A Google Chat projektterületein és csoportos beszélgetéseiben kommunikálhat más felhasználókkal.
- Projektterületek: Olyan központi helyek, ahol a felhasználók fájlokat oszthatnak meg, feladatokat rendelhetnek hozzá másokhoz, és kommunikálhatnak másokkal.
- Csoportos beszélgetések: Közvetlen csevegést folytathat egy csoporttal. Csoportos beszélgetésben például gyorsan megvitathatja a megbeszélésen elhangzottakat.
Tipp: A csoportos beszélgetések nem témaszálasak.
Projektterületet vagy inkább csoportos üzenetet használjak?
Projektterületek | Csoportos beszélgetések | |
---|---|---|
Cél | Együttműködés hosszú távú projekteken csapatokkal vagy adott csoportokkal. | Közvetlen üzenetváltás két vagy több személlyel. |
Korábbi üzenetek megőrzése |
Az előzmények alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, a megőrzésük a szervezet irányelveitől függ. Ha munkahelyi vagy iskolai Google-fiókot használ, az adminisztrátor ki és be is kapcsolhatja az előzményeket. Ha az előzmények:
|
Ha Google Workspace-fiókot használ, az előzmények a szervezete beállításaitól függnek. A választható lehetőségek az alábbiak:
Tipp: Ha a résztvevők kilépnek egy személyes fiókkal létrehozott csoportos beszélgetésből, a rendszer öt nap után törli a beszélgetést. |
Név |
A projektterület nevét a projektterület létrehozója választja ki. Tippek:
|
A tagok neve egy listában látható. |
Leírás | A szoba létrehozója nevezi el a szobát. | A csoportos beszélgetéseknek nincs leírásuk. |
Alapértelmezett értesítések |
A tagok értesítést kapnak azokról a beszélgetésekről, amelyeknek résztvevői, illetve amikor @megemlítik őket. Ezek a beállítások az alapértelmezettek, de módosíthatók. A Google Chat értesítéseinek be- és kikapcsolása. |
A tagok minden üzenetről értesítést kapnak. Ezek a beállítások az alapértelmezettek, de módosíthatók. A Google Chat értesítéseinek be- és kikapcsolása. |
Tagság |
A tagok kiléphetnek a projektterületről. Ha egy tag újra csatlakozni szeretne a projektterülethez, egy másik tagnak kell hozzáadnia, vagy újra meg kell hívnia őt. Tipp: Ha felfedezhető a projektterület, bármikor újra csatlakozhat. |
A tagok kiléphetnek, majd újból csatlakozhatnak. Tipp: A 2020 decembere előtt létrehozott csoportos beszélgetések esetén előfordulhat, hogy a tagok nem tudnak kilépni. |
Több csevegésre szolgáló projektterület ugyanazokkal a résztvevőkkel | Két vagy több projektterület is létrehozható ugyanannak a csoportnak a részvételével. | Két vagy több beszélgetés is indítható ugyanannak a csoportnak a részvételével. |
Feladatok létrehozása és hozzárendelése | Feladatok hozhatók létre, és hozzárendelhetők a projektterület többi résztvevőjéhez. | A név nélküli csoportos beszélgetésekben nem állnak rendelkezésre a feladatfunkciók. |
Megosztott fájlok | Megoszthat fájlokat, és megtekintheti a projektterülettel megosztott fájlok listáját. | Megoszthat fájlokat a csoporttal, de nem tekintheti meg a fájlok listáját. |