สำคัญ: สมาชิกทุกคนในโดเมนที่มีสิทธิ์เข้าถึงบริการ Chat จะเห็นชื่อพื้นที่ทำงาน
สร้างพื้นที่ทำงานใน Google Chat เพื่อสื่อสารกับกลุ่มบุคคลหรือองค์กรเกี่ยวกับหัวข้อ โปรเจ็กต์ หรือเรื่องที่ทุกคนต่างก็ให้ความสนใจ เช่น คุณสามารถสร้างพื้นที่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับไทม์ไลน์สำหรับแคมเปญการตลาดในอนาคต
พื้นที่ทํางานช่วยให้คุณทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- มุ่งเน้นการสนทนาไปในเรื่องที่คุณสนใจหรือโปรเจ็กต์ของคุณ หรือประกาศแจ้งจากองค์กร
- สร้างชุดข้อความสำหรับเรื่องที่จำเป็นต้องมีการพูดคุยหารือโดยละเอียด
- แชร์ไฟล์และมอบหมายงานให้กับสมาชิก
- เพิ่มแอปเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ ภายในพื้นที่ทำงานของคุณ
ใช้พื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันหรือการประกาศ
สำคัญ: หากใช้ Chat กับบัญชี Google ส่วนบุคคล คุณจะสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับการทำงานร่วมกันได้เท่านั้น
ใช้พื้นที่ทำงานสำหรับการทำงานร่วมกัน
- ใช้ได้กับบัญชีส่วนบุคคล บัญชีงาน หรือบัญชีโรงเรียน
- ใช้พื้นที่ประเภทนี้เพื่ออัปเดตข้อมูลที่สำคัญของโปรเจ็กต์หรือทีม หรือเชื่อมต่อกับผู้ที่มีความสนใจร่วมกัน เช่น การท่องเที่ยวหรือการทำอาหาร
- ทุกคนในกลุ่มจะโพสต์ รีแอ็ก และตอบกลับข้อความได้
- คุณสามารถส่งข้อความถึงทั้งกลุ่มได้ในหน้าต่างการสนทนาหลัก หรือตอบกลับข้อความโดยตรงและสร้างชุดข้อความได้
ใช้พื้นที่ทำงานสำหรับการประกาศ
- ใช้ได้กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน
- ใช้พื้นที่ทำงานประเภทนี้เพื่อแชร์ข่าวสารและข้อมูลอัปเดตที่สำคัญกับทีม
- ในฐานะผู้จัดการพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- โพสต์ประกาศในหน้าต่างการสนทนาหลัก
- ตอบกลับความคิดเห็นของสมาชิกพื้นที่ทำงานในประกาศของคุณ
- ปิดการตอบกลับ
- หากเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน คุณจะรีแอ็กและตอบกลับประกาศโดยตรงได้เท่านั้น
- หลังจากสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับการประกาศแล้ว คุณจะเปลี่ยนประเภทของพื้นที่ทำงานไม่ได้
จัดระเบียบพื้นที่ทำงานด้วยชุดข้อความ
นอกจากการสนทนาหลักในพื้นที่ทำงานแล้ว คุณสามารถตอบกลับข้อความใดก็ได้และสร้างชุดข้อความแยกต่างหากได้ด้วย โดยสามารถใช้ชุดข้อความเพื่อติดตามการพูดคุยที่สำคัญและป้องกันไม่ให้การสนทนาหลักวุ่นวาย
คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ในชุดข้อความ
- ส่งและตอบข้อความ
- ติดตามหรือเลิกติดตามชุดข้อความ
- เปลี่ยนวิธีรับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ในชุดข้อความ
จัดการการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน
ในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถกำหนดให้พื้นที่ทำงานเป็นแบบส่วนตัวหรือค้นพบได้โดยทุกคนหรือกลุ่มเป้าหมายในองค์กร
ดูข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานส่วนตัว
- เหมาะสำหรับการพูดคุยในทีม โปรเจ็กต์ และกลุ่มต่างๆ
- หากต้องการเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน สมาชิกพื้นที่ทำงานต้องเชิญหรือเพิ่มคุณไปยังพื้นที่ทำงานนั้น
- คุณจะเรียกดูพื้นที่ทำงานใน Chat ไม่ได้ เว้นแต่ว่าจะเป็นสมาชิกหรือได้รับเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน
ดูข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
- เหมาะสำหรับหัวข้อที่ไม่จํากัดเพียงบางคนหรือบางทีม
- เมื่อพื้นที่ทำงานเป็นแบบค้นพบได้ คุณจะเรียกดู ดูตัวอย่าง และเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้
- หากมีลิงก์ไปยังพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยใช้ลิงก์
ความแตกต่างระหว่างพื้นที่ทำงานและข้อความส่วนตัว
คุณสามารถสื่อสารกับกลุ่มคนผ่านพื้นที่ทำงานหรือข้อความส่วนตัวใน Chat ได้ ทั้งนี้การสื่อสารทั้ง 2 รูปแบบมีความแตกต่างกันและตอบสนองวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ดังนี้
- พื้นที่ทำงาน: ศูนย์กลางที่ผู้คนสามารถแชร์ไฟล์ มอบหมายงาน และติดต่อสื่อสารกันได้
- ข้อความส่วนตัว: แชทโดยตรงกับกลุ่ม เช่น ใช้ข้อความส่วนตัวเพื่อพูดคุยสั้นๆ หลังการประชุม
| พื้นที่ทำงาน | ข้อความส่วนตัว | |
|---|---|---|
| ประวัติข้อความ |
ประวัติจะเปิดไว้โดยค่าเริ่มต้นและตั้งค่าไว้ตามนโยบายขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติข้อความ |
สำหรับบัญชีส่วนตัว คุณสามารถเปิดหรือปิดประวัติได้ แต่สำหรับบัญชี Google Workspace ประวัติจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติข้อความ |
| ชื่อ |
ผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะเป็นผู้เลือกชื่อของพื้นที่ทำงาน หากใช้บัญชี Google Workspace และมีบุคคลในองค์กรของคุณสร้างพื้นที่ทำงาน คุณจะเปลี่ยนชื่อพื้นที่ทำงานดังกล่าว หากพื้นที่ทำงานสร้างขึ้นโดยบัญชีส่วนบุคคล สมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานสามารถเปลี่ยนชื่อพื้นที่ได้ |
ชื่อสมาชิกจะอยู่ในรายการ |
| คำอธิบาย | ผู้จัดการพื้นที่ทำงานเลือกคำอธิบายห้องแชท | ข้อความส่วนตัวไม่มีคำอธิบาย |
| การแจ้งเตือนเริ่มต้น | สมาชิกจะได้รับแจ้งสำหรับการสนทนาที่กำลังคุยอยู่ หรือเมื่อมีการ @พูดถึง | สมาชิกจะได้รับแจ้งสำหรับทุกข้อความ |
| เป็นสมาชิก |
สมาชิกสามารถออกจากพื้นที่ทำงานได้ หากต้องการกลับมาเข้าร่วมพื้นที่ทำงานอีกครั้ง สมาชิกคนอื่นจะต้องเพิ่มหรือเชิญให้เข้าร่วมอีกครั้ง เคล็ดลับ: หากพื้นที่ทำงานเป็นแบบค้นพบได้ คุณจะเข้าร่วมอีกครั้งได้ทุกเมื่อ |
สมาชิกสามารถออกจากห้องแชทและกลับเข้าร่วมใหม่ได้ เคล็ดลับ: สำหรับข้อความส่วนตัวที่สร้างขึ้นก่อนเดือนธันวาคม 2020 สมาชิกจะออกจากห้องแชทไม่ได้ |
| พื้นที่แชทหลายแห่งที่มีผู้ใช้รายเดียวกัน | มีพื้นที่ทำงานที่มีกลุ่มผู้ใช้เดียวกันได้มากกว่า 2 ห้อง | มีการสนทนากับกลุ่มผู้ใช้เดียวกันได้มากกว่า 2 ห้อง |
| สร้างและมอบหมายงาน | สร้างและมอบหมายงานให้กับสมาชิกคนอื่นในพื้นที่ทำงานได้ | ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์เกี่ยวกับงานในการสนทนาเป็นกลุ่มที่ไม่มีชื่อ |
| ไฟล์ที่แชร์ | แชร์ไฟล์และค้นหารายการของไฟล์ที่แชร์กับพื้นที่ทำงานได้ | แชร์ไฟล์กับกลุ่มได้ แต่ค้นหารายการไฟล์ไม่ได้ |