आप Google Chat में एक या एक से ज़्यादा लोगों के साथ बातचीत करने के लिए, स्पेस या ग्रुप में होने वाली बातचीत का इस्तेमाल कर सकते हैं.
- Spaces: एक ऐसी जगह है जहां लोग फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं, टास्क असाइन कर सकते हैं, और एक-दूसरे से जुड़े रह सकते हैं.
- ग्रुप में होने वाली बातचीत: किसी ग्रुप के साथ सीधे चैट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी मीटिंग के बाद उसके बारे में चर्चा करने के लिए, ग्रुप में बातचीत करना.
ध्यान दें: ग्रुप में होने वाली बातचीत, एक थ्रेड में नहीं होती है.
मुझे स्पेस का इस्तेमाल करना चाहिए या ग्रुप मैसेज का?
स्पेस | ग्रुप की बातचीत | |
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कब इस्तेमाल करें | टीम या खास ग्रुप के साथ लंबे समय तक चलने वाले प्रोजेक्ट पर मिलकर काम करने के लिए. | दो या उससे ज़्यादा लोगों को डायरेक्ट मैसेज भेजने के लिए. |
मैसेज का इतिहास |
मैसेज का इतिहास डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है और मैसेज आपके संगठन की नीति के मुताबिक सेव किए जाते हैं. अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले Google खाते का इस्तेमाल किया जाता है, तो एडमिन मैसेज के इतिहास को चालू या बंद कर सकता है. इतिहास:
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अगर Google Workspace खाते का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो मैसेज का इतिहास कब तक सेव रहेगा, यह आपके संगठन की सेटिंग पर निर्भर करता है. चैट का इतिहास:
सलाह: अगर मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति, निजी खाते से बनाई गई ग्रुप बातचीत को छोड़ देते हैं, तो बातचीत पांच दिनों के बाद मिटा दी जाती है. |
नाम |
स्पेस बनाने वाला व्यक्ति स्पेस का नाम चुनता है. ध्यान दें:
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सदस्यों के नाम की सूची दिखती है. |
ब्यौरा | स्पेस बनाने वाला व्यक्ति, उसमें ब्यौरा जोड़ता है. | ग्रुप बातचीत में ब्यौरा नहीं जोड़ा जाता. |
डिफ़ॉल्ट रूप से मिलने वाली सूचनाएं |
सदस्यों को उन बातचीत की सूचनाएं मिलती हैं जिनमें वे शामिल हैं या जिन मैसेज में उनका @नाम टैग किया जाता है. ये डिफ़ॉल्ट सेटिंग हैं और इन्हें बदला जा सकता है. Google Chat की सूचनाएं चालू या बंद करना. |
सदस्यों को हर मैसेज की सूचना मिलती है. ये डिफ़ॉल्ट सेटिंग हैं और इन्हें बदला जा सकता है. Google Chat की सूचनाएं चालू या बंद करना. |
सदस्यता |
सदस्यों के पास स्पेस छोड़ने और उसमें फिर से शामिल होने का विकल्प होता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि स्पेस में मौजूद कोई सदस्य उन्हें स्पेस में जोड़े या शामिल होने के लिए फिर से न्योता भेजे. ध्यान दें: अगर स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के साथ शेयर किया गया है, तो स्पेस में फिर से कभी भी शामिल हुआ जा सकता है. |
सदस्यों के पास स्पेस छोड़ने या और उसमें फिर से शामिल होने का विकल्प होता है. सलाह: हो सकता है कि दिसंबर 2020 से पहले शुरू किए गए बातचीत के ग्रुप को उसके सदस्य न छोड़ पाएं. |
एक ही चैट स्पेस के सदस्य कई जगहों पर एक साथ चैट कर सकते हैं | किसी स्पेस में मौजूद लोग, दो या उससे ज़्यादा स्पेस में शामिल हो सकते हैं. | किसी स्पेस में शामिल लोग, दो या उससे ज़्यादा बातचीत में शामिल हो सकते हैं. |
टास्क बनाना और उन्हें असाइन करना | स्पेस के सदस्य, दूसरे सदस्यों के लिए टास्क बना सकते हैं. उन्हें टास्क असाइन भी कर सकते हैं. | ग्रुप में होने वाली जिन बातचीत का कोई नाम नहीं है उनमें टास्क की सुविधाएं नहीं मिलती हैं. |
फ़ाइलें शेयर करना | स्पेस के साथ फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं और शेयर की गई फ़ाइलों की सूची देख सकते हैं. | फ़ाइलों को ग्रुप के साथ शेयर कर सकते हैं, लेकिन फ़ाइलों की सूची नहीं देख सकते. |