Usar la aplicación Google Drive en Google Chat

Puedes usar la aplicación Google Drive para recibir notificaciones sobre la actividad de Drive en Google Chat.

Información sobre las notificaciones de Google Drive en Chat

Si tienes instalada la aplicación de Google Drive para Google Chat, recibirás mensajes directos sobre eventos de Google Drive, como los siguientes:

• Cuando se comparta contigo un nuevo archivo o carpeta.
• Si se publica un comentario en un archivo de tu propiedad, se te asigna una tarea, o se te menciona en una tarea o un comentario.
  • Las nuevas menciones también aparecen en el acceso directo Menciones de Chat.
  • Puedes responder a los comentarios directamente desde la aplicación Google Drive para Google Chat. Por ejemplo, para mencionar a un compañero de trabajo, escribe "@" seguido de su nombre o dirección de correo.
• Cuando se solicite acceso a uno de tus archivos.
  • Para compartir el archivo, selecciona el nivel de acceso que quieras proporcionar, como:
    • Editor
    • Lector
    • Comentador
  • Selecciona una opción:
    • Haz clic en Compartir.
    • Rechazar acceso.

Las notificaciones de la aplicación de Google Drive para Chat tienen algunas limitaciones en comparación con las notificaciones de Drive que recibes por correo electrónico, en el navegador o en aplicaciones móviles. Entre estas limitaciones se incluyen las siguientes:

• Para reducir el volumen de notificaciones, las notificaciones por correo electrónico se retrasan y agrupan. Las notificaciones de Google Chat se envían inmediatamente y no se agrupan.
• Si un usuario edita un comentario después de publicarlo, la notificación no se actualiza. Para ver el comentario actualizado, debes acceder al documento original a través del enlace de la notificación.
• No recibes notificaciones cuando se te asignan tareas en documentos.
• No recibes notificaciones cuando hay cambios o sugerencias en los documentos que te pertenecen.
• No recibes notificaciones de reacciones con emojis a comentarios. No puedes enviar reacciones con emojis desde la aplicación de Google Drive.

Antes de empezar

Si la aplicación no está instalada, añádela a Chat. Consulta cómo usar aplicaciones en Chat.

Gestionar las notificaciones de Google Drive en Chat o Gmail

1. En tu ordenador, abre Google Chat.
2. A la izquierda, en "Mensajes directos", haz clic en Google Drive.
3. Haz clic en Más opciones Notificaciones.
4. Selecciona Todas o Ninguna.
5. Opcional: Para evitar que Google Drive se muestre en negrita y se coloque al principio de la lista de conversaciones, selecciona la casilla situada junto a "Silenciar conversación".

Desinstalar la aplicación Google Drive

Importante: En las cuentas de trabajo o de centros educativos, no puedes desinstalar las aplicaciones que haya instalado tu administrador.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. A la izquierda, en "Mensajes directos", haz clic en Google Drive.
3. Haz clic en el nombre de la aplicación Desinstalar.

Bloquear un remitente o denunciar un archivo específico

Importante: Esta opción solo está disponible en los archivos compartidos que pertenecen a usuarios que no pertenecen a tu organización.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
2. A la izquierda, en "Mensajes directos", haz clic en Google Drive.
3. En la parte inferior de la tarjeta de notificación correspondiente, haz clic en Bloquear remitente o en Denunciar.