Pokud chcete o nějakém tématu, projektu nebo společném zájmu komunikovat se skupinou lidí nebo v rámci celé organizaci, vytvořte v Google Chatu prostor. Můžete například vytvořit prostor, ve kterém budete řešit harmonogram budoucí marketingové kampaně.
Prostory umožňují:
- Soustředit se při konverzaci na společné zájmy nebo projekty, případně posílat oznámení celé organizaci.
- Vytvářet vlákna pro věci, které vyžadují detailní diskuzi.
- Sdílet soubory a přiřazovat úkoly členům.
- Přidávat aplikace, které vám pomohou s jednoduchými pracovními postupy přímo v prostoru.
Využívat prostory ke spolupráci nebo sdílení oznámení
Důležité: Pokud Chat používáte s osobním účtem Google, můžete vytvářet jen prostory pro spolupráci.
Využívání prostorů ke spolupráci
- Dostupné pro osobní, pracovní a školní účty.
- Tento typ prostoru využijte ke sdílení důležitých novinek o projektech v rámci týmu nebo pro diskuze nad společnými zájmy, jako je cestování nebo vaření.
- Všichni členové skupiny můžou přidávat příspěvky, reagovat a odpovídat na zprávy
- V hlavním okně konverzace můžete poslat zprávu celé skupině nebo odpovědět na konkrétní zprávu a vytvořit vlákno.
Využívání prostorů ke sdílení oznámení
- Dostupné pro pracovní nebo školní účty.
- Tento typ prostoru využijte ke sdílení důležitých novinek a aktualit s týmem.
- Jako vlastník nebo správce prostoru můžete:
- publikovat oznámení v hlavním okně konverzace,
- Reagovat na komentáře členů prostoru k oznámením.
- vypnout odpovědi.
- Jako člen prostoru můžete na oznámení jen reagovat a odpovídat na ně.
- Po vytvoření prostoru pro oznámení už typ prostoru není možné změnit.
Uspořádání prostorů pomocí vláken
Kromě hlavní konverzace v prostoru můžete odpovědět na libovolnou zprávu a vytvořit samostatné vlákno. Vlákna můžete využít ke sledování důležitých diskusí a abyste předešli zahlcení hlavní konverzace.
Ve vlákně můžete:
- Posílat zprávy a odpovídání na ně.
- Sledovat vlákno nebo jeho sledování zrušit.
- Nastavte si, jak chcete být upozorňováni na nové zprávy ve vlákně.
Správa přístupu k prostoru
V pracovních nebo školních účtech můžete prostor nastavit jako soukromý, viditelný nebo otevřený pro všechny nebo jen pro cílové publikum ve vaší organizaci.
Další informace o soukromých prostorech
- Ideální k diskuzi v rámci týmů, projektů a skupin.
- Pokud se chcete k prostoru připojit, musí vás člen prostoru pozvat nebo vás do něj přidat.
- Pokud nejste členem prostoru a nejste do něj pozváni, není pro vás daný prostor v Chatu při procházení viditelný.
Přečtěte si další informace o viditelných prostorech.
- Ideální pro témata, která nejsou omezena na konkrétní jednotlivce nebo týmy.
- Když je prostor viditelný, můžete ho vyhledat, zkontrolovat název a popis a pokud to prostor umožňuje, požádat o připojení.
- Pokud máte odkaz na prostor, můžete požádat o připojení pomocí odkazu.
Další informace o otevřených prostorech
- Ideální pro témata, která nejsou omezena na konkrétní jednotlivce nebo týmy.
- Když je prostor otevřený, můžete ho vyhledat, zobrazit si jeho náhled a připojit se k němu.
- Pokud máte odkaz na prostor, můžete se k němu připojit pomocí odkazu.
Rozdíly mezi prostory a přímými zprávami
V Chatu můžete komunikovat se skupinou lidí pomocí prostorů nebo přímých zpráv. Obě formy komunikace fungují různými způsoby a slouží k různým účelům:
- Prostory: Představují centrum, kde můžou lidé sdílet soubory, přidělovat si úkoly a být v kontaktu.
- Přímé zprávy: Dovolují přímo chatovat se skupinou. Přímé zprávy můžete například využít k rychlému prodiskutování obsahu právě dokončené schůzky.
| Spaces | Přímé zprávy | |
|---|---|---|
| Historie zpráv |
Administrátor určuje, zda je historie zpráv ve výchozím nastavení zapnutá a zda uživatelé můžou toto nastavení změnit. Přečtěte si další informace o historii zpráv. |
U osobních účtů můžete historii zapnout nebo vypnout. U účtů Google Workspace závisí historie na nastavení vaší organizace. Přečtěte si další informace o historii zpráv. |
| Název |
Pokud používáte účet Google Workspace, oprávnění Kdo může upravovat nástěnku a podrobnosti o prostoru určuje, kdo může upravovat název a popis. Pokud byl prostor vytvořen z osobního účtem, může název změnit kterýkoli jeho člen. |
Jsou vypsána jména členů prostoru. |
| Popis |
Pokud používáte účet Google Workspace, oprávnění Kdo může upravovat nástěnku a podrobnosti o prostoru určuje, kdo může upravovat název a popis. Pokud byl prostor vytvořen z osobního účtem, může popis změnit kterýkoli jeho člen. |
Přímé zprávy nemají popisy. |
| Výchozí oznámení | Členům chodí oznámení ke konverzacím, kterých se účastní, nebo jsou-li @zmíněni. | Členům chodí oznámení o každé zprávě. |
| Členství |
Členové můžou prostor opustit. Pokud se budou chtít připojit znovu, musí je přidat nebo pozvat někdo jiný. Tip: Pokud je prostor otevřený, můžete se k němu kdykoli znovu připojit. |
Členové můžou místnost opustit a znovu se k ní připojit. Tip: U přímých zpráv vytvořených před prosincem 2020 členové nemají možnost opustit chat. |
| Víc chatovacích prostorů se stejnými lidmi | Se stejnou skupinou můžete chatovat ve dvou i více prostorech. | Se stejnou skupinou můžete chatovat ve dvou i více konverzacích. |
| Vytváření a přidělování úkolů | Můžete vytvářet úkoly a přidělovat je ostatním členům prostoru. | Ve skupinových konverzacích bez názvu není funkce úkolů k dispozici. |
| Sdílené soubory | Můžete sdílet soubory a zobrazit seznam souborů sdílených s prostorem. | Můžete sdílet soubory se skupinou, ale nemůže zobrazit seznam souborů. |
Informace o schopnostech rolí
|
Funkce |
Vlastník |
Správce |
Člen |
|
Smazání prostoru |
|
||
|
Schvalování žádostí o připojení |
 |
|
|
|
Změna role jiného vlastníka |
|
||
|
Přiřazení role vlastníka dalšímu členovi prostoru |
|
||
|
Přiřazení role správce dalšímu členovi prostoru |
|
|
|
|
Změna nastavení přístupu k prostoru |
|
|
|
|
Nastavení možností odesílání e-mailů |
|
|
|
|
Smazání libovolné zprávy v prostoru |
|
|