Drive में होने वाली गतिविधि के बारे में Google Chat पर सूचनाएं पाने के लिए, Google Drive ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करें.
Chat में Google Drive की सूचनाओं के बारे में जानकारी
अगर आपने Google Chat के लिए Google Drive ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया है, तो आपको Google Drive में होने वाली इन गतिविधियों के लिए डायरेक्ट मैसेज मिलेगा:
- जब आपके साथ कोई नई फ़ाइल या फ़ोल्डर शेयर किया जाएगा.
- आपके मालिकाना हक वाली फ़ाइल में कोई नई टिप्पणी, कोई टिप्पणी या कोई ऐसा ऐक्शन आइटम जिसमें आपका नाम टैग किया गया हो या जिसे आपको असाइन किया गया हो.
- अगर आपका नाम कहीं टैग किया जाता है, तो उसे Chat के 'टैग' शॉर्टकट में भी देखा जा सकता है.
- Google Chat के लिए, सीधे Google Drive ऐप्लिकेशन से टिप्पणियों का जवाब दिया जा सकता है. उदाहरण के लिए, किसी सहकर्मी के नाम के बाद, “@” टाइप करने के बाद, उसका नाम या ईमेल पता लिखें.
- जब कोई व्यक्ति आपके मालिकाना हक वाली फ़ाइल को ऐक्सेस करने का अनुरोध करेगा.
- फ़ाइल शेयर करने के लिए, वह ऐक्सेस लेवल चुनें जो आपको देना है. जैसे:
- संपादक
- दर्शक
- टिप्पणी करने वाला व्यक्ति
- इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- शेयर करें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस अस्वीकार करें.
- फ़ाइल शेयर करने के लिए, वह ऐक्सेस लेवल चुनें जो आपको देना है. जैसे:
ईमेल, ब्राउज़र या मोबाइल ऐप्लिकेशन से मिलने वाली Drive की सूचनाओं की तुलना में, Chat के लिए Google Drive ऐप्लिकेशन से मिलने वाली सूचनाओं की कुछ सीमाएं हैं. इनमें ये सीमाएं शामिल हैं:
- सूचनाओं की संख्या कम करने के लिए, ईमेल सूचनाओं को देर से भेजा जाता है और उन्हें एक साथ ग्रुप में रखा जाता है. Google Chat में सूचनाएं तुरंत भेजी जाती हैं और उन्हें एक साथ ग्रुप में नहीं रखा जाता.
- अगर कोई उपयोगकर्ता टिप्पणी करने के बाद उसमें बदलाव करता है, तो सूचना अपडेट नहीं होती. अपडेट की गई टिप्पणी देखने के लिए, आपको सूचना में दिए गए लिंक की मदद से ओरिजनल दस्तावेज़ को ऐक्सेस करना होगा.
- दस्तावेज़ों में आपको टास्क असाइन किए जाने पर, आपको सूचनाएं नहीं मिलती हैं.
- आपके मालिकाना हक वाले दस्तावेज़ों में बदलाव होने या उनमें सुझाव मिलने पर, आपको सूचनाएं नहीं मिलती हैं.
- आपको टिप्पणियों पर इमोजी से प्रतिक्रिया मिलने की सूचनाएं नहीं मिलती हैं. Google Drive ऐप्लिकेशन से इमोजी से प्रतिक्रिया नहीं दी जा सकती.
शुरू करने से पहले
अगर ऐप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं है, तो उसे Chat में जोड़ें. Chat में ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
Chat या Gmail में Google Drive की सूचनाएं मैनेज करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat खोलें.
- बाईं ओर, “डायरेक्ट मैसेज” में जाकर, Google Drive पर क्लिक करें.
- ज़्यादा विकल्प
सूचनाएं पर क्लिक करें.
- सभी या कोई नहीं को चुनें.
- ज़रूरी नहीं: बातचीत को बोल्ड करने और अपनी बातचीत की सूची में सबसे ऊपर जाने से रोकने के लिए, "बातचीत म्यूट करें" के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
सूचनाएं पर क्लिक करें.Google Drive ऐप्लिकेशन को अनइंस्टॉल करना
अहम जानकारी: ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों के लिए, आपके पास उन ऐप्लिकेशन को अनइंस्टॉल करने की अनुमति नहीं है जो आपके एडमिन ने इंस्टॉल किए हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- बाईं ओर, “डायरेक्ट मैसेज” में जाकर, Google Drive पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन के नाम
ईमेल भेजने वाले व्यक्ति को ब्लॉक करना या किसी फ़ाइल की शिकायत करना
अहम जानकारी: यह विकल्प सिर्फ़ उस शेयर की गई फ़ाइल के लिए उपलब्ध है जिसका मालिकाना हक आपके संगठन से बाहर के किसी उपयोगकर्ता के पास है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या Gmail खोलें.
- बाईं ओर, “डायरेक्ट मैसेज” में जाकर, Google Drive पर क्लिक करें.
- उस सूचना वाले कार्ड में सबसे नीचे, फ़ाइल भेजने वाले व्यक्ति को ब्लॉक करें या शिकायत करें पर क्लिक करें.