Per comunicare con un gruppo di persone o un'organizzazione su un argomento, un progetto o un interesse condiviso, crea uno spazio in Google Chat. Ad esempio, puoi creare uno spazio per parlare delle tempistiche di una campagna di marketing futura.
Con gli spazi puoi:
- Concentra la conversazione su un'area di interesse comune o sui tuoi progetti oppure fai annunci a livello organizzativo.
- Crea thread per gli elementi che richiedono una discussione dettagliata.
- Condividi file e assegna attività ai membri.
- Aggiungi app per creare flussi di lavoro semplici all'interno del tuo spazio.
Utilizzare gli spazi per la collaborazione o gli annunci
Importante: se utilizzi Chat con il tuo Account Google personale, puoi creare solo spazi per la collaborazione.
Utilizzare gli spazi per la collaborazione
- Disponibile per gli account personali, di lavoro o della scuola.
- Usa questo tipo di spazio per aggiornamenti importanti relativi a progetti o team oppure entra in contatto con le persone in base a interessi condivisi, come i viaggi o la cucina.
- Tutti i membri del gruppo possono pubblicare post, reagire e rispondere ai messaggi.
- Puoi inviare un messaggio a tutto il gruppo nella finestra della conversazione principale o rispondere direttamente a un messaggio e creare un thread.
Usa gli spazi per gli annunci
- Disponibile per gli account di lavoro o della scuola.
- Utilizza questo tipo di spazio per condividere notizie e aggiornamenti importanti con il tuo team.
- In qualità di proprietario o gestore dello spazio, puoi:
- Pubblicare annunci nella finestra della conversazione principale.
- Rispondere ai commenti dei membri dello spazio sul tuo annuncio.
- Disattivare le risposte.
- Come membro dello spazio, puoi solo reagire e rispondere direttamente agli annunci.
- Dopo aver creato uno spazio per gli annunci, non puoi modificare il tipo di spazio.
Organizzare gli spazi con i thread
Oltre alla conversazione principale nello spazio, puoi rispondere a qualsiasi messaggio e creare un thread separato. Puoi utilizzare i thread per tenere traccia delle discussioni importanti e impedire che la conversazione principale sia disordinata.
In un thread puoi:
- Inviare e rispondere ai messaggi
- Seguire o non seguire più il thread.
- Modificare la modalità di ricezione delle notifiche per i nuovi messaggi in un thread.
Utilizzare i thread in uno spazio.
Gestire l'accesso allo spazio
Negli account di lavoro o della scuola, puoi rendere lo spazio privato o rilevabile per tutti o per un pubblico di destinazione della tua organizzazione.
Scopri di più sugli spazi privati
- Ideale per la discussione tra team, progetti e gruppi.
- Per entrare in uno spazio, un membro deve invitarti o aggiungerti allo spazio.
- A meno che tu non sia un membro o un invitato allo spazio, non puoi cercarlo in Chat.
Scopri di più sugli spazi rilevabili
- Ideale per argomenti non limitati a individui o team specifici.
- Quando uno spazio è rilevabile, puoi sfogliarlo, visualizzarne l'anteprima e parteciparvi.
- Puoi unirti allo spazio con il link, se ne disponi.
Differenze tra spazi e messaggi diretti
Puoi comunicare con un gruppo di persone tramite gli spazi o i messaggi diretti di Chat. Queste due forme di comunicazione funzionano in modi diversi e hanno scopi diversi:
- Spazi: un unico posto in cui le persone possono condividere file, assegnare attività e rimanere in contatto.
- Messaggi diretti: chat diretta con un gruppo, Ad esempio, puoi utilizzare i messaggi diretti per affrontare una rapida discussione dopo una riunione.
| Spazi | Messaggi diretti | |
|---|---|---|
| Cronologia dei messaggi |
L'amministratore determina se la cronologia dei messaggi è attiva per impostazione predefinita e se gli utenti possono modificare questa impostazione. Scopri di più sulla cronologia dei messaggi. |
Per gli account personali, puoi attivare o disattivare la cronologia. Per gli account Google Workspace, la cronologia dipende dalle impostazioni della tua organizzazione. Scopri di più sulla cronologia dei messaggi. |
| Nome |
Se utilizzi un account Google Workspace, l'autorizzazione "Chi può modificare la bacheca e i dettagli dello spazio" controlla chi può modificare il nome e la descrizione. Se lo spazio è stato creato da un account personale, qualsiasi membro dello spazio può modificare il nome dello spazio. |
Vengono elencati i nomi dei membri. |
| Descrizione |
Se utilizzi un account Google Workspace, l'autorizzazione "Chi può modificare la bacheca e i dettagli dello spazio" controlla chi può modificare il nome e la descrizione. Se lo spazio è stato creato da un account personale, qualsiasi membro dello spazio può modificare la descrizione dello spazio. |
I messaggi diretti non hanno descrizioni. |
| Notifiche predefinite | I membri ricevono notifiche per le conversazioni a cui partecipano o quando sono @menzionati. | I membri ricevono una notifica per ogni messaggio. |
| Abbonamento |
I membri possono uscire da uno spazio. Per rientrare nello spazio, devono essere aggiunti o invitati di nuovo da un altro membro. Suggerimento: se lo spazio è rilevabile, puoi rientrare in qualsiasi momento. |
I membri possono lasciare la conversazione di gruppo e parteciparvi nuovamente. Suggerimento: i membri non possono uscire dai messaggi diretti creati prima di dicembre 2020. |
| Spazi di chat multipli con le stesse persone | Puoi avere 2 o più spazi con lo stesso gruppo. | Puoi avere 2 o più conversazioni con lo stesso gruppo. |
| Creazione e assegnazione di attività | Puoi creare e assegnare attività ad altri membri dello spazio. | Le conversazioni di gruppo senza nome non dispongono delle funzionalità per le attività. |
| File condivisi | Puoi condividere file e visualizzare un elenco di file condivisi con lo spazio. | Puoi condividere file con il gruppo, ma non puoi visualizzare un elenco dei file. |
Informazioni sulle funzionalità dei ruoli
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Funzionalità |
Proprietario |
Gestore |
Membro |
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Eliminare uno spazio |
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Approvare le richieste di partecipazione |
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Modificare il ruolo di un altro proprietario |
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Impostare un altro membro dello spazio come proprietario |
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Impostare un altro membro dello spazio come gestore |
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Modificare l'impostazione di accesso allo spazio |
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Configurare l'invio di email |
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Eliminare qualsiasi messaggio nello spazio |