف تغيير إعداد السجل التلقائي.
- عندما يكون السجلّ مُفعّلاً، يمكن للمستخدمين الذين تمت إضافتهم إلى مساحة الاطّلاع على الرسائل السابقة قبل انضمامهم إلى المساحة.
عندما يكون السجلّ غير مُفعّل
- عند إيقاف السجلّ في المساحات التي تتضمن سلاسل محادثات مضمّنة، تظل الرسائل في بريدك الإلكتروني في حال إعادة توجيهها إلى بريدك الوارد في Gmail.
- عند إيقاف السجلّ في مساحة، لن تظهر الملفات المشترَكة في قسم "الملفات" في تلك المساحة. لكي يتمكن المستخدمون من عرض الملفات المشترَكة، فعِّل سجلّ المساحة، ثم شارك الملفات. كيفية إدارة الملفات في المساحات
- حتى مع إيقاف السجلّ، قد يتم من خلال Google Chat فحص الرسائل غير المرغوب فيها ورسائل التصيّد الاحتيالي والبرامج الضارة.
- حتى مع إيقاف السجلّ، إذا كنت تستخدم Google Chat مع حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، قد تفحص مؤسستك الرسائل بحثًا عن بيانات حسّاسة.