Important : Le nom des espaces est visible par tous les membres du domaine ayant accès au service Chat.
Pour échanger avec un groupe de personnes ou une organisation sur un sujet, un projet ou un centre d'intérêt commun, créez un espace dans Google Chat. Par exemple, vous pouvez créer un espace pour discuter du calendrier d'une future campagne marketing.
Grâce aux espaces, vous pouvez :
- Axer votre conversation sur un sujet commun ou sur vos projets, ou faire des annonces concernant l'organisation.
- Créer des fils de discussion pour ce qui nécessite une discussion détaillée.
- Partager des fichiers et attribuer des tâches aux membres.
- Ajouter des applications pour faciliter les workflows dans votre espace.
Utiliser les espaces pour la collaboration ou les annonces
Important : Si vous utilisez Chat avec votre compte Google personnel, vous ne pouvez créer des espaces que pour la collaboration.
Utiliser les espaces pour collaborer
- Disponible pour les comptes personnels, professionnels ou scolaires.
- Utilisez ce type d'espace pour les mises à jour importantes d'un projet ou d'une équipe, ou pour échanger autour de centres d'intérêt communs, comme les voyages ou la cuisine.
- Tous les membres du groupe peuvent publier des messages, réagir et répondre aux messages.
- Vous pouvez envoyer un message à l'ensemble du groupe dans la fenêtre de conversation principale, ou répondre directement à un message et créer un fil de discussion.
Utiliser les espaces pour les annonces
- Disponible pour les comptes professionnels ou scolaires.
- Utilisez ce type d'espace pour partager des informations et des mises à jour importantes avec votre équipe.
- En tant que gestionnaire d'un espace, vous pouvez :
- Publier des annonces dans la fenêtre de conversation principale.
- Répondre aux commentaires des membres de l'espace sur votre annonce.
- Désactiver les réponses.
- En tant que membre de l'espace, vous pouvez uniquement réagir et répondre directement aux annonces.
- Une fois que vous avez créé un espace destiné aux annonces, vous ne pouvez plus en modifier le type.
Organiser les espaces en fils de discussion
En plus de la conversation principale de l'espace, vous pouvez répondre à n'importe quel message et créer un fil de discussion distinct. Vous pouvez utiliser les fils de discussion pour suivre des discussions importantes et éviter d'encombrer la conversation principale.
Dans un fil de discussion, vous pouvez:
- Envoyer un message et répondre à un message
- Suivre ou ne plus suivre le fil de discussion
- Modifier le mode de notification pour les nouveaux messages d'un fil de discussion.
Utiliser des fils de discussion dans un espace
Gérer l'accès à l'espace
Dans les comptes professionnels ou scolaires, vous pouvez rendre l'espace privé, ou visible par tous les utilisateurs ou une audience cible de votre organisation.
À propos des espaces privés
- Idéal pour les discussions entre équipes, projets et groupes.
- Pour que vous puissiez rejoindre un espace, un membre de cet espace doit vous inviter ou vous ajouter à celui-ci.
- Vous ne pouvez pas le trouver dans Chat, sauf si vous en êtes membre ou si vous y êtes invité.
En savoir plus sur les espaces visibles
- Idéal pour les sujets qui ne se limitent pas à des individus ou à des équipes spécifiques.
- Lorsqu'un espace est visible, vous pouvez le parcourir, le prévisualiser et le rejoindre.
- Si vous disposez d'un lien vers l'espace, vous pouvez cliquez dessus pour le rejoindre.
Différences entre les espaces et les messages privés
Dans Chat, vous pouvez communiquer avec un groupe de personnes via les espaces ou les messages privés. Ces deux formes de communication fonctionnent de différentes manières et répondent à des objectifs différents:
- Espaces : emplacement centralisé où des personnes peuvent partager des fichiers, attribuer des tâches et rester en contact.
- Messages privés : discutez directement avec un groupe. Par exemple, utilisez des messages privés pour avoir une brève discussion après une réunion.
| Espaces | Messages privés | |
|---|---|---|
| Historique des messages |
L'historique est activé par défaut et conservé conformément aux règles de votre organisation. En savoir plus sur l'historique des messages |
Pour les comptes personnels, vous pouvez activer ou désactiver l'historique. Pour les comptes Google Workspace, l'historique dépend des paramètres de votre organisation. En savoir plus sur l'historique des messages |
| Nom |
Le gestionnaire de l'espace choisit un nom pour l'espace. Si vous utilisez un compte Google Workspace et qu'un membre de votre organisation a créé l'espace, vous pouvez modifier le nom de l'espace. Si l'espace a été créé par un compte personnel, n'importe quel membre de l'espace peut en modifier le nom. |
Les noms des membres sont présentés sous forme de liste. |
| Description | Le gestionnaire de l'espace choisit une description pour l'espace. | Les messages privés n'ont pas de description. |
| Notifications par défaut | Les membres sont avertis des conversations auxquelles ils participent, ou lorsqu'ils sont @mentionnés. | Les membres reçoivent une notification pour chaque message. |
| Accès |
Les membres peuvent quitter librement l'espace. Pour le rejoindre à nouveau, un autre membre doit les ajouter ou les inviter à nouveau. Remarque : Si l'espace est visible, vous pouvez le rejoindre à nouveau à tout moment. |
Les membres peuvent quitter et rejoindre la discussion librement. Remarque: Les membres ne peuvent pas quitter les messages privés créés avant décembre 2020. |
| Plusieurs salons Chat avec les mêmes personnes | Possibilité d'avoir deux espaces ou plus avec le même groupe | Possibilité d'avoir deux conversations ou plus avec le même groupe |
| Créer et attribuer des tâches | Possibilité de créer des tâches et de les attribuer à d'autres membres de l'espace | Aucune fonctionnalité de tâche n'est associée aux conversations de groupe sans nom. |
| Fichiers partagés | Possibilité de partager des fichiers et de trouver une liste des fichiers partagés avec l'espace | Possibilité de partager des fichiers avec le groupe, mais pas d'en trouver la liste |