Las "salas" de Google Chat pasan a llamarse "espacios". El cambio de nombre puede tardar un tiempo en reflejarse en todas partes. Más información

Acerca de los espacios y las conversaciones de grupo

Puedes utilizar espacios o conversaciones de grupo en Google Chat para comunicarte con una o varias personas.

  • Espacios: un lugar centralizado donde los usuarios pueden compartir archivos, asignar tareas y mantenerse en contacto.
  • Conversaciones de grupo: chatea directamente con un grupo. Por ejemplo, puedes utilizar las conversaciones de grupo para enviar mensajes después de una reunión.

Notas:  

  • Debes usar una cuenta de Google Workspace para crear un espacio organizado en conversaciones.
  • Las conversaciones de grupo no están organizadas.

¿Cuándo es recomendable usar espacios o mensajes de grupo?

  Espacios Conversaciones de grupo
Objetivo Colaborar en proyectos a largo plazo con equipos o grupos concretos. Comunicarse mediante mensajes directos con dos o más personas.
Historial de mensajes

Espacios organizados en conversaciones: el historial siempre está activado y se guarda según la política de tu organización. 

Espacios no organizados en conversaciones: el historial se puede activar o desactivar.

  • Desactivado: los mensajes se eliminan a las 24 horas.
  • Activado: con los mensajes se sigue la política de conservación de datos de tu organización. Si utilizas una cuenta personal, los mensajes se conservan de forma indefinida.

Nota: si nadie se une a un espacio y el creador lo abandona, los espacios creados por cuentas personales se eliminan al cabo de 5 días.

Si usas una cuenta de Google Workspace, el historial depende de la configuración de tu organización. El historial puede tener los dos estados siguientes:

  • Desactivado: los mensajes se eliminan a las 24 horas.
  • Activado: con los mensajes se sigue la política de conservación de datos de tu organización.

Nota: si los participantes abandonan una conversación de grupo creada por una cuenta personal, se elimina a los 5 días.

Nombre

El creador del espacio elige su nombre.

Notas: 

  • Si utilizas una cuenta de Google Workspace y alguien de tu organización ha creado el espacio, puedes modificar su nombre. 
  • Si el espacio lo ha creado una cuenta personal, cualquier miembro del espacio puede modificar su nombre.

Se muestran los nombres de los miembros.

Notificaciones predeterminadas

Los miembros reciben notificaciones de las conversaciones en las que participan o cuando se les @menciona.

Estos son ajustes predeterminados que se pueden cambiar. Activar o desactivar las notificaciones de Google Chat.

Se notifica a los usuarios de todos los mensajes.

Estos son ajustes predeterminados que se pueden cambiar. Activar o desactivar las notificaciones de Google Chat.

Suscripción Los miembros pueden salir del espacio y volver a unirse.

Los miembros pueden salir del espacio y volver a unirse.  

Nota: Es posible que los miembros no puedan abandonar conversaciones de grupo creadas antes de diciembre del 2020.
Varios espacios de chat tienen los mismos usuarios Puede haber dos o más espacios con el mismo grupo. Puede haber dos o más conversaciones con el mismo grupo.
Crear y asignar tareas Es posible crear tareas y asignarlas a otros miembros del espacio. Las conversaciones de grupo sin nombre no tienen funciones de tareas.
Archivos compartidos Se pueden compartir archivos y consultar la lista de los archivos que se han compartido con el espacio. Se pueden compartir archivos con el grupo, pero no se puede consultar la lista de los archivos que se han compartido.
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