了解聊天室

重要提示:有权访问 Chat 服务的所有网域成员都可以看到聊天室名称。

如需与一群人或某个组织就某个主题、项目或共同的兴趣进行沟通,请在 Google Chat 中创建聊天室。例如,您可以创建一个聊天室,讨论未来营销活动的时间表。

使用聊天室,您可以:

  • 将对话重点放在共同感兴趣的领域或项目上,或者发布组织公告。
  • 针对需要详细讨论的内容创建消息串。
  • 共享文件以及向成员分配任务。
  • 添加应用,在您的聊天室内创建简单的工作流。

使用聊天室进行协作或发布通知

重要提示:如果您通过个人 Google 账号使用 Chat,则只能创建用于协作的聊天室。

使用聊天室进行协作

  • 适用于个人、工作或学校账号。
  • 您可以在此类聊天室中了解重要的项目或团队动态,还可以就旅游或烹饪等共同兴趣爱好交流互动。
  • 群组中的所有人都可以发布、回应和回复消息。
  • 您可以在主对话窗口中向整个群组发送消息,也可以直接回复消息并创建消息串。

使用聊天室发布通知

  • 适用于工作账号或学校账号。
  • 使用这类聊天室与团队成员分享重要消息和动态。
  • 作为聊天室管理员,您可以执行以下操作:
    • 在主对话窗口中发布通知。
    • 回复聊天室成员对通知发表的评论。
    • 关闭回复功能。
  • 作为聊天室成员,您只能回应和直接回复通知。
  • 为通知创建聊天室后,您将无法更改聊天室类型。

使用消息串整理聊天室

除了聊天室中的主对话外,您还可以回复任何消息并创建单独的消息串。您可以使用消息串跟踪重要讨论,防止主对话杂乱无章。

在消息串中,您可以:

  • 发送和回复消息。
  • 关注或取消关注相应消息串。
  • 更改消息串中有新消息的通知方式。

在聊天室中使用消息串

管理聊天室访问权限

在工作或学校账号中,您可以将聊天室设为不公开,或者对组织中的所有人或目标对象群组开放。

了解不公开的聊天室

  • 适合团队、项目和群组之间的讨论。
  • 若要加入聊天室,必须由聊天室成员邀请或将您添加到聊天室。
  • 除非您是聊天室成员或受邀加入聊天室,否则无法在 Chat 中浏览该聊天室。

了解开放型聊天室

  • 适合不限定于特定用户或团队的主题。
  • 聊天室开放后,您可以浏览、预览和加入该聊天室。
  • 如果您有聊天室链接,可以通过链接加入。

聊天室和私信之间的区别

您可以通过 Chat 中的聊天室或私信与一群人交流。这两种沟通形式的工作原理不同,用途也不同:

  • 聊天室:可让用户在同一位置集中分享文件、分配任务并保持联系。
  • 私信:可通过群组对话直接聊天。例如,您可以在会议后使用私信进行快速讨论。
  空格 私信
消息记录

消息记录功能默认处于开启状态,且系统会根据贵组织政策保留消息记录。详细了解消息记录

对于个人账号,您可以开启或关闭聊天记录功能。对于 Google Workspace 账号,聊天记录取决于贵组织的设置。详细了解消息记录

名称

聊天室名称由聊天室管理员选择。

如果您使用 Google Workspace 账号,而您组织中的某位用户创建了聊天室,那么您可以更改聊天室名称。

如果聊天室由个人账号创建,则任何聊天室成员都可以更改聊天室名称。

系统会列出成员姓名。

说明 聊天室说明由聊天室管理员选择。 私信没有说明。
默认通知 成员会收到自己所参与话题的通知,或在有人用“@”提及自己时收到通知。 成员会收到每条消息的通知。
成员资格

成员可以退出聊天室。要重新加入聊天室,必须由其他成员再次添加或邀请。


提示:如果聊天室是开放型的,您可以随时重新加入。

成员可以退出和重新加入。

提示:对于在 2020 年 12 月之前创建的私信,成员无法退出。
与相同的用户创建多个 Chat 聊天室 可以与同一组人员创建 2 个或更多个聊天室。 可以与同一组人员创建 2 个或更多个群组对话。
创建和分配任务 可以创建任务并将任务分配给其他聊天室成员。 未命名的群组对话不提供任务功能。
共享的文件 可以共享文件,并查看通过聊天室共享的文件列表。 可以与群组成员共享文件,但无法查看文件列表。

相关资源

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