Maak een ruimte in Google Chat om met een groep mensen of een organisatie te communiceren over een onderwerp, project of gedeelde interesse. U kunt bijvoorbeeld een ruimte maken om de tijdlijnen voor een toekomstige marketingcampagne te bespreken.
Met ruimtes kunt u:
- Gericht gemeenschappelijk onderwerpen of uw projecten bespreken, of organisatorische aankondigingen doen.
- Threads maken voor zaken die gedetailleerde discussie vereisen.
- Bestanden delen en taken toewijzen aan leden.
- Apps toevoegen om eenvoudige workflows te maken in uw ruimte.
Gebruik ruimtes voor samenwerking of aankondigingen
Belangrijk: Als u Chat gebruikt met uw persoonlijke Google-account, kunt u alleen ruimtes maken voor samenwerking.
Ruimtes gebruiken voor samenwerking
- Beschikbaar voor persoonlijke, werk- en schoolaccounts.
- Gebruik dit type ruimte voor belangrijke project- of teamupdates of om contact te leggen op basis van gedeelde interesses, zoals reizen of koken.
- Iedereen in de groep kan berichten posten, erop reageren en ze beantwoorden.
- U kunt een bericht naar de hele groep sturen in het hoofdvenster van het gesprek of rechtstreeks een bericht beantwoorden en een gesprek.
Ruimtes gebruiken voor aankondigingen
- Beschikbaar voor werk- en schoolaccounts.
- Gebruik dit type ruimte om belangrijk nieuws en updates met uw team te delen.
- Als eigenaar of beheerder van een ruimte kunt u het volgende doen:
- Mededelingen posten in het hoofdvenster van het gesprek.
- Reageren op reacties van leden van de ruimte op uw mededeling.
- Reacties uitzetten.
- Als lid van de ruimte kunt u alleen rechtstreeks reageren op mededelingen en deze beantwoorden.
- Nadat u een ruimte voor aankondigingen heeft gemaakt, kunt u het type ruimte niet meer wijzigen.
Ruimtes ordenen met gesprekken
Naast het hoofdgesprek in de ruimte kunt u elk bericht beantwoorden en een afzonderlijke thread maken. U kunt threads gebruiken om belangrijke discussies bij te houden en te voorkomen dat het hoofdgesprek rommelig wordt.
In een thread kunt u:
- Berichten sturen en beantwoorden.
- Het gesprek volgen of ontvolgen.
- Wijzigen hoe u wordt geïnformeerd over nieuwe berichten in een thread.
Gebruik gesprekken in een ruimte.
Toegang tot de ruimte beheren
In werk- of schoolaccounts kunt u de ruimte privé of vindbaar maken voor iedereen of voor een doelgroep in uw organisatie.
Meer informatie over privéruimtes
- Ideaal voor gesprekken tussen teams, projecten en groepen.
- Als u wilt deelnemen aan een ruimte, moet een lid van de ruimte u uitnodigen of toevoegen aan de ruimte.
- Tenzij u lid bent van de ruimte of bent uitgenodigd, kunt u er niet naar browsen in Chat.
Meer informatie over vindbare ruimtes
- Ideaal voor onderwerpen die niet beperkt zijn tot specifieke personen of teams.
- Als een ruimte vindbaar is, kunt u de ruimte browsen, een voorbeeld bekijken en deelnemen.
- Als u een link naar de ruimte hebt, kunt u met die link deelnemen.
Verschillen tussen ruimtes en privéchats
U kunt met een groep mensen communiceren via ruimtes of privéberichten in Chat. Beide vormen van communicatie werken op verschillende manieren en dienen verschillende doelen:
- Ruimtes: Een centrale plaats waar mensen bestanden kunnen delen, taken kunnen toewijzen en in contact kunnen blijven.
- Privéchats: Chat rechtstreeks met een groep. Gebruik bijvoorbeeld privéchats om na een vergadering een kort gesprek te voeren.
| Ruimtes | Privéchats | |
|---|---|---|
| Berichtgeschiedenis |
Uw beheerder bepaalt of de berichtgeschiedenis standaard aanstaat en of gebruikers deze instelling kunnen wijzigen. Meer informatie over berichtgeschiedenis. |
Voor persoonlijke accounts kunt u de geschiedenis aan- of uitzetten. Voor Google Workspace-accounts is de geschiedenis afhankelijk van de instellingen van uw organisatie. Meer informatie over berichtgeschiedenis. |
| Naam |
Als u een Google Workspace-account gebruikt, bepaalt het recht 'Wie het bord en de details van de ruimte mag aanpassen' wie de naam en beschrijving mag aanpassen. Als de ruimte is gemaakt door een persoonlijk account, kan elk lid van de ruimte de naam van de ruimte wijzigen. |
De namen van leden worden vermeld. |
| Beschrijving |
Als u een Google Workspace-account gebruikt, bepaalt het recht 'Wie het bord en de details van de ruimte mag aanpassen' wie de naam en beschrijving mag aanpassen. Als de ruimte is gemaakt door een persoonlijk account, kan elk lid van de ruimte de naam van de ruimte wijzigen. |
Privéchats hebben geen beschrijving. |
| Standaardmeldingen | Leden krijgen een melding voor de gesprekken waaraan ze deelnemen of als iemand een @vermelding over ze plaatst. | Leden krijgen een melding voor elk bericht. |
| Lidmaatschap |
Leden kunnen een ruimte verlaten. Als u weer wilt deelnemen aan de ruimte, moet een ander lid u opnieuw toevoegen of uitnodigen. Tip: Als de ruimte vindbaar is, kunt u altijd opnieuw deelnemen. |
Leden kunnen de chat verlaten en er weer aan deelnemen. Tip: Privéchats die vóór december 2020 zijn gemaakt, kunt u niet verlaten. |
| Meerdere chatruimten met dezelfde gebruikers | Er kunnen 2 of meer ruimtes zijn met dezelfde groep. | Er kunnen 2 of meer gesprekken zijn met dezelfde groep. |
| Taken maken en toewijzen | Er kunnen taken worden gemaakt en toegewezen aan andere leden van de ruimte. | Naamloze groepsgesprekken hebben geen functies voor taken. |
| Gedeelde bestanden | Kan bestanden delen en een lijst zoeken met bestanden die met de ruimte zijn gedeeld. | Kan bestanden delen met de groep, maar geen lijst met bestanden zoeken. |
Meer informatie over de mogelijkheden die rollen hebben
|
Mogelijkheid |
Eigenaar |
Manager |
Lid |
|
Een ruimte verwijderen |
|
||
|
Verzoeken goedkeuren van mensen die lid willen worden |
|
||
|
De rol van een andere eigenaar wijzigen |
|||
|
Een ander ruimtelid eigenaar maken |
|||
|
Een ander ruimtelid beheerder maken |
|||
|
De instelling voor toegang tot de ruimte wijzigen |
|||
|
E-mailbeheer configureren |
|||
|
Elk bericht in de ruimte verwijderen |