Puedes utilizar espacios o conversaciones de grupo en Google Chat para comunicarte con una o varias personas.
- Espacios: un lugar centralizado donde los usuarios pueden compartir archivos, asignar tareas y mantenerse en contacto.
- Conversaciones de grupo: chatea directamente con un grupo. Por ejemplo, puedes utilizar las conversaciones de grupo para enviar mensajes después de una reunión.
Notas:
- Para crear un espacio agrupado por temas, debes utilizar una cuenta de Google Workspace.
- Las conversaciones de grupo no se agrupan por temas.
¿Cuándo es recomendable usar espacios o mensajes de grupo?
Espacios | Conversaciones de grupo | |
---|---|---|
Objetivo | Colaborar en proyectos a largo plazo con equipos o grupos concretos. | Comunicarse mediante mensajes directos con dos o más personas. |
Historial de mensajes |
Espacios organizados en conversaciones: el historial está activado de forma predeterminada y se guarda según la política de la organización. Si utilizas una cuenta de Google del trabajo o de un centro educativo, el administrador podrá activar o desactivar el historial. Si el historial está:
Espacios agrupados por tema: el historial está activado de forma predeterminada y no se puede desactivar. Nota: Solo puedes usar un espacio agrupado por temas si tienes una cuenta de centro educativo o de trabajo de Google. Nota: Si nadie se une a un espacio y el creador lo abandona, los espacios creados por cuentas personales se eliminan al cabo de 5 días. |
Si usas una cuenta de Google Workspace, el historial depende de la configuración de tu organización. El historial puede tener los dos estados siguientes:
Nota: si los participantes abandonan una conversación de grupo creada por una cuenta personal, se elimina a los 5 días. |
Nombre |
El creador del espacio elige su nombre. Notas:
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Se muestran los nombres de los miembros. |
Descripción | El creador de una sala le pone una descripción. | Las conversaciones de grupo no tienen descripciones. |
Notificaciones predeterminadas |
Los miembros reciben notificaciones de las conversaciones en las que participan o cuando se les @menciona. Estos son ajustes predeterminados que se pueden cambiar. Activar o desactivar las notificaciones de Google Chat. |
Se notifica a los usuarios de todos los mensajes. Estos son ajustes predeterminados que se pueden cambiar. Activar o desactivar las notificaciones de Google Chat. |
Suscripción | Los miembros pueden salir del espacio y volver a unirse. |
Los miembros pueden salir del espacio y volver a unirse. Nota: Es posible que los miembros no puedan abandonar conversaciones de grupo creadas antes de diciembre del 2020. |
Varios espacios de chat tienen los mismos usuarios | Puede haber dos o más espacios con el mismo grupo. | Puede haber dos o más conversaciones con el mismo grupo. |
Crear y asignar tareas | Es posible crear tareas y asignarlas a otros miembros del espacio. | Las conversaciones de grupo sin nombre no tienen funciones de tareas. |
Archivos compartidos | Se pueden compartir archivos y consultar la lista de los archivos que se han compartido con el espacio. | Se pueden compartir archivos con el grupo, pero no se puede consultar la lista de los archivos que se han compartido. |