Más información sobre los espacios

Importante: Todos los miembros del dominio con acceso al servicio Chat pueden ver los nombres de los espacios.

Para comunicarte con un grupo de personas o con una organización sobre un tema, proyecto o interés compartido, crea un espacio en Google Chat. Por ejemplo, puedes crear un espacio para hablar de los plazos de una futura campaña de marketing.

Con los espacios, puedes hacer lo siguiente:

  • Centrar la conversación en un área de interés común o en tus proyectos, o enviar anuncios a la organización.
  • Crear conversaciones para los temas que requieran un debate detallado.
  • Compartir archivos y asignar tareas a los miembros.
  • Añadir aplicaciones para crear flujos de trabajo sencillos en tu espacio.

Usar espacios para colaborar o publicar anuncios

Importante: Si utilizas Chat con tu cuenta personal de Google, solo podrás crear espacios para colaborar.

Usar espacios para colaborar

  • Disponible para cuentas personales, de trabajo o de centros educativos.
  • Usa este tipo de espacio para recibir información importante sobre proyectos o equipos, o para hablar sobre temas comunes como viajar o cocinar.
  • Todos los miembros del grupo pueden publicar mensajes, así como reaccionar y responder a ellos.
  • Puedes enviar un mensaje a todo el grupo en la ventana principal de la conversación o responder directamente a un mensaje y crear una conversación.

Usar espacios para mostrar anuncios

  • Disponible para cuentas de trabajo o de centros educativos.
  • Utiliza este tipo de espacio para compartir noticias y novedades importantes con tu equipo.
  • Los administradores de espacios pueden hacer lo siguiente:
    • Publicar anuncios en la ventana principal de la conversación.
    • Responder a los comentarios de los miembros del espacio en tu anuncio.
    • Desactivar las respuestas.
  • Los miembros de un espacio solo pueden reaccionar y responder directamente a los anuncios.
  • Una vez que hayas creado un espacio para anuncios, no podrás cambiar el tipo de espacio.

Organizar los espacios en conversaciones

Además de la conversación principal del espacio, puedes responder a cualquier mensaje y crear una conversación independiente. Puedes utilizar las conversaciones para hacer un seguimiento de los debates importantes y evitar que la conversación principal se muestre desordenada.

En una conversación, puedes hacer lo siguiente:

  • Enviar y responder mensajes.
  • Seguir o dejar de seguir la conversación.
  • Cambiar la forma de recibir notificaciones sobre nuevos mensajes en una conversación.

Utilizar conversaciones en un espacio.

Gestionar el acceso al espacio

En las cuentas de trabajo o de centros educativos, puedes hacer que el espacio sea privado o visible para todos los usuarios o para una audiencia objetivo de tu organización.

Más información sobre los espacios privados

  • Ideal para debatir entre equipos, proyectos y grupos.
  • Para unirte a un espacio, otro miembro debe invitarte o añadirte.
  • A menos que seas miembro o te hayas invitado al espacio, no podrás buscarlo en Chat.

Consulta más información sobre los espacios visibles

  • Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
  • Cuando un espacio se configura como visible, puedes explorarlo, previsualizarlo y unirte a él.
  • Si tienes un enlace al espacio, puedes usarlo para unirte.

Diferencias entre los espacios y los mensajes directos

Puedes comunicarte con un grupo de personas a través de espacios o mensajes directos en Chat. Ambas formas de comunicación funcionan de distinta manera y tienen objetivos distintos:

  • Espacios: un lugar centralizado donde los usuarios pueden compartir archivos, asignar tareas y mantenerse en contacto.
  • Mensajes directos: chatea directamente con un grupo. Por ejemplo, puedes utilizar los mensajes directos para mantener una conversación rápida después de una reunión.
  Espacios Mensajes directos
Historial de mensajes

El historial está activado de forma predeterminada y se conserva en función de la política de tu organización. Más información sobre el historial de mensajes

En las cuentas personales, puedes activar o desactivar el historial. En el caso de las cuentas de Google Workspace, el historial depende de la configuración de tu organización. Más información sobre el historial de mensajes

Nombre

El administrador del espacio elige su nombre.

Si utilizas una cuenta de Google Workspace y alguien de tu organización ha creado el espacio, puedes modificar su nombre.

Si el espacio lo ha creado una cuenta personal, cualquier miembro del espacio puede modificar su nombre.

Se muestran los nombres de los miembros.

Descripción El administrador del espacio elige la descripción de la sala. Los mensajes directos no tienen descripciones.
Notificaciones predeterminadas Los miembros reciben notificaciones de las conversaciones en las que participan o cuando se les @menciona. Se notifica a los usuarios de todos los mensajes.
Miembros

Los miembros pueden abandonar un espacio. Para volver a unirse al espacio, otro miembro debe añadirlo o invitarlo de nuevo.


Nota: Si el espacio es visible, puedes volver a unirte en cualquier momento.

Los miembros pueden salir de la conversación de grupo y volver a unirse.

Nota: En el caso de los mensajes directos creados antes de diciembre del 2020, los miembros no pueden abandonarlo.
Varios espacios de chat tienen los mismos usuarios Puede haber dos o más espacios con el mismo grupo. Puede haber dos o más conversaciones con el mismo grupo.
Crear y asignar tareas Es posible crear tareas y asignarlas a otros miembros del espacio. Las conversaciones de grupo sin nombre no tienen funciones de tareas.
Archivos compartidos Se pueden compartir archivos y consultar la lista de los archivos que se han compartido con el espacio. Se pueden compartir archivos con el grupo, pero no se puede consultar la lista de los archivos que se han compartido.

Recursos relacionados

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