Za komunikacijo s skupino oseb ali organizacijo glede določene teme, projekta ali skupnega zanimanja ustvarite prostor v Googlu Chat. Ustvarite lahko na primer prostor za razpravo o časovnih okvirih za prihodnje trženjske oglaševalske akcije.
S prostori lahko izvajate naslednja opravila:
- V pogovoru se osredotočite na skupno območje zanimanja ali svoje projekte ali pa objavite organizacijska obvestila.
- Ustvarite niti za teme, ki zahtevajo podrobno razpravo.
- Delite datoteke in dodelite naloge članom.
- Dodajte aplikacije in ustvarite preproste poteke dela v prostoru.
Uporaba prostorov za sodelovanje ali obveščanje
Pomembno: Če Chat uporabljate z osebnim računom Google, lahko ustvarjate samo prostore za sodelovanje.
Uporaba prostorov za sodelovanje
- Na voljo za osebne, službene ali šolske račune.
- To vrsto prostora uporabite za pomembne posodobitve projekta ali ekipe ali pa se povežite na podlagi skupnih zanimanj, kot je potovanje ali kuhanje.
- Vsi v skupini lahko objavljajo, se odzivajo in odgovarjajo na sporočila.
- V glavnem oknu pogovora lahko pošljete sporočilo celotni skupini ali pa odgovorite neposredno na sporočilo in ustvarite nit.
Uporaba prostorov za obveščanje
- Na voljo za službene ali šolske račune.
- To vrsto prostora uporabite za deljenje pomembnih novic in posodobitev z ekipo.
- Kot lastnik ali upravitelj prostora lahko storite naslednje:
- Objavljanje obvestil v glavnem oknu pogovora.
- Odzivanje na komentarje članov prostora o vaši objavi.
- Izklop odgovorov.
- Kot član prostora se lahko samo odzivate na obvestila in nanje odgovarjate.
- Ko ustvarite prostor za obvestila, ne morete spremeniti vrste prostora.
Organizirajte prostore z nitmi
Poleg glavnega pogovora v prostoru lahko odgovorite na katero koli sporočilo in ustvarite ločeno nit. Z nitmi lahko spremljate pomembne razprave in preprečite nepreglednost glavnega pogovora.
V niti lahko:
- Pošiljate sporočila in odgovarjate nanje.
- Spremljate niti ali jih prenehate spremljati.
- Spremenite način obveščanja o novih sporočilih v niti.
Upravljanje dostopa do prostora
V službenih ali šolskih računih lahko omogočite, da je prostor zaseben ali viden vsem ali samo ciljnemu občinstvu v organizaciji.
Več o zasebnih prostorih
- Popolno za razpravo v ekipah, projektih in skupinah.
- Če se želite pridružiti prostoru, vas mora član prostora povabiti ali dodati v prostor.
- Če niste član ali niste povabljeni v prostor, ga v Chatu ne morete poiskati.
Preberite več o vidnih prostorih
- Popolno za teme, ki niso omejene na določene posameznike ali ekipe.
- Ko je prostor viden, lahko po njem brskate, si ga predogledate in se mu pridružite.
- Če imate povezavo do prostora, se mu lahko pridružite s to povezavo.
Razlike med prostori in neposrednimi sporočili
V Chatu lahko s skupino ljudi govorite prek prostorov ali neposrednih sporočil. Obe obliki komunikacije delujeta na različne načine in služita različnim namenom:
- Prostori: Osrednje mesto, na katerem lahko osebe delijo datoteke, dodeljujejo opravila in vzdržujejo stike.
- Neposredna sporočila: Mesto za klepete neposredno s skupino. Neposredna sporočila lahko na primer uporabite za hitro razpravo po sestanku.
| Spaces | Neposredna sporočila | |
|---|---|---|
| Zgodovina sporočil |
Skrbnik določi, ali je zgodovina sporočil privzeto vklopljena in ali lahko uporabniki spremenijo to nastavitev. Več o zgodovini sporočil. |
Za osebne račune lahko vklopite ali izklopite zgodovino. Za račune Google Workspace je zgodovina odvisna od nastavitev vaše organizacije. Več o zgodovini sporočil. |
| Ime |
Če uporabljate račun za Google Workspace, dovoljenje »Kdo lahko spreminja ploščo in podrobnosti prostora« nadzira, kdo lahko spreminja ime in opis. Če je bil prostor ustvarjen z osebnim računom, lahko ime prostora spremeni kateri koli član prostora. |
Imena članov so navedena. |
| Opis |
Če uporabljate račun za Google Workspace, dovoljenje »Kdo lahko spreminja ploščo in podrobnosti prostora« nadzira, kdo lahko spreminja ime in opis. Če je bil prostor ustvarjen z osebnim računom, lahko opis prostora spremeni kateri koli član prostora. |
Neposredna sporočila nimajo opisov. |
| Privzeta obvestila | Člani prejmejo obvestila za pogovore, v katere so vključeni ali ko so @omenjeni. | Člani prejmejo obvestilo za vsako sporočilo. |
| Članstvo |
Člani lahko zapustijo prostor. Če se želite znova pridružiti prostoru, vas mora drug član znova dodati ali povabiti. Nasvet: Če je prostor viden, se lahko kadar koli znova pridružite. |
Člani lahko odidejo in se znova pridružijo. Nasvet: Neposrednih sporočil, ustvarjenih pred decembrom 2020, člani ne morejo zapustiti. |
| Več prostorov za klepet z istimi osebami | Ustvariti je mogoče dva ali več prostorov z isto skupino. | Ustvariti je mogoče dva ali več pogovorov z isto skupino. |
| Ustvarjanje in dodeljevanje opravil | Opravila je mogoče ustvariti in dodeliti drugim članom prostora. | V skupinskih pogovorih brez imena ni funkcij, povezanih z opravili. |
| Deljene datoteke | Mogoče je deliti datoteke in poiskati seznam datotek, deljenih v prostoru. | Datoteke je mogoče deliti s skupino, vendar ni mogoče poiskati seznama datotek. |
Več o zmožnostih vlog
|
Zmožnost |
Lastnik |
Upravitelj |
Član |
|
Brisanje prostora |
|
||
|
Odobritev zahtev za pridružitev |
|
||
|
Spreminjanje vloge drugega lastnika |
|||
|
Določanje drugega člana prostora kot lastnika |
|||
|
Nastavitev drugega člana prostora kot upravitelja |
|||
|
Spreminjanje nastavitve dostopa do prostora |
|||
|
Konfiguriranje možnosti pošiljanja e-pošte |
|||
|
Brisanje poljubnega sporočila v prostoru |