只要使用 Google 雲端硬碟應用程式,即可在 Google Chat 中接收有關雲端硬碟活動的通知。
瞭解 Chat 中的 Google 雲端硬碟通知功能
如果開啟通知,會收到有關 Google 雲端硬碟事件的即時訊息,例如:
- 有人與你共用新的檔案或資料夾。
- 有人在新的註解中提及你,或指派新的操作項目給你
- 你可以透過適用於 Chat 的 Google 雲端硬碟應用程式直接回覆註解。舉例來說,如要提及某位同事,請輸入「@」再加上對方名稱或電子郵件地址。
- 有人要求存取你擁有的檔案。
事前準備
- 你必須取得 Google Workspace 管理員授予的權限,才能安裝應用程式。
- 你必須將應用程式新增至 Chat。瞭解如何尋找應用程式並新增至 Chat。
在 Chat 或 Gmail 中開啟 Google 雲端硬碟通知功能
安裝機器人時,請在詢問是否開啟通知的訊息中點選「是」。
如果你先前已關閉通知功能,請按照下列步驟操作:
在 Chat 或 Gmail 中關閉 Google 雲端硬碟通知功能
如要重新開啟通知功能,請另外傳送一則即時訊息至 Google 雲端硬碟應用程式。