如需与一群人或某个组织就某个主题、项目或共同的兴趣进行沟通，请在 Google Chat 中创建聊天室。例如，您可以创建一个聊天室，讨论未来营销活动的时间表。
使用聊天室，您可以：
- 将对话重点放在共同感兴趣的领域或项目上，或者发布组织公告。
- 针对需要详细讨论的内容创建消息串。
- 共享文件以及向成员分配任务。
- 添加应用，在您的聊天室内创建简单的工作流。
使用聊天室进行协作或发布通知
重要提示：如果您通过个人 Google 账号使用 Chat，则只能创建用于协作的聊天室。
使用聊天室进行协作
- 适用于个人、工作或学校账号。
- 您可以在此类聊天室中了解重要的项目或团队动态，还可以就旅游或烹饪等共同兴趣爱好交流互动。
- 群组中的所有人都可以发布、回应和回复消息。
- 您可以在主对话窗口中向整个群组发送消息，也可以直接回复消息并创建消息串。
使用聊天室发布通知
- 适用于工作账号或学校账号。
- 使用这类聊天室与团队成员分享重要消息和动态。
- 作为聊天室所有者或管理员，您可以执行以下操作：
- 在主对话窗口中发布通知。
- 回复聊天室成员对通知发表的评论。
- 关闭回复功能。
- 作为聊天室成员，您只能回应和直接回复通知。
- 为通知创建聊天室后，您将无法更改聊天室类型。
使用消息串整理聊天室
除了聊天室中的主对话外，您还可以回复任何消息并创建单独的消息串。您可以使用消息串跟踪重要讨论，防止主对话杂乱无章。
在消息串中，您可以：
- 发送和回复消息。
- 关注或取消关注相应消息串。
- 更改消息串中有新消息的通知方式。
管理聊天室访问权限
在工作或学校账号中，您可以将聊天室设为不公开，或者对组织中的所有人或目标对象群组开放。
了解不公开的聊天室
- 适合团队、项目和群组之间的讨论。
- 若要加入聊天室，必须由聊天室成员邀请或将您添加到聊天室。
- 除非您是聊天室成员或受邀加入聊天室，否则无法在 Chat 中浏览该聊天室。
了解开放型聊天室
- 适合不限定于特定用户或团队的主题。
- 聊天室开放后，您可以浏览、预览和加入该聊天室。
- 如果您有聊天室链接，可以通过链接加入。
聊天室和私信之间的区别
您可以通过 Chat 中的聊天室或私信与一群人交流。这两种沟通形式的工作原理不同，用途也不同：
- 聊天室：可让用户在同一位置集中分享文件、分配任务并保持联系。
- 私信：可通过群组对话直接聊天。例如，您可以在会议后使用私信进行快速讨论。
| 聊天室 | 私信 | |
|---|---|---|
| 消息记录 |
管理员可以决定是否默认开启消息记录功能，以及用户是否可以更改此设置。详细了解消息记录。 |
对于个人账号，您可以开启或关闭聊天记录功能。对于 Google Workspace 账号，聊天记录取决于贵组织的设置。详细了解消息记录。 |
| 名称 |
如果您使用的是 Google Workspace 账号，“哪些人可以修改聊天室的面板和详细信息”权限控制哪些人可以修改名称和说明。 如果聊天室由个人账号创建，则任何聊天室成员都可以更改聊天室名称。 |
系统会列出成员姓名。 |
| 说明 |
如果您使用的是 Google Workspace 账号，“哪些人可以修改聊天室的面板和详细信息”权限控制哪些人可以修改名称和说明。 如果聊天室由个人账号创建，则任何聊天室成员都可以更改聊天室说明。 |
私信没有说明。 |
| 默认通知 | 成员会收到自己所参与话题的通知，或在有人用“@”提及自己时收到通知。 | 成员会收到每条消息的通知。 |
| 成员资格状态 |
成员可以退出聊天室。要重新加入聊天室，必须由其他成员再次添加或邀请。 提示：如果聊天室是开放型的，您可以随时重新加入。 |
成员可以退出和重新加入。 提示：对于在 2020 年 12 月之前创建的私信，成员无法退出。 |
| 与相同的用户创建多个 Chat 聊天室 | 可以与同一组人员创建 2 个或更多个聊天室。 | 可以与同一组人员创建 2 个或更多个群组对话。 |
| 创建和分配任务 | 可以创建任务并将任务分配给其他聊天室成员。 | 未命名的群组对话不提供任务功能。 |
| 共享的文件 | 可以共享文件，并查看通过聊天室共享的文件列表。 | 可以与群组成员共享文件，但无法查看文件列表。 |
了解角色功能
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功能 |
所有者 |
管理员 |
成员 |
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删除聊天室 |
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批准加入申请 |
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更改其他所有者的角色 |
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将其他聊天室成员设为所有者 |
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将其他聊天室成员设为管理员 |
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更改聊天室访问权限设置 |
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配置电子邮件功能 |
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删除聊天室中的任何消息 |