Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Google Drive, για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στο Google Chat σχετικά με τη δραστηριότητα στο Drive.
Μάθετε σχετικά με τις ειδοποιήσεις του Google Drive στο Chat
Αν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Google Drive για το Google Chat, λαμβάνετε άμεσα μηνύματα σχετικά με συμβάντα του Google Drive, όπως:
- Ένα νέο αρχείο ή φάκελο που κοινοποιήθηκε σε εσάς.
- Ένα νέο σχόλιο σε αρχείο που σας ανήκει, ένα σχόλιο ή ένα στοιχείο ενέργειας που σας αναφέρει ή σας έχει ανατεθεί.
- Επίσης, στη συντόμευση Αναφορές του Chat εμφανίζονται νέες αναφορές.
- Μπορείτε να απαντήσετε σε σχόλια απευθείας από την εφαρμογή Google Drive για το Google Chat. Για παράδειγμα, για να αναφέρετε έναν συνάδελφο, πληκτρολογήστε "@" και έπειτα το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
- Αίτημα πρόσβασης σε ένα αρχείο που σας ανήκει.
- Για να κοινοποιήσετε το αρχείο, επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να παρέχετε, όπως:
- Συντάκτης
- Αναγνώστης
- Σχολιαστής
- Ορίστε μια επιλογή:
- Κάντε κλικ στην Κοινοποίηση.
- Άρνηση πρόσβασης.
- Για να κοινοποιήσετε το αρχείο, επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να παρέχετε, όπως:
Οι ειδοποιήσεις από την εφαρμογή Google Drive για το Chat έχουν ορισμένους περιορισμούς σε σύγκριση με τις ειδοποιήσεις από το Drive, τις οποίες λαμβάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προγράμματος περιήγησης ή εφαρμογών για κινητά. Σε αυτoύς τους περιορισμούς περιλαμβάνονται τα εξής:
- Για τη μείωση του αριθμού των ειδοποιήσεων, οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται με καθυστέρηση και ομαδοποιούνται. Οι ειδοποιήσεις στο Google Chat αποστέλλονται αμέσως και δεν ομαδοποιούνται.
- Αν ένας χρήστης επεξεργαστεί ένα σχόλιο μετά τη δημοσίευσή του, δεν στέλνεται νέα ειδοποίηση. Για να βρείτε το ενημερωμένο σχόλιο, πρέπει να έχετε πρόσβαση στο αρχικό έγγραφο μέσω του συνδέσμου στην ειδοποίηση.
- Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις, όταν σας ανατίθενται εργασίες σε έγγραφα.
- Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν υπάρχουν αλλαγές ή προτάσεις σε έγγραφα που σας ανήκουν.
- Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αντιδράσεις emoji σε σχόλια. Δεν μπορείτε να στείλετε αντιδράσεις emoji από την εφαρμογή Google Drive.
Προτού ξεκινήσετε
Αν η εφαρμογή δεν είναι εγκατεστημένη, προσθέστε την εφαρμογή στο Chat. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές στο Chat.
Διαχείριση των ειδοποιήσεων Google Drive στο Chat ή στο Gmail
- Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Google Chat.
- Στα αριστερά, στην ενότητα Άμεσα μηνύματα, κάντε κλικ στο Google Drive.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές Ειδοποιήσεις.
- Επιλέξτε Όλες ή Καμία.
- Προαιρετικά: Για να αποτρέψετε την επισήμανση του Google Drive με έντονη γραφή και τη μετακίνησή του στην κορυφή της λίστας συνομιλιών σας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Σίγαση συνομιλίας.
Απεγκατάσταση της εφαρμογής Google Drive
Σημαντικό: Για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου, δεν μπορείτε να απεγκαταστήσετε εφαρμογές που εγκατέστησε ο διαχειριστής σας.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στα αριστερά, στην ενότητα Άμεσα μηνύματα, κάντε κλικ στο Google Drive.
- Κάντε κλικ στο όνομα της εφαρμογής Απεγκατάσταση.
Αποκλεισμός αποστολέα ή αναφορά συγκεκριμένου αρχείου
Σημαντικό: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο σε κοινόχρηστο αρχείο που ανήκει σε χρήστη εκτός του οργανισμού σας.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στα αριστερά, στην ενότητα Άμεσα μηνύματα, κάντε κλικ στο Google Drive.
- Στο κάτω μέρος της σχετικής κάρτας ειδοποίησης, κάντε κλικ στον Αποκλεισμό αποστολέα ή Αναφορά.