Важно: Имената и описанията на пространствата се виждат от всички членове на домейна с достъп до услугата Chat.
За да общувате с група хора или организация по тема, проект или споделен интерес, създайте пространство в Google Chat. Например можете да създадете пространство, за да обсъждате хронологията на бъдеща маркетингова кампания.
С пространствата можете да:
- поставяте фокуса на разговора върху общи интереси и проекти или да изпращате организационни съобщения;
- създавате нишки за нещата, които изискват подробно обсъждане;
- споделяте файлове и възлагате задачи на членовете;
- добавяте приложения, за да улесните работния процес в пространството.
Използване на пространствата за съвместна работа или съобщения
Важно: Ако използвате Chat с личния си профил в Google, можете да създавате само пространства за съвместна работа.
Използване на пространствата за съвместна работа
- Налице за лични, служебни или училищни профили.
- Използвайте този тип пространство за важни актуализации за проекти или екипи или за да се свързвате с други хора със споделени интереси, като например пътешествия или готвене.
- Всеки в групата може да публикува, реагира и отговаря на съобщения.
- Можете да изпращате съобщения до цялата група в основния прозорец на разговора или да отговаряте директно на съобщения и да създавате нишки.
Използване на пространствата за съобщения
- Налице за служебни или училищни профили.
- Използвайте този тип пространство, за да споделяте важни новини и актуализации с екипа си.
- Като мениджър на пространство можете да:
- публикувате съобщения в главния прозорец на разговора;
- отговаряте на коментари на съобщението ви от членовете на пространството;
- изключвате отговорите.
- Като член на пространството можете само да реагирате и да отговаряте директно на съобщения.
- След като създадете пространство за съобщения, не можете да промените типа му.
Организиране на пространствата с нишки
В допълнение към основния разговор в пространството можете да отговорите на всяко съобщение и да създадете отделна нишка. Можете да използвате нишките, за да следите важните дискусии и да не препълвате основния разговор.
В нишка можете да:
- изпращате и отговаряте на съобщения;
- следите или прекратите следването на нишката;
- променяте начина на известяване за нови съобщения в нишка.
Използване на нишки в пространство.
Управление на достъпа до пространството
В служебни или училищни профили можете да правите пространството частно или откриваемо за всички или за целева аудитория в организацията си.
Научете повече за частните пространства
- Идеални са за дискусии на екипи, проекти и групи.
- За да се присъедините към пространство, негов член трябва да ви покани или да ви добави.
- Можете да намерите пространството в Chat единствено ако сте негов член или са ви поканили да се присъедините към него.
Научете повече за откриваемите пространства
- Идеално за теми, които не са ограничени за конкретни хора или групи.
- Когато пространство е откриваемо, можете да го намирате, преглеждате и да се присъединявате към него.
- Ако имате връзка към пространството, можете да се присъедините към него с връзката.
Разлики между пространствата и директните съобщения
Можете да общувате с група хора чрез пространства или директни съобщения в Chat. Двете форми на комуникация работят по различен начин и се използват за различни цели:
- Пространство: Централизирано място, където хората могат да споделят файлове, възлагат задачи и поддържат връзка.
- Директно съобщение: Директен разговор с група. Можете например да използвате директните съобщения, за да проведете кратка дискусия след среща.
| Пространства | Директни съобщения | |
|---|---|---|
| История на съобщенията |
Историята е включена по подразбиране и се съхранява съобразно с правилата на организацията ви. Научете повече за историята на съобщенията. |
За лични профили можете да включвате или изключвате историята на съобщенията. За профили в Google Workspace историята зависи от настройките на организацията ви. Научете повече за историята на съобщенията. |
| Име |
Мениджърът на пространството избира името му. Ако използвате профил в Google Workspace и някой в организацията ви е създал пространството, ще можете да промените името му. Ако пространството е било създадено от личен профил, всеки от неговите членовете ще може да промени името му. |
Изброени са имената на членовете. |
| Описание | Мениджърът на пространството избира неговото описание. | За директните съобщения няма описания. |
| Стандартни известия | Членовете ще получават известия за разговори, в които участват, както и при @споменавания. | Членовете ще получават известие за всяко съобщение. |
| Членство |
Членовете могат да напускат пространство. За да се присъединят повторно към пространството, те трябва да бъдат добавени или поканени отново от друг негов член. Пояснение: Ако пространството е откриваемо, можете да се присъедините отново по всяко време. |
Членовете могат да напускат и да се присъединяват обратно. Пояснение: Членовете не могат да напускат директни съобщения, създадени преди декември 2020 г. |
| Няколко пространства за чат с едни и същи потребители | Може да има 2 или повече пространства с една и съща група. | Може да има 2 или повече разговора с една и съща група. |
| Създаване и възлагане на задачи | Може да създава и възлага задачи на други членове на пространството. | Груповите разговори без име нямат функции за задачи. |
| Споделени файлове | Възможно е споделяне на файлове и преглед на списък със споделените с пространството файлове. | Възможно е споделяне на файлове с групата, но не може да се види списък с файловете. |