Penting: Nama ruang boleh dilihat oleh semua ahli domain dengan akses kepada perkhidmatan Chat.
Untuk berkomunikasi dengan sekumpulan orang atau organisasi tentang sesuatu topik, projek atau minat yang sama, buat ruang dalam Google Chat. Sebagai contoh, anda boleh membuat ruang untuk membincangkan garis masa bagi kempen pemasaran masa hadapan.
Dengan ruang, anda boleh:
- Memfokuskan perbualan anda pada minat yang sama atau projek anda atau membuat pengumuman organisasi.
- Membuat urutan untuk perkara yang memerlukan perbincangan terperinci.
- Berkongsi fail dan memberikan tugasan kepada ahli.
- Menambahkan apl untuk menghasilkan aliran kerja yang mudah dalam ruang anda.
Gunakan ruang untuk kerjasama atau pengumuman
Penting: Jika anda menggunakan Chat dengan Google Account peribadi anda, anda hanya boleh membuat ruang untuk kerjasama.
Gunakan ruang untuk kerjasama
- Tersedia untuk akaun peribadi, kerja atau sekolah.
- Gunakan jenis ruang ini untuk projek penting atau kemaskinian pasukan atau berhubung dengan orang lain dengan minat yang sama seperti melancong atau memasak.
- Semua orang dalam kumpulan boleh membuat siaran, memberikan reaksi dan membalas mesej.
- Kini anda boleh menghantar mesej kepada seluruh kumpulan dalam tetingkap perbualan utama atau membalas mesej secara terus dan membuat urutan.
Gunakan ruang untuk pengumuman
- Tersedia untuk akaun kerja dan sekolah.
- Gunakan ruang jenis ini untuk berkongsi berita dan kemaskinian penting dengan pasukan anda.
- Sebagai pengurus ruang, anda boleh:
- Menyiarkan pengumuman dalam tetingkap perbualan utama.
- Membalas ulasan ahli ruang tentang pengumuman anda.
- Mematikan balasan.
- Sebagai ahli ruang, anda hanya boleh memberikan reaksi dan membalas pengumuman secara terus.
- Selepas anda membuat ruang untuk pengumuman, anda tidak boleh menukar jenis ruang.
Atur ruang dengan urutan
Selain perbualan utama dalam ruang, anda boleh membalas sebarang mesej dan membuat urutan yang berasingan. Anda boleh menggunakan urutan untuk menjejaki perbincangan dan menjadikan perbualan utama lebih tersusun.
Dalam urutan, anda boleh:
- Menghantar dan membalas mesej.
- Mengikuti atau berhenti mengikuti urutan.
- Menukar cara anda diberitahu tentang mesej baharu dalam urutan.
Urus akses kepada ruang
Dalam akaun kerja atau sekolah, anda boleh membuat ruang peribadi atau yang boleh ditemukan oleh semua orang atau khalayak sasaran dalam organisasi anda.
Ketahui tentang ruang peribadi
- Sesuai untuk perbincangan antara pasukan, projek dan kumpulan.
- Untuk menyertai ruang, ahli ruang mestilah mengundang atau menambahkan anda pada ruang itu.
- Anda tidak boleh menyemak imbas sesuatu ruang dalam Chat melainkan anda merupakan ahli atau diundang kepada ruang itu.
Ketahui tentang ruang boleh ditemukan
- Sesuai untuk topik yang tidak terhad kepada individu atau pasukan tertentu.
- Apabila ruang boleh ditemukan, anda boleh menyemak imbas, melihat pratonton dan menyertai ruang itu.
- Jika anda mempunyai pautan kepada ruang, anda boleh menyertai ruang itu dengan pautan.
Perbezaan antara ruang & mesej langsung
Anda boleh berkomunikasi dengan sekumpulan orang melalui ruang atau mesej langsung dalam Chat. Kedua-dua bentuk komunikasi ini berfungsi dengan cara yang berbeza dan digunakan untuk tujuan yang berbeza:
- Ruang: Tempat sepusat yang membolehkan orang berkongsi fail, memberikan tugasan dan saling berhubung.
- Mesej kumpulan: Sembang secara langsung dengan kumpulan. Sebagai contoh, gunakan mesej langsung untuk membuat perbincangan ringkas selepas mesyuarat.
| Ruang | Mesej langsung | |
|---|---|---|
| Sejarah mesej |
Sejarah akan dihidupkan secara lalai dan tetapan tersebut disimpan mengikut dasar organisasi anda. Ketahui lebih lanjut tentang sejarah mesej. |
Bagi akaun peribadi, anda boleh menghidupkan atau mematikan sejarah. Bagi akaun Google Workspace pula, sejarah bergantung pada tetapan organisasi anda. Ketahui lebih lanjut tentang sejarah mesej. |
| Nama |
Pengurus ruang memilih nama ruang. Jika anda menggunakan akaun Google Workspace dan seseorang dalam organisasi anda membuat ruang itu, anda boleh menukar nama ruang. Jika ruang dibuat oleh akaun peribadi, mana-mana ahli ruang boleh menukar nama ruang itu. |
Nama ahli akan disenaraikan. |
| Perihalan | Pengurus ruang memilih perihalan bilik. | Mesej langsung tiada perihalan. |
| Pemberitahuan Lalai | Ahli menerima pemberitahuan bagi perbualan yang disertai mereka atau apabila mereka @disebut. | Ahli akan diberitahu tentang setiap mesej. |
| Keahlian |
Ahli boleh meninggalkan ruang. Untuk menyertai semula ruang, ahli lain mestilah menambahkan atau mengundang ahli itu sekali lagi. Petua: Jika ruang tersebut boleh ditemukan, anda boleh menyertai semula ruang itu pada bila-bila masa. |
Ahli boleh meninggalkan dan menyertai semula ruang. Petua: Untuk mesej langsung yang dibuat sebelum bulan Disember 2020, ahli tidak boleh meninggalkan mesej itu. |
| Berbilang ruang sembang dengan pengguna yang sama | Boleh mempunyai 2 atau lebih ruang dengan kumpulan yang sama. | Boleh mempunyai 2 atau lebih perbualan dengan kumpulan yang sama. |
| Buat dan berikan tugasan | Boleh membuat dan memberikan tugasan kepada ahli ruang yang lain. | Perbualan kumpulan yang tidak bernama tiada ciri tugasan. |
| Fail dikongsi | Boleh berkongsi fail dan menemukan senarai fail yang dikongsi dengan ruang. | Boleh berkongsi fail dengan kumpulan tetapi tidak boleh menemukan senarai fail. |