Informace o prostorech

Pokud chcete o nějakém tématu, projektu nebo společném zájmu komunikovat se skupinou lidí nebo v rámci celé organizaci, vytvořte v Google Chatu prostor. Můžete například vytvořit prostor, ve kterém budete řešit harmonogram budoucí marketingové kampaně.

Prostory umožňují:

Soustředit se při konverzaci na společné zájmy nebo projekty, případně posílat oznámení celé organizaci.
Vytvářet vlákna pro věci, které vyžadují detailní diskuzi.
Sdílet soubory a přiřazovat úkoly členům.
Přidávat aplikace, které vám pomohou s jednoduchými pracovními postupy přímo v prostoru.

Využívání prostorů ke spolupráci nebo sdílení oznámení

Důležité: Pokud Chat používáte s osobním účtem Google, můžete vytvářet jen prostory pro spolupráci.

Využívání prostorů ke spolupráci

Dostupné pro osobní, pracovní nebo školní účty.
Tento typ prostoru využijte ke sdílení důležitých novinek o projektech v rámci týmu nebo pro diskuze nad společnými zájmy, jako je cestování nebo vaření.
Všichni členové skupiny můžou přidávat příspěvky, reagovat a odpovídat na zprávy
V hlavním okně konverzace můžete poslat zprávu celé skupině nebo odpovědět na konkrétní zprávu a vytvořit vlákno.

Využívání prostorů ke sdílení oznámení

Dostupné pro pracovní nebo školní účty.
Tento typ prostoru využijte ke sdílení důležitých novinek a aktualit s týmem.
Jako vlastník nebo správce prostoru můžete:
- publikovat oznámení v hlavním okně konverzace,
- Reagovat na komentáře členů prostoru k oznámením.
- vypnout odpovědi.
Jako člen prostoru můžete na oznámení jen reagovat a odpovídat na ně.
Po vytvoření prostoru pro oznámení už typ prostoru nelze změnit.

Uspořádání prostorů pomocí vláken

Kromě hlavní konverzace v prostoru můžete odpovědět na libovolnou zprávu a vytvořit samostatné vlákno. Vlákna můžete využít ke sledování důležitých diskusí a abyste předešli zahlcení hlavní konverzace.

Ve vláknu můžete:

Posílat zprávy a odpovídání na ně.
Sledovat vlákno nebo jeho sledování zrušit.
Nastavte si, jak chcete být upozorňováni na nové zprávy ve vlákně.

Používání vláken v prostoru

Správa přístupu k prostoru

V pracovních nebo školních účtech můžete prostor nastavit jako soukromý, viditelný pro všechny nebo jen pro cílové publikum ve vaší organizaci.

Další informace o soukromých prostorech

Ideální k diskuzi v rámci týmů, projektů a skupin.
Pokud se chcete k prostoru připojit, musí vás člen prostoru pozvat nebo vás do něj přidat.
Pokud nejste členem prostoru a nejste do něj pozváni, není pro vás daný prostor v Chatu při procházení viditelný.

Přečtěte si další informace o viditelných prostorech.

Ideální pro témata, která nejsou omezena na konkrétní jednotlivce nebo týmy.
Když je prostor viditelný, můžete ho vyhledat, zobrazit si jeho náhled a připojit se k němu.
Pokud máte odkaz na prostor, můžete se k němu připojit pomocí odkazu.

Rozdíly mezi prostory a přímými zprávami

V Chatu můžete komunikovat se skupinou lidí pomocí prostorů nebo přímých zpráv. Obě formy komunikace fungují různými způsoby a slouží k různým účelům:

Prostory: Představují centrum, kde můžou lidé sdílet soubory, přidělovat si úkoly a být v kontaktu.
Přímé zprávy: Dovolují přímo chatovat se skupinou. Přímé zprávy můžete například využít k rychlému prodiskutování obsahu právě dokončené schůzky.

	Spaces	Přímé zprávy
Historie zpráv	Administrátor určuje, zda je historie zpráv ve výchozím nastavení zapnutá a zda uživatelé můžou toto nastavení změnit. Přečtěte si další informace o historii zpráv.	U osobních účtů můžete historii zapnout nebo vypnout. U účtů Google Workspace závisí historie na nastavení vaší organizace. Přečtěte si další informace o historii zpráv.
Jméno	Pokud používáte účet Google Workspace, oprávnění „Kdo může upravovat nástěnku a podrobnosti o prostoru“ určuje, kdo může upravovat název a popis. Pokud byl prostor vytvořen z osobního účtem, může název změnit kterýkoli jeho člen.	Jsou vypsána jména členů prostoru.
Popis	Pokud používáte účet Google Workspace, oprávnění „Kdo může upravovat nástěnku a podrobnosti o prostoru“ určuje, kdo může upravovat název a popis. Pokud byl prostor vytvořen z osobního účtem, může popis změnit kterýkoli jeho člen.	Přímé zprávy nemají popisy.
Výchozí oznámení	Členům chodí oznámení ke konverzacím, kterých se účastní, nebo jsou-li @zmíněni.	Členům chodí oznámení o každé zprávě.
Členství	Členové můžou prostor opustit. Pokud se budou chtít připojit znovu, musí je přidat nebo pozvat někdo jiný. Tip: Pokud je prostor viditelný, můžete se k němu kdykoli znovu připojit.	Členové můžou místnost opustit a znovu se k ní připojit. Tip: U přímých zpráv vytvořených před prosincem 2020 členové nemají možnost opustit chat.
Víc chatovacích prostorů se stejnými lidmi	Se stejnou skupinou můžete chatovat ve dvou i více prostorech.	Se stejnou skupinou můžete chatovat ve dvou i více konverzacích.
Vytváření a přidělování úkolů	Můžete vytvářet úkoly a přidělovat je ostatním členům prostoru.	Ve skupinových konverzacích bez názvu není funkce úkolů k dispozici.
Sdílené soubory	Můžete sdílet soubory a zobrazit seznam souborů sdílených s prostorem.	Můžete sdílet soubory se skupinou, ale nemůže zobrazit seznam souborů.

Informace o možnostech rolí

Funkce	Vlastník	Správce	Člen
Smazání prostoru
Schvalování žádostí o připojení		(pokud uživatel může spravovat členy)
Změna role jiného vlastníka
Přiřazení role vlastníka dalšímu členovi prostoru
Změna jiného člena prostoru na správce
Změna nastavení přístupu k prostoru
Nastavení možností odesílání e-mailů
Smazání libovolné zprávy v prostoru