स्पेस के बारे में जानें

अगर आपको किसी संगठन या कुछ लोगों से, किसी विषय, प्रोजेक्ट या एक जैसी दिलचस्पी वाले विषयों पर चर्चा करनी है, तो Google Chat में स्पेस बनाएं. उदाहरण के लिए, आने वाले समय के किसी मार्केटिंग कैंपेन की टाइमलाइन पर चर्चा करने के लिए स्पेस बनाया जा सकता है.

स्पेस की मदद से:

एक जैसी दिलचस्पी वाले किसी विषय या प्रोजेक्ट पर फ़ोकस किया जा सकता है. इसके अलावा, संगठन के काम की सूचनाएं दी जा सकती हैं.
उन विषयों के लिए थ्रेड बनाई जा सकती हैं जिन पर ज़्यादा चर्चा करने की ज़रूरत है.
सदस्यों को टास्क असाइन किए जा सकते हैं और उनके साथ फ़ाइलें शेयर की जा सकती हैं.
ऐप्लिकेशन जोड़कर वर्कफ़्लो को आसान बनाया जा सकता है.

मिलकर काम करने या सूचनाएं देने के लिए, स्पेस का इस्तेमाल करना

अहम जानकारी: अगर निजी Google खाते से Chat का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो साथ मिलकर काम करने के लिए ही स्पेस बनाए जा सकते हैं.

साथ मिलकर काम करने के लिए स्पेस का इस्तेमाल करना

यह सुविधा निजी, ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों के लिए उपलब्ध है.
इस तरह के स्पेस का इस्तेमाल, प्रोजेक्ट या टीम से जुड़े अहम अपडेट पाने के लिए करें. इसके अलावा, एक जैसी दिलचस्पी वाले विषयों (जैसे, खाना बनाना या यात्रा) पर बातचीत के लिए भी इसका इस्तेमाल किया जा सकता है.
ग्रुप के सभी सदस्य मैसेज भेज सकते हैं, उन पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं, और उनका जवाब दे सकते हैं.
मुख्य बातचीत की विंडो में, पूरे ग्रुप को मैसेज भेजा जा सकता है. इसके अलावा, सीधे किसी मैसेज का जवाब देकर भी थ्रेड बनाई जा सकती है.

सूचनाओं के लिए स्पेस का इस्तेमाल करना

यह सुविधा, ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों के लिए उपलब्ध है.
ज़रूरी खबरें और अपडेट अपनी टीम के साथ शेयर करने के लिए, इस तरह के स्पेस का इस्तेमाल करें.
स्पेस के मालिक या मैनेजर के तौर पर, ये काम किए जा सकते हैं:
- मुख्य बातचीत की विंडो में सूचनाएं पोस्ट करना.
- आपकी भेजी सूचनाओं पर सदस्यों की टिप्पणियों का जवाब देना.
- जवाब देने की सुविधा बंद करना.
स्पेस के सदस्यों के पास, सूचनाओं पर प्रतिक्रिया और जवाब देने की ही सुविधा होती है.
सूचनाओं के लिए स्पेस बनाने के बाद, उसके टाइप को नहीं बदला जा सकता.

थ्रेड वाले स्पेस को व्यवस्थित करना

स्पेस में मुख्य बातचीत के साथ-साथ, किसी भी मैसेज का जवाब देकर एक अलग थ्रेड बनाई जा सकती है. अहम बातचीत को ट्रैक करने और मुख्य बातचीत को व्यवस्थित बनाए रखने के लिए, थ्रेड का इस्तेमाल किया जा सकता है.

थ्रेड में ये काम किए जा सकते हैं:

मैसेज भेजना और उनका जवाब देना.
थ्रेड को फ़ॉलो या अनफ़ॉलो करना.
किसी थ्रेड में नए मैसेज की सूचना पाने का तरीका बदलना.

स्पेस में थ्रेड इस्तेमाल करने का तरीका.

स्पेस का ऐक्सेस मैनेज करना

ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों का इस्तेमाल करने पर, स्पेस को संगठन के सभी लोगों या टारगेट ऑडियंस के खोजने लायक बनाया जा सकता है. इसके अलावा, स्पेस को प्राइवेट भी रखा जा सकता है.

प्राइवेट स्पेस के बारे में जानकारी

ये स्पेस, अलग-अलग टीमों और ग्रुप के साथ या किसी प्रोजेक्ट पर चर्चा करने में उपयोगी हैं.
इस तरह के स्पेस में शामिल होने के लिए, यह ज़रूरी है कि स्पेस का कोई सदस्य आपको न्योता भेजे या स्पेस में शामिल करे.
अगर आपके पास स्पेस की सदस्यता नहीं है या उसमें शामिल होने का न्योता नहीं मिला है, तो उसे Chat में ब्राउज़ नहीं किया जा सकता.

उन स्पेस के बारे में जानकारी जिनमें संगठन के सभी सदस्य शामिल हो सकते हैं

यह उन विषयों के लिए उपयोगी है जो चुनिंदा लोगों या टीमों तक सीमित नहीं हैं.
जब किसी स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के साथ शेयर किया जाता है, तो आपके पास उसे ब्राउज़ करने, उसकी झलक देखने, और उसमें शामिल होने का विकल्प होता है.
अगर आपके पास किसी स्पेस का लिंक है, तो लिंक का इस्तेमाल करके उसमें शामिल हुआ जा सकता है.

स्पेस और डायरेक्ट मैसेज में अंतर

Chat में स्पेस या डायरेक्ट मैसेज की मदद से, कुछ लोगों से बातचीत की जा सकती है. बातचीत के दोनों विकल्प अलग-अलग तरीके से काम करते हैं और अलग-अलग मकसद पूरे करते हैं:

स्पेस: एक ऐसी जगह है जहां लोग फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं, टास्क असाइन कर सकते हैं, और एक-दूसरे से जुड़ सकते हैं.
डायरेक्ट मैसेज: इस विकल्प का इस्तेमाल करके सीधे किसी ग्रुप के साथ चैट की जा सकती है. उदाहरण के लिए, किसी मीटिंग के बाद उसके बारे में फटाफट चर्चा करने के लिए, डायरेक्ट मैसेज का इस्तेमाल किया जा सकता है.

	Spaces	डायरेक्ट मैसेज
मैसेज का इतिहास	आपका एडमिन यह तय करता है कि मैसेज के इतिहास को सेव करने की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहेगी या नहीं. वह यह भी तय करता है कि उपयोगकर्ता इस सेटिंग को बदल सकते हैं या नहीं. 'मैसेज का इतिहास' सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें.	निजी खातों के लिए, इस सुविधा को चालू या बंद किया जा सकता है. Google Workspace खातों के लिए, यह आपके संगठन की सेटिंग के हिसाब से तय होता है. 'मैसेज का इतिहास' सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें.
नाम	अगर आपका Google Workspace खाता है, तो "स्पेस बोर्ड और उसकी जानकारी में कौन बदलाव कर सकता है" अनुमति से यह तय होता है कि स्पेस के नाम और ब्यौरे में कौन बदलाव कर सकता है. अगर स्पेस को निजी खाते से बनाया गया है, तो स्पेस का कोई भी सदस्य स्पेस का नाम बदल सकता है.	सदस्यों के नाम सूची में शामिल होते हैं.
जानकारी	अगर आपका Google Workspace खाता है, तो "स्पेस बोर्ड और उसकी जानकारी में कौन बदलाव कर सकता है" अनुमति से यह तय होता है कि स्पेस के नाम और ब्यौरे में कौन बदलाव कर सकता है. अगर स्पेस को निजी खाते से बनाया गया है, तो स्पेस का कोई भी सदस्य उसकी जानकारी में बदलाव कर सकता है.	डायरेक्ट मैसेज का ब्यौरा नहीं होता है.
डिफ़ॉल्ट सूचनाएं	सदस्यों को उन बातचीत की सूचनाएं मिलती हैं जिनमें वे शामिल हैं या जिन मैसेज में उन्हें टैग किया जाता है.	सदस्यों को हर मैसेज की सूचना मिलती है.
सदस्यता	सदस्यों के पास स्पेस को छोड़ने का विकल्प होता है. इसके बाद अगर उन्हें स्पेस में फिर से शामिल होना है, तो यह ज़रूरी है कि स्पेस का कोई सदस्य उन्हें फिर से जोड़े या न्योता भेजे. अहम जानकारी: अगर स्पेस का ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के साथ शेयर किया गया है, तो उसमें फिर से कभी भी शामिल हुआ जा सकता है.	सदस्यों के पास चैट रूम को छोड़ने और उसमें फिर से शामिल होने की सुविधा होती है. अहम जानकारी: दिसंबर 2020 से पहले भेजे गए डायरेक्ट मैसेज में, सदस्यों के पास उसे छोड़ने का विकल्प नहीं है.
एक ही ग्रुप के सदस्य कई जगहों पर एक साथ चैट कर सकते हैं	किसी स्पेस में मौजूद लोग, दो या उससे ज़्यादा स्पेस में शामिल हो सकते हैं.	किसी स्पेस में शामिल लोग, दो या उससे ज़्यादा बातचीत में शामिल हो सकते हैं.
टास्क बनाना और उन्हें असाइन करना	स्पेस के सदस्य, दूसरे सदस्यों के लिए टास्क बना सकते हैं. उन्हें टास्क असाइन भी कर सकते हैं.	ग्रुप में होने वाली जिन बातचीत का कोई नाम नहीं है उनमें टास्क की सुविधाएं नहीं मिलती हैं.
शेयर की गई फ़ाइलें	स्पेस में फ़ाइलें शेयर की जा सकती हैं और शेयर की गई फ़ाइलों की सूची देखी जा सकती है.	फ़ाइलों को ग्रुप के साथ शेयर किया जा सकता है, लेकिन फ़ाइलों की सूची नहीं देखी जा सकती.

भूमिका की सुविधाओं के बारे में जानें

क्षमता	मालिक	मैनेजर	सदस्य
स्पेस को मिटाना
शामिल होने के अनुरोध मंज़ूर करना		(अगर उपयोगकर्ता सदस्यों को मैनेज कर सकता है)
किसी दूसरे मालिक की भूमिका बदलना
स्पेस के किसी दूसरे सदस्य को मालिक बनाना
स्पेस के किसी दूसरे सदस्य को मैनेजर बनाना
स्पेस को ऐक्सेस करने की सेटिंग बदलना
ईमेल पाने की क्षमता कॉन्फ़िगर करना
स्पेस में मौजूद किसी भी मैसेज को मिटाना