關於聊天室和群組對話

你可以透過 Google Chat 的聊天室或群組對話與一或多人進行通訊。

• 聊天室：讓團隊成員能夠在同一個地方分享檔案、指派工作，以及保持聯繫。
• 群組對話：直接與群組進行即時通訊。舉例來說，你可以透過群組對話，在會議結束後與其他成員展開簡短討論。

提示：群組對話不是討論串形式。

我該使用聊天室還是群組訊息？

	聊天室	群組對話
目的	與團隊或特定群組進行長期專案的協作。	與 2 位以上使用者互傳即時訊息。
訊息記錄	系統預設開啟記錄功能，並根據貴機構的政策保留記錄。 如果你使用的是公司或學校的 Google 帳戶，管理員可能會開啟或關閉記錄功能。 當記錄功能： 開啟：系統會根據貴機構的資料保留政策保留訊息。如果你使用的是個人帳戶，系統會無限期保留訊息。 關閉：訊息將在 24 小時後移除。	如果你使用 Google Workspace 帳戶，記錄功能開啟與否取決於貴機構的設定，可能的狀態如下： 關閉：訊息將在 24 小時後移除。 開啟：系統會根據貴機構的資料保留政策保存訊息。 提示：如果參與者都離開由個人帳戶建立的群組對話，系統就會在 5 天後刪除這個對話。
名稱	聊天室建立者可以選擇聊天室名稱。 提示：  如果你使用的是 Google Workspace 帳戶，而聊天室是由貴機構的使用者建立，你就可以變更聊天室名稱。 如果聊天室是由個人帳戶建立，則任何聊天室成員都可以變更聊天室名稱。	系統會列出成員名稱。
說明	聊天室的建立者可以設定聊天室說明。	群組對話沒有說明。
預設通知	成員會收到自己所參與對話的通知；如果有人使用 @ 號提及他們，成員也會收到通知。 這些為預設設定，你可以自行變更。開啟或關閉 Google Chat 通知。	成員會收到每一則訊息的通知。 這些為預設設定，你可以自行變更。開啟或關閉 Google Chat 通知。
成員資格	成員可以離開及重新加入。	成員可以離開及重新加入。   提示：如果是 2020 年 12 月前建立的群組對話，成員可能無法離開。
能否與相同使用者同時進行多場即時通訊	單一群組可以有 2 個以上的聊天室。	單一群組可以有 2 個以上的對話。
建立及指派工作	可以建立工作並指派給其他聊天室成員。	未命名的群組對話沒有工作功能。
分享檔案	可以分享檔案，並查看與聊天室分享的檔案清單。	可以與群組分享檔案，但無法查看檔案清單。