Wenn Sie mit einer Gruppe von Personen oder einer Organisation über ein Thema, ein Projekt oder ein gemeinsames Interesse kommunizieren möchten, erstellen Sie einen Gruppenbereich in Google Chat. Sie können beispielsweise einen Gruppenbereich erstellen, um Zeitpläne für eine zukünftige Marketingkampagne zu besprechen.
Mit Gruppenbereichen können Sie Folgendes tun:
- Ihr Gespräch auf einen gemeinsamen Interessenbereich oder Ihre Projekte konzentrieren oder organisatorische Ankündigungen machen.
- Threads zu Themen erstellen, die eine detaillierte Diskussion erfordern.
- Dateien freigeben und Mitgliedern Aufgaben zuweisen.
- Apps hinzufügen, um ganz einfach Workflows in Ihrem Gruppenbereich zu erstellen.
Gruppenbereiche für die Zusammenarbeit oder Ankündigungen verwenden
Wichtig: Wenn Sie Google Chat mit Ihrem privaten Google-Konto verwenden, können Sie nur Gruppenbereiche für die Zusammenarbeit erstellen.
Gruppenbereiche für die Zusammenarbeit verwenden
- Für private Konten, Arbeitskonten und Konten von Bildungseinrichtungen verfügbar.
- Diese Art von Gruppenbereich für wichtige Projekt- oder Team-Updates oder gemeinsame Interessen wie Reisen oder Kochen verwenden.
- Jeder in der Gruppe kann Nachrichten posten, darauf reagieren und beantworten.
- Sie können eine Nachricht an die gesamte Gruppe im Haupt-Unterhaltungsfenster senden oder direkt auf eine Nachricht antworten und einen Thread erstellen.
Bereiche für Ankündigungen verwenden
- Für Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar.
- In diesem Gruppenbereich wichtige Neuigkeiten und Updates mit Ihrem Team teilen.
- Als Inhaber oder Administrator eines Gruppenbereichs haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Ankündigungen im Haupt-Unterhaltungsfenster posten
- Auf Kommentare von Mitgliedern des Gruppenbereichs zu Ihrer Ankündigung antworten.
- Antworten deaktivieren
- Als Mitglied eines Gruppenbereichs können Sie nur auf Ankündigungen reagieren und direkt darauf antworten.
- Nachdem Sie einen Gruppenbereich für Ankündigungen erstellt haben, können Sie den Typ des Gruppenbereichs nicht mehr ändern.
Gruppenbereiche mit Threads organisieren
Zusätzlich zur Hauptunterhaltung im Gruppenbereich können Sie auf jede Nachricht antworten und einen separaten Thread erstellen. Mit Threads können Sie wichtige Diskussionen im Blick behalten und verhindern, dass die Hauptunterhaltung unübersichtlich wird.
In einem Thread haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Nachrichten senden und beantworten.
- Dem Thread folgen oder nicht mehr folgen.
- Sie können ändern, wie Sie über neue Nachrichten in einem Thread benachrichtigt werden.
Threads in einem Gruppenbereich verwenden
Zugriff auf den Gruppenbereich verwalten
Bei Konten in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung können Sie den Gruppenbereich privat oder für alle oder eine Zielgruppe in Ihrer Organisation sichtbar machen.
Informationen zu vertraulichen Profilen
- Ideal für Diskussionen zwischen Teams, Projekten und Gruppen.
- Um einem Gruppenbereich beizutreten, müssen Sie von einem Mitglied des Gruppenbereichs eingeladen oder hinzugefügt werden.
- Sie können in Google Chat nur nach einem Gruppenbereich suchen, wenn Sie Mitglied sind oder in den Gruppenbereich eingeladen wurden.
Weitere Informationen zu Gruppenbereich mit offenem Zugang
- Ideal für Themen, die nicht auf bestimmte Personen oder Teams beschränkt sind.
- Wenn ein Gruppenbereich sichtbar ist, können Sie ihn suchen, als Vorschau ansehen und ihm beitreten.
- Wenn Sie einen Link zum Gruppenbereich haben, können Sie über den Link beitreten.
Unterschiede zwischen Gruppenbereichen und Direktnachrichten
In Google Chat können Sie über Gruppenbereiche oder Direktnachrichten mit einer Gruppe von Personen kommunizieren. Beide Kommunikationsformen funktionieren unterschiedlich und dienen unterschiedlichen Zwecken:
- Gruppenbereich: Ein Ort, an dem Nutzer Dateien teilen, Aufgaben zuweisen und sich austauschen können.
- Direktnachrichten: Hiermit können Sie direkt mit einer Gruppe chatten. Sie können Direktnachrichten beispielsweise verwenden, um nach einer Besprechung ein kurzes Gespräch zu führen.
| Spaces | Direktnachrichten | |
|---|---|---|
| Nachrichtenverlauf |
Ihr Administrator legt fest, ob der Nachrichtenverlauf standardmäßig aktiviert ist und ob Nutzer diese Einstellung ändern können. Weitere Informationen zum Nachrichtenverlauf |
Bei privaten Konten können Sie den Verlauf aktivieren oder deaktivieren. Bei Google Workspace-Konten hängt der Verlauf von den Einstellungen Ihrer Organisation ab. Weitere Informationen zum Nachrichtenverlauf |
| Name |
Wenn Sie ein Google Workspace-Konto verwenden, wird über die Berechtigung „Wer darf die Chat-Pinnwand und -Details ändern?“ festgelegt, wer den Namen und die Beschreibung ändern darf. Wenn der Gruppenbereich über ein privates Konto erstellt wurde, können alle Mitglieder des Gruppenbereichs seinen Namen ändern. |
Die Namen der Mitglieder werden aufgeführt. |
| Beschreibung |
Wenn Sie ein Google Workspace-Konto verwenden, wird über die Berechtigung „Wer darf die Chat-Pinnwand und -Details ändern?“ festgelegt, wer den Namen und die Beschreibung ändern darf. Wenn der Gruppenbereich über ein privates Konto erstellt wurde, können alle Mitglieder des Gruppenbereichs seine Beschreibung ändern. |
Für Direktnachrichten gibt es keine Beschreibungen. |
| Standardbenachrichtigungen | Mitglieder werden über Unterhaltungen benachrichtigt, an denen sie teilnehmen, und wenn jemand sie @erwähnt. | Mitglieder werden über jede Nachricht informiert. |
| Mitgliedschaft |
Mitglieder können einen Gruppenbereich verlassen. Um dem Gruppenbereich wieder beizutreten, muss ein anderes Mitglied sie noch einmal hinzufügen oder einladen. Tipp: Wenn der Gruppenbereich öffentlich sichtbar ist, können Sie jederzeit wieder beitreten. |
Mitglieder können den Chatroom verlassen und ihm wieder beitreten. Hinweis:Bei Direktnachrichten, die vor Dezember 2020 erstellt wurden, können Mitglieder ihn nicht verlassen. |
| Mehrere Chatbereiche mit denselben Nutzern | Zwei oder mehr Gruppenbereiche mit derselben Gruppe sind möglich. | Zwei oder mehr Unterhaltungen mit derselben Gruppe sind möglich. |
| Aufgaben erstellen und zuweisen | Aufgaben können erstellt und anderen Mitgliedern des Gruppenbereichs zugewiesen werden. | Unbenannte Gruppenunterhaltungen haben keine Aufgabenfunktionen. |
| Dateien teilen | Dateien können im Gruppenbereich geteilt werden und Sie können eine Liste dieser Dateien aufrufen. | Dateien können geteilt werden, Sie können aber keine Liste dieser Dateien aufrufen. |
Informationen zu Rollenfunktionen
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Funktion |
Eigentümer*in |
Managerin/Manager |
Mitglied |
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Gruppenbereiche löschen |
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Beitrittsanfragen genehmigen |
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Rolle eines anderen Inhabers ändern |
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Ein anderes Mitglied des Gruppenbereichs zum Inhaber machen |
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Ein anderes Mitglied des Gruppenbereichs zum Administrator machen |
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Zugriffseinstellung für den Gruppenbereich ändern |
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E-Mail-Zustellbarkeit konfigurieren |
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Alle Nachrichten im Gruppenbereich löschen |