További információ a projektterületekről

Fontos: A projektterületek neve a domain összes olyan tagja számára látható, aki hozzáféréssel rendelkezik a Chat szolgáltatáshoz.

Ha emberek egy csoportjával vagy egy szervezettel szeretne kommunikálni egy témáról, projektről vagy érdeklődési területről, hozzon létre egy projektterületet a Google Chatben. Létrehozhat például olyan projektterületet, ahol egy jövőbeli marketingkampány ütemezéséről beszélgethet.

A projektterületek segítségével:

  • Beszélgetését egy közös érdeklődési területre vagy projektjeire irányíthatja, vagy szervezeti közleményeket adhat ki.
  • Témaszálakat hozhat létre a részletes megbeszélést igénylő dolgokhoz.
  • Fájlokat oszthat meg és feladatokat oszthat ki a tagoknak.
  • Alkalmazásokat adhat hozzá egyszerű munkafolyamatok létrehozásához a projektterületen belül.

Projektterületek használata együttműködéshez vagy közleményekhez

Fontos: Ha személyes Google-fiókjával használja a Chatet, csak együttműködési célból hozhat létre projektterületeket.

Projektterületek használata együttműködési célból

  • Személyes, munkahelyi vagy iskolai fiókokkal használható.
  • Ezt a típusú projektterületet fontos projekt- vagy csapatfrissítésekhez, valamint közös érdeklődési területekhez, például utazáshoz vagy főzéshez kapcsolódóan használhatja.
  • A csoport minden tagja közzétehet üzeneteket, illetve reagálhat és válaszolhat az üzenetekre.
  • Üzenetet küldhet a teljes csoportnak a fő beszélgetési ablakban, vagy közvetlenül válaszolhat egy üzenetre, és létrehozhat egy témaszálat.

Projektterületek használata közlemények kiadására

  • Munkahelyi vagy iskolai fiókokkal használható.
  • Ezt a típusú projektterületet arra használhatja, hogy fontos híreket és új fejleményeket osszon meg csapatával.
  • Projektterület-kezelőként a következőket teheti:
    • Közleményeket adhat ki a fő beszélgetési ablakban.
    • Válaszolhat a projektterület tagjainak közleményével kapcsolatos megjegyzéseire.
    • Kikapcsolhatja a válaszokat.
  • A projektterület tagjaként csak közvetlenül reagálhat és válaszolhat a közleményekre.
  • Miután létrehozott egy projektterületet a közlemények számára, nem módosíthatja a projektterület típusát.

Projektterületek rendszerezése témaszálak segítségével

A projektterületen zajló fő beszélgetésen kívül bármilyen üzenetre válaszolhat, és külön témaszálat hozhat létre. A témaszálak segítségével nyomon követheti a fontos megbeszéléseket, és megakadályozhatja, hogy a fő beszélgetés túl sok mindenre térjen ki.

A témaszálak segítségével a következőket teheti:

  • Üzeneteket és válaszokat küldhet.
  • Témaszálakat követhet vagy megszüntetheti követésüket.
  • Módosíthatja, hogyan kapjon értesítést egy témaszál új üzeneteiről.

Témaszálak használata egy projektterületen belül.

A projektterülethez való hozzáférés kezelése

A munkahelyi vagy iskolai fiókokban a projektterületet priváttá vagy felfedezhetővé teheti a szervezeten belül mindenki vagy egy adott célközönség számára.

További információ a privát projektterületekről

  • Ideális a csapatok, projektek és csoportok közötti megbeszélésekhez.
  • Egy projektterülethez való csatlakozáshoz a projektterület egy tagjának meg kell hívnia vagy hozzá kell adnia Önt a projektterülethez.
  • Hacsak Ön nem tagja a projektterületnek, vagy nem kapott oda meghívást, nem kereshet rá a Chatben.

További információ a felfedezhető projektterületekről

  • Ideális olyan témákhoz, amelyek nem korlátozódnak bizonyos személyekre vagy csapatokra.
  • Ha egy projektterület felfedezhető, böngészheti, megtekintheti az előnézetét, és csatlakozhat hozzá.
  • Ha van linkje a projektterülethez, a link segítségével csatlakozhat hozzá.

A projektterületek és a közvetlen üzenetek közötti különbségek

Személyek csoportjával kommunikálhat projektterületeken vagy közvetlen üzenetekkel a Chatben. Mindkét kommunikációs forma eltérő módon működik, és más-más célt szolgál:

  • Projektterületek: Olyan központi helyek, ahol a felhasználók fájlokat oszthatnak meg, feladatokat rendelhetnek hozzá másokhoz, és kommunikálhatnak másokkal.
  • Közvetlen üzenetek: Közvetlen csevegést folytathat egy csoporttal. Közvetlen üzenetben például gyorsan megvitathatja a megbeszélésen elhangzottakat.
  Projektterületek Közvetlen üzenetek
Korábbi üzenetek

A korábbi üzenetek alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, a megőrzésük a szervezet irányelveitől függ. További információ a korábbi üzenetekről.

Személyes fiókok esetén be- vagy kikapcsolhatja a korábbi üzeneteket. A Google Workspace-fiókok esetében a korábbi üzenetek a szervezet beállításaitól függenek. További információ a korábbi üzenetekről.

Név

A projektterület nevét a projektterület-kezelő választja ki.

Ha Google Workspace-fiókot használ, és a szervezete valamelyik tagja hozta létre a projektterületet, módosíthatja a projektterület nevét.

Ha személyes fiókkal hozták létre a projektterületet, akkor a projektterület bármelyik tagja módosíthatja a projektterület nevét.

A tagok neve egy listában látható.

Leírás A projektterület-kezelő választja ki a szobák leírását. A közvetlen üzeneteknek nincs leírásuk.
Alapértelmezett értesítések A tagok értesítést kapnak azokról a beszélgetésekről, amelyeknek résztvevői, illetve amikor @megemlítik őket. A tagok minden üzenetről értesítést kapnak.
Tagság

A tagok kiléphetnek a projektterületről. A projektterülethez való újbóli csatlakozáshoz egy másik tagnak hozzá kell adnia vagy újra meg kell hívnia őket.


Tipp: Ha felfedezhető a projektterület, bármikor újra csatlakozhat.

A tagok kiléphetnek, majd újból csatlakozhatnak.

Tipp: A 2020 decembere előtt létrehozott közvetlen üzenetek esetén a tagok nem léphetnek ki.
Több csevegésre szolgáló projektterület ugyanazokkal a résztvevőkkel Két vagy több projektterület is létrehozható ugyanannak a csoportnak a részvételével. Két vagy több beszélgetés is indítható ugyanannak a csoportnak a részvételével.
Feladatok létrehozása és hozzárendelése Feladatok hozhatók létre, és hozzárendelhetők a projektterület többi résztvevőjéhez. A név nélküli csoportos beszélgetésekben nem állnak rendelkezésre a feladatfunkciók.
Megosztott fájlok Megoszthat fájlokat, és rákereshet a projektterülettel megosztott fájlok listájára. Megoszthat fájlokat a csoporttal, de nem kereshet rá a fájlok listájára.

Kapcsolódó források

Keresés
Keresés törlése
A keresés bezárása
Google-alkalmazások
Főmenü