Usa la app de Google Drive en Google Chat

Puedes usar la app de Google Drive para recibir notificaciones en Chat sobre la actividad en Drive.

Más información sobre las notificaciones de Google Drive en Chat

Si tienes instalada la app de Google Drive para Google Chat, recibirás mensajes directos sobre los eventos de Google Drive, por ejemplo:

• Un nuevo archivo o carpeta que se comparta contigo
• Un nuevo comentario en un archivo que te pertenezca, un comentario o un elemento de acción en el que se te mencione o que se te asigne
  • Las menciones nuevas también aparecen en el acceso directo Menciones de Chat.
  • Puedes responder comentarios directamente desde la app de Google Drive para Google Chat. Por ejemplo, para mencionar a un colega, escribe “@” seguido de su nombre o dirección de correo electrónico.
• Una solicitud de acceso a un archivo de tu propiedad
  • Para compartir el archivo, selecciona el nivel de acceso que deseas proporcionar, como los siguientes:
    • Editor
    • Lector
    • Comentarista
  • Selecciona una opción:
    • Haz clic en Compartir.
    • Rechaza el acceso.

Las notificaciones de la app de Google Drive para Chat tienen algunas limitaciones en comparación con las notificaciones de Drive que recibes por correo electrónico, en el navegador o en apps para dispositivos móviles. Estas son algunas de ellas:

• Para reducir el volumen de notificaciones, las notificaciones por correo electrónico se retrasan y se agrupan. Las notificaciones en Google Chat se envían de inmediato y no se agrupan.
• Si un usuario edita un comentario después de publicarlo, la notificación no se actualiza. Para encontrar el comentario actualizado, debes acceder al documento original a través del vínculo de la notificación.
• No recibes notificaciones cuando se te asignan tareas en documentos.
• No recibes notificaciones cuando hay cambios o sugerencias en los documentos que te pertenecen.
• No recibes notificaciones de reacciones con emojis a los comentarios. No puedes enviar reacciones con emojis desde la app de Google Drive.

Antes de comenzar

Si la app no está instalada, agrégala a Chat. Más información para usar apps en Chat.

Cómo administrar las notificaciones de Google Drive en Chat o Gmail

1. En tu computadora, abre Google Chat.
2. A la izquierda, en “Mensajes directos”, haz clic en Google Drive.
3. Haz clic en Más opciones Notificaciones.
4. Selecciona Todas o Ninguna.
5. Opcional: Para que Google Drive no aparezca en negrita ni se mueva a la parte superior de la lista de conversaciones, selecciona la casilla junto a “Silenciar conversación”.

Cómo desinstalar la app de Google Drive

Importante: En el caso de las cuentas de trabajo o de instituciones educativas, no puedes desinstalar las apps que instala el administrador.

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
2. A la izquierda, en “Mensajes directos”, haz clic en Google Drive.
3. Haz clic en el nombre de la app Desinstalar.

Cómo bloquear a un remitente o denunciar un archivo específico

Importante: Esta opción solo está disponible en un archivo compartido que pertenece a un usuario ajeno a tu organización.

1. En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
2. A la izquierda, en “Mensajes directos”, haz clic en Google Drive.
3. En la parte inferior de la tarjeta de notificación relevante, haz clic en Bloquear remitente o Denunciar.