שימוש באפליקציית Google Drive ב-Google Chat

אתם יכולים להשתמש באפליקציית Google Drive כדי לקבל התראות ב-Google Chat בקשר לפעילות ב-Drive.

מידע על ההתראות של Google Drive ב-Chat

אם אפליקציית Google Drive מותקנת ב-Google Chat, מופיע צ'אט ישיר עם התראות על אירועים ב-Google Drive, למשל:

כשמישהו משתף איתכם קובץ חדש או תיקייה חדשה.
כשיש תגובה חדשה בקובץ שבבעלותכם, כשמישהו מתייג אתכם בתגובה או כשמישהו מקצה לכם פעולה לביצוע.
- כמישהו מתייג אתכם, התיוג יופיע גם בקיצור הדרך של התיוגים ב-Chat.
- תוכלו לענות לתגובות ישירות מאפליקציית Google Drive ב-Google Chat. לדוגמה, כדי לתייג קולגה, תוכלו לכתוב "@" ואז את השם או כתובת האימייל שלו או שלה.
כשמישהו מבקש גישה לקובץ שבבעלותכם.
- כדי לשתף את הקובץ, תוכלו לבחור את רמת הגישה שאתם רוצים לתת, למשל:
  - הרשאת עריכה
  - הרשאת צפייה
  - הרשאת תגובה
- בוחרים אפשרות:
  - לוחצים על שיתוף.
  - דחיית הגישה.

ההתראות מאפליקציית Google Drive ב-Chat שונות מאלה שמקבלים מ-Drive באימייל, בדפדפן או באפליקציה לנייד, למשל:

כדי לא לשלוח הרבה התראות בבת אחת, ההתראות באימייל מקובצות יחד ולא נשלחות מייד. לעומת זאת, ב-Google Chat ההתראות נשלחות מייד ולא מקובצות.
אם מישהו יערוך את התגובה אחרי שהוא פרסם אותה, הטקסט שבהתראה לא יתעדכן. כדי לקרוא את התגובה הערוכה, תצטרכו לעבור למסמך המקורי באמצעות הקישור שבהתראה.
לא מקבלים התראה כשמישהו מקצה לכם משימה במסמך.
לא מקבלים התראה כשמישהו עורך או מציע עריכה במסמך שבבעלותכם.
לא מקבלים התראה על תגובות באמוג'י לתגובות. אי אפשר להגיב באמוג'י מאפליקציית Google Drive.

אם האפליקציה לא מותקנת, צריך להוסיף אותה ל-Chat. איך משתמשים באפליקציות ב-Chat?

פותחים את Google Chat במחשב.
מימין, ברשימת הצ'אטים הישירים, לוחצים על Google Drive.
לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות התראות.
בוחרים אפשרות: הכול או ללא.
אם רוצים שהשיחה עם Google Drive לא תודגש, ושהיא לא תועבר לראש רשימת השיחות, מסמנים את התיבה שליד 'השתקת השיחה'.

חשוב לדעת: בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים, אי אפשר להסיר אפליקציות שהאדמין התקין.

חשוב לדעת: אפשר לחסום ולדווח רק אם הבעלים של הקובץ ששותף הוא לא מהארגון שלכם.