Google Hangouts 已升級為 Google Chat。瞭解從 Google Hangouts 改用 Google Chat 的相關資訊

關於聊天室和群組對話

你可以透過 Google Chat 的聊天室或群組對話與一或多人進行通訊。

  • 聊天室:讓團隊成員能夠在同一個地方分享檔案、指派工作,以及保持聯繫。
  • 群組對話:直接與群組進行即時通訊。舉例來說,你可以透過群組對話,在會議結束後與其他成員簡短討論會議內容。

提示

  • 你必須使用 Google Workspace 帳戶,才能建立依主題分組的聊天室。
  • 群組對話不是對話串形式,也不會依主題分組。

我該使用聊天室還是群組訊息?

  聊天室 群組對話
目的 與團隊或特定群組進行長期專案的協作。 與 2 位以上使用者互傳即時訊息。
訊息記錄

對話串式聊天室:根據預設,系統會開啟記錄功能,並根據貴機構政策保留訊息。

如果你使用的是公司或學校的 Google 帳戶,管理員可能會開啟或關閉記錄功能。

當記錄功能:

  • 開啟:系統會根據貴機構的資料保留政策保留訊息。如果你使用的是個人帳戶,系統會無限期保留訊息。
  • 關閉:訊息將在 24 小時後移除。

依主題分組的聊天室:記錄功能預設為開啟,而且無法關閉。

提示:你必須使用學校或公司的 Google 帳戶,才能使用依主題分組的聊天室。

重要資訊:如果沒有人加入聊天室,當聊天室建立者也離開時,系統會在 5 天後刪除由個人帳戶建立的聊天室。

如果你使用 Google Workspace 帳戶,記錄功能開啟與否取決於貴機構的設定,可能的狀態如下:

  • 關閉:訊息將在 24 小時後移除。
  • 開啟:系統會根據貴機構的資料保留政策保存訊息。

提示:如果參與者都離開由個人帳戶建立的群組對話,系統就會在 5 天後刪除這個對話。

名稱

聊天室建立者可以選擇聊天室名稱。

提示

  • 如果你使用的是 Google Workspace 帳戶,而聊天室是由貴機構的使用者建立,你就可以變更聊天室名稱。
  • 如果聊天室是由個人帳戶建立,則任何聊天室成員都可以變更聊天室名稱。

系統會列出成員名稱。

說明 聊天室的建立者可以設定聊天室說明。 群組對話沒有說明。
預設通知

成員會收到自己所參與對話的通知;如果有人使用 @ 號提及他們,成員也會收到通知。

這些為預設設定,你可以自行變更。開啟或關閉 Google Chat 通知

成員會收到每一則訊息的通知。

這些為預設設定,你可以自行變更。開啟或關閉 Google Chat 通知

成員資格 成員可以離開及重新加入。

成員可以離開及重新加入。  

提示:如果是 2020 年 12 月前建立的群組對話,成員可能無法離開。
能否與相同使用者同時進行多場即時通訊 單一群組可以有 2 個以上的聊天室。 單一群組可以有 2 個以上的對話。
建立及指派工作 可以建立工作並指派給其他聊天室成員。 未命名的群組對話沒有工作功能。
分享檔案 可以分享檔案,並查看與聊天室分享的檔案清單。 可以與群組分享檔案,但無法查看檔案清單。
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