Dùng ứng dụng Google Drive trong Google Chat

Bạn có thể dùng ứng dụng Google Drive để nhận thông báo trong Google Chat về hoạt động trong Drive.

Tìm hiểu về thông báo của Google Drive trong Chat

Nếu đã cài đặt ứng dụng Google Drive dành cho Google Chat, bạn sẽ nhận được tin nhắn trực tiếp về các sự kiện trên Google Drive, chẳng hạn như:

Một tệp hoặc thư mục mới được chia sẻ với bạn.
Có nhận xét mới trong tệp bạn sở hữu. Có nhận xét hoặc một mục hành động đề cập đến bạn hoặc được chỉ định cho bạn.
- Các lượt đề cập mới cũng xuất hiện trong lối tắt Lượt đề cập của Chat.
- Bạn có thể trả lời nhận xét ngay trong ứng dụng Google Drive dành cho Google Chat. Ví dụ: Để đề cập đến một đồng nghiệp, hãy nhập "@" rồi nhập tên hoặc địa chỉ email của họ.
Yêu cầu quyền truy cập vào một tệp bạn sở hữu.
- Để chia sẻ tệp, hãy chọn cấp truy cập mà bạn muốn cấp, chẳng hạn như:
  - Người chỉnh sửa
  - Người xem
  - Người nhận xét
- Chọn một chế độ:
  - Nhấp vào Chia sẻ.
  - Từ chối quyền truy cập.

Thông báo từ ứng dụng Google Drive dành cho Chat có một số giới hạn so với thông báo của Drive mà bạn nhận được qua email, trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Những điểm hạn chế đó bao gồm:

Để giảm số lượng thông báo, các thông báo qua email sẽ bị trì hoãn và được nhóm lại với nhau. Thông báo trong Google Chat được gửi ngay lập tức và không được nhóm lại với nhau.
Nếu người dùng chỉnh sửa một bình luận sau khi đăng, thì thông báo sẽ không cập nhật thao tác đó. Để tìm bình luận đã cập nhật, bạn cần truy cập vào tài liệu gốc thông qua đường liên kết trong thông báo.
Bạn không nhận được thông báo khi có việc cần làm được giao cho bạn trong tài liệu.
Bạn không nhận được thông báo khi có nội dung chỉnh sửa hoặc đề xuất trong tài liệu mà bạn sở hữu.
Bạn không nhận được thông báo về lượt thể hiện cảm xúc bằng biểu tượng đối với các nhận xét. Bạn không thể thể hiện cảm xúc bằng emoji trong ứng dụng Google Drive.

Trước khi bắt đầu

Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng, hãy thêm ứng dụng vào Chat. Tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng trong Chat.

Quản lý thông báo của Google Drive trong Chat hoặc Gmail

Trên máy tính, hãy mở Google Chat.
Ở bên trái, trong phần "Tin nhắn trực tiếp", hãy nhấp vào Google Drive.
Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Thông báo.
Chọn Tất cả hoặc Không.
Không bắt buộc: Để Google Drive không in đậm và không chuyển lên đầu danh sách cuộc trò chuyện, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh dòng "Ẩn cuộc trò chuyện".

Gỡ cài đặt ứng dụng Google Drive

Quan trọng: Đối với tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, bạn không thể gỡ cài đặt các ứng dụng mà quản trị viên cài đặt.

Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
Ở bên trái, trong phần "Tin nhắn trực tiếp", hãy nhấp vào Google Drive.
Nhấp vào tên ứng dụng Gỡ cài đặt.

Chặn người gửi hoặc báo cáo một tệp cụ thể

Quan trọng: Chế độ này chỉ áp dụng cho tệp dùng chung do người dùng bên ngoài tổ chức của bạn sở hữu.

Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
Ở bên trái, trong phần "Tin nhắn trực tiếp", hãy nhấp vào Google Drive.
Ở cuối thẻ thông báo có liên quan, hãy nhấp vào Chặn người gửi hoặc báo cáo.