Hangouts Meet 現已更名為 Google Meet。由於我們尚未全面完成更名作業,您可能會暫時看到這兩種名稱同時出現。

關於聊天室和群組對話

你可以透過 Google Chat 的聊天室或群組對話與一或多人進行通訊。

  • 聊天室:讓團隊成員能夠在同一個地方分享檔案、指派工作,以及保持聯繫。
  • 群組對話:直接與群組進行即時通訊。舉例來說,你可以透過群組對話,在會議結束後與其他成員簡短討論會議內容。

提示:  

  • 您必須使用 Google Workspace 帳戶才能建立討論串聊天室。
  • 群組對話不是討論串形式。

我該使用聊天室還是群組訊息?

  聊天室 群組對話
目的 與團隊或特定群組進行長期專案的協作。 與 2 位以上使用者互傳即時訊息。
訊息記錄

討論串聊天室:系統會一律開啟記錄功能,並根據貴機構政策保留訊息。

非討論串聊天室:您可以開啟或關閉記錄功能:

  • 關閉:訊息將在 24 小時後移除。
  • 開啟:系統會根據貴機構的資料保留政策保存訊息。如果您使用的是個人帳戶,系統會無限期保留訊息。

注意:如果沒有人加入聊天室,連建立者也退出,則系統會在 5 天後將由個人帳戶建立的聊天室刪除。

如果您使用 Google Workspace 帳戶,記錄功能開啟與否取決於貴機構的設定,可能的狀態如下:

  • 關閉:訊息將在 24 小時後移除。
  • 開啟:系統會根據貴機構的資料保留政策保存訊息。

注意:如果參與者都離開由個人帳戶建立的群組對話,則系統會在 5 天後刪除這個對話。

名稱

聊天室的建立者可以選擇聊天室名稱。

注意事項:

  • 如果您使用的是 Google Workspace 帳戶,而聊天室是由貴機構的使用者建立,您就可以變更聊天室名稱。
  • 如果聊天室是由個人帳戶建立,則任何聊天室成員都可以變更聊天室名稱。

系統會列出成員名稱。

預設通知

成員會收到自己所參與對話的通知;如果有人使用 @ 號提及他們,成員也會收到通知。

這些為預設設定,你可以自行變更。 開啟或關閉 Google Chat 通知

成員會收到每一則訊息的通知。

這些為預設設定,你可以自行變更。 開啟或關閉 Google Chat 通知

成員資格 成員可以離開及重新加入。

成員可以離開及重新加入。  

提示:如果是 2020 年 12 月前建立的群組對話,成員可能無法離開。
能否與相同使用者同時進行多場即時通訊 單一群組可以有 2 個以上的聊天室。 單一群組可以有 2 個以上的對話。
建立及指派工作 可以建立工作並指派給其他聊天室成員。 未命名的群組對話沒有工作功能。
分享檔案 可以分享檔案,並查看與聊天室分享的檔案清單。 可以與群組分享檔案,但無法查看檔案清單。
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