Les espaces ou les conversations de groupe dans Google Chat peuvent vous servir à communiquer avec une ou plusieurs personnes.
- Espaces : emplacement centralisé où des personnes peuvent partager des fichiers, attribuer des tâches et rester en contact.
- Conversations de groupe : discutez directement avec un groupe. Vous pouvez par exemple avoir une brève discussion après une réunion.
Remarques :
- Vous devez utiliser un compte Google Workspace pour créer un espace dont les messages sont regroupés par sujet.
- Les conversations de groupe ne sont pas organisées en fils de discussion ni regroupées par sujet.
Dois-je utiliser un espace ou un message de groupe ?
| Espaces | Conversations de groupe | |
|---|---|---|
| Objectif | Collaborer sur des projets à long terme avec des équipes ou des groupes spécifiques | Envoyer des messages privés à deux personnes ou plus |
| Historique des messages |
Espaces organisés en fils de discussion : l'historique est activé par défaut et conservé conformément aux règles de votre organisation. Si vous utilisez un compte Google fourni par une entreprise ou un établissement scolaire, l'administrateur peut activer ou désactiver l'historique. Lorsque l'historique est :
Espaces dont les messages sont regroupés par sujet : l'historique est activé par défaut et ne peut pas être désactivé. Remarque : Vous ne pouvez utiliser un espace dont les messages sont regroupés par sujet que si vous utilisez un compte Google scolaire ou professionnel. Important : Si aucun participant ne rejoint un espace et que le créateur le quitte, l'espace est supprimé au bout de cinq jours s'il a été créé par un compte personnel. |
Si vous utilisez un compte Google Workspace, l'historique dépend des paramètres de votre organisation. L'historique peut être :
Astuce : Si des participants quittent une conversation de groupe créée par un compte personnel, la conversation est supprimée au bout de cinq jours. |
| Nom |
Le créateur de l'espace choisit un nom pour l'espace. Astuces :
|
Les noms des membres sont présentés sous forme de liste. |
| Description | Le créateur du salon fournit une description pour le salon. | Les conversations de groupe n'ont pas de description. |
| Notifications par défaut |
Les membres sont avertis des conversations auxquelles ils participent, ou lorsqu'ils sont @mentionnés. Ces paramètres par défaut peuvent être modifiés. Activer ou désactiver les notifications Google Chat |
Les membres reçoivent une notification pour chaque message. Ces paramètres par défaut peuvent être modifiés. Activer ou désactiver les notifications Google Chat |
| Accès | Les membres peuvent quitter et rejoindre la discussion librement. |
Les membres peuvent quitter et rejoindre la discussion librement. Astuce : Il est possible que les membres d'une conversation de groupe créée avant le mois de décembre 2020 ne puissent pas quitter la discussion. |
| Plusieurs espaces Chat avec les mêmes personnes | Possibilité d'avoir deux espaces ou plus avec le même groupe | Possibilité d'avoir deux conversations ou plus avec le même groupe |
| Créer et attribuer des tâches | Possibilité de créer des tâches et de les attribuer à d'autres membres de l'espace | Aucune fonctionnalité de tâche n'est associée aux conversations de groupe sans nom. |
| Fichiers partagés | Possibilité de partager des fichiers et d'afficher la liste des fichiers partagés avec l'espace | Possibilité de partager des fichiers avec le groupe, mais pas d'en afficher la liste |