Importante: os nomes de espaços são visíveis a todos os membros do domínio com acesso ao serviço do Chat.
Crie um espaço no Google Chat para comunicar com um grupo de pessoas ou uma organização sobre um tópico, um projeto ou um interesse em comum. Por exemplo, pode criar um espaço para falar sobre prazos para uma campanha de marketing futura.
Com os espaços, pode:
- Focar a sua conversa numa área de interesse comum ou nos seus projetos, bem como fazer anúncios organizacionais.
- Criar discussões para assuntos que requerem uma conversa detalhada.
- Partilhar ficheiros e atribuir tarefas a membros.
- Adicionar apps para criar fluxos de trabalho simples no seu espaço.
Use os espaços para colaborações ou anúncios
Importante: se usar o Chat com a sua Conta Google pessoal, só pode criar espaços para colaborações.
Use os espaços para colaborações
- Disponíveis para contas pessoais, profissionais ou escolares.
- Use este tipo de espaço para enviar atualizações importantes sobre projetos ou equipas, ou para estabelecer ligações focadas nos mesmos interesses, como viajar ou cozinhar.
- Todas as pessoas no grupo podem publicar, reagir e responder a mensagens.
- Pode enviar uma mensagem para todo o grupo na janela da conversa principal ou responder diretamente a uma mensagem e criar uma discussão.
Use os espaços para anúncios
- Disponíveis para contas profissionais e escolares.
- Use este tipo de espaço para partilhar notícias e atualizações importantes com a sua equipa.
- Enquanto gestor do espaço, pode:
- Publicar anúncios na janela da conversa principal.
- Responder a comentários dos membros do espaço no seu anúncio.
- Desativar as respostas.
- Enquanto membro do espaço, só pode reagir e responder diretamente a anúncios.
- Depois de criar um espaço para anúncios, não pode alterar o tipo de espaço.
Organize espaços com discussões
Além da conversa principal no espaço, pode responder a qualquer mensagem e criar uma discussão separada. Pode usar discussões para acompanhar assuntos importantes e evitar que a conversa principal fique desorganizada.
Numa discussão, pode:
- Enviar e responder a mensagens.
- Seguir ou deixar de seguir a discussão.
- Alterar a forma como recebe notificações de novas mensagens numa discussão.
Faça a gestão do acesso ao espaço
Em contas profissionais ou escolares, pode tornar o espaço privado ou detetável para todos ou para um público-alvo na sua organização.
Saiba mais sobre espaços privados
- Ideais para discussões entre equipas, projetos e grupos.
- Para participar num espaço, um membro tem de enviar um convite ou adicionar o utilizador.
- Se não for um membro nem tiver um convite para o espaço, não pode procurá-lo no Chat.
Saiba mais sobre os espaços detetáveis
- Ideais para tópicos que não se limitam a indivíduos específicos nem equipas.
- Quando um espaço é detetável, pode procurar, pré-visualizar e aderir ao espaço.
- Pode usar um link para participar no espaço.
Diferenças entre espaços e mensagens diretas
Pode comunicar com um grupo de pessoas através de espaços ou mensagens diretas no Chat. Estas formas de comunicação funcionam de maneiras diferentes e têm finalidades distintas:
- Espaços: um local central onde as pessoas podem partilhar ficheiros, atribuir tarefas e manter-se ligadas.
- Mensagens diretas: converse diretamente com um grupo. Por exemplo, use as mensagens diretas para fazer um debate rápido após uma reunião.
| Espaços | Mensagens diretas | |
|---|---|---|
| Histórico de mensagens |
O histórico está ativado por predefinição e é mantido com base na política da sua organização. Saiba mais sobre o histórico de mensagens. |
Para contas pessoais, pode ativar ou desativar o histórico. Para contas do Google Workspace, o histórico depende das definições da sua organização. Saiba mais sobre o histórico de mensagens. |
| Nome |
O gestor do espaço escolhe o nome do espaço. Se usar uma conta do Google Workspace e alguém na sua organização tiver criado o espaço, pode alterar o nome. Se o espaço tiver sido criado por uma conta pessoal, qualquer membro do espaço pode alterar o nome. |
Os nomes dos membros são apresentados numa lista. |
| Descrição | O gestor do espaço escolhe uma descrição da sala. | As mensagens diretas não têm descrições. |
| Notificações predefinidas | Os membros são notificados das conversas nas quais participam ou quando são @mencionados. | Os membros são notificados de todas as mensagens. |
| Participação |
Os membros podem sair de um espaço. Para voltar a participar no espaço, outro membro tem de voltar a enviar um convite ou adicionar novamente o utilizador. Sugestão: se o espaço for detetável, pode voltar a participar em qualquer altura. |
Os membros podem sair e voltar a participar. Sugestão: os membros não podem sair de mensagens diretas criadas antes de dezembro de 2020. |
| Vários espaços de chat com as mesmas pessoas | Pode ter dois ou mais espaços com o mesmo grupo. | Pode ter duas ou mais conversas com o mesmo grupo. |
| Criar e atribuir tarefas | Pode criar e atribuir tarefas a outros membros do espaço. | As conversas em grupo sem nome não têm funcionalidades de tarefas. |
| Ficheiros partilhados | Pode partilhar ficheiros e encontrar uma lista de ficheiros partilhados com o espaço. | Pode partilhar ficheiros com o grupo, mas não pode encontrar a lista dos ficheiros. |