איך משתמשים באפליקציית Google Drive ב-Google Chat

אתם יכולים להשתמש באפליקציית Google Drive כדי לקבל התראות ב-Google Chat בקשר לפעילות ב-Drive.

מידע על ההתראות של Google Drive ב-Chat

אם אפליקציית Google Drive מותקנת ב-Google Chat, מופיע צ'אט ישיר עם התראות על אירועים ב-Google Drive, למשל:

• כשמישהו משתף איתכם קובץ חדש או תיקייה חדשה.
• כשיש תגובה חדשה בקובץ שבבעלותכם, כשמישהו מתייג אתכם בתגובה או כשמישהו מקצה לכם פעולה לביצוע.
  • כמישהו מתייג אתכם, התיוג יופיע גם בקיצור הדרך של התיוגים ב-Chat.
  • תוכלו לענות לתגובות ישירות מאפליקציית Google Drive ב-Google Chat. לדוגמה, כדי לתייג קולגה, תוכלו לכתוב "@" ואז את השם או כתובת האימייל שלו או שלה.
• כשמישהו מבקש גישה לקובץ שבבעלותכם.
  • כדי לשתף את הקובץ, תוכלו לבחור את רמת הגישה שאתם רוצים לתת, למשל:
    • הרשאת עריכה
    • הרשאת צפייה
    • הרשאת תגובה
  • בוחרים אפשרות:
    • לוחצים על שיתוף.
    • דחיית הגישה.

ההתראות מאפליקציית Google Drive ב-Chat שונות מאלה שמקבלים מ-Drive באימייל, בדפדפן או באפליקציה לנייד, למשל:

• כדי לא לשלוח הרבה התראות בבת אחת, ההתראות באימייל מקובצות יחד ולא נשלחות מייד. לעומת זאת, ב-Google Chat ההתראות נשלחות מייד ולא מקובצות.
• אם מישהו יערוך את התגובה אחרי שהוא פרסם אותה, הטקסט שבהתראה לא יתעדכן. כדי לקרוא את התגובה הערוכה, תצטרכו לעבור למסמך המקורי באמצעות הקישור שבהתראה.
• לא מקבלים התראה כשמישהו מקצה לכם משימה במסמך.
• לא מקבלים התראה כשמישהו עורך או מציע עריכה במסמך שבבעלותכם.
• לא מקבלים התראה על תגובות באמוג'י לתגובות. אי אפשר להגיב באמוג'י מאפליקציית Google Drive.

לפני שמתחילים

אם האפליקציה לא מותקנת, צריך להוסיף אותה ל-Chat. איך משתמשים באפליקציות ב-Chat?

איך משנים את ההתראות מ-Google Drive ב-Chat או ב-Gmail

1. פותחים את אפליקציית Chat באייפון או באייפד.
2. ברשימת הצ'אטים הישירים, לוחצים לחיצה ארוכה על אפליקציית Google Drive.
3. מקישים על הגדרת התראות.
4. בוחרים אפשרות: הכול או ללא.
5. אם רוצים שהשיחה לא תודגש, ושהיא לא תועבר לראש רשימת השיחות, מסמנים את התיבה שליד 'השתקת השיחה'.

איך מסירים את אפליקציית Google Drive

חשוב לדעת: בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, אי אפשר להסיר אפליקציות שהאדמין התקין.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail באייפון או באייפד.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של הצ'אטים הישרים Google Drive.
3. למעלה, מקישים על שם האפליקציה הסרה.

איך חוסמים אנשים ששלחו הודעות או מדווחים על קבצים ספציפיים

חשוב לדעת: אפשר לחסום ולדווח רק אם הבעלים של הקובץ ששותף הוא לא מהארגון שלכם.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail באייפון או באייפד.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של הצ'אטים הישרים Google Drive.
3. בתחתית הכרטיס של ההתראה, מקישים על חסימת השולח או על דיווח.