אם אתם רוצים לתקשר ב-Google Chat עם קבוצת אנשים פרטיים או מאותו ארגון בקשר לנושא, לפרויקט או לתחום עניין משותף, אתם יכולים להשתמש במרחב משותף. לדוגמה, תוכלו ליצור מרחב משותף כדי לדון בלוחות זמנים לקמפיין שיווקי עתידי.
מה אפשר לעשות במרחבים משותפים?
- למקד את השיחה בתחום עניין משותף או בפרויקטים, או לשלוח עדכונים מטעם הארגון.
- ליצור שרשורים לדברים שצריך להרחיב עליהם את הדיון.
- לשתף קבצים ולהקצות משימות לאנשים.
- לצרף אפליקציות כדי להקל על העבודה במרחב המשותף.
איך משתמשים במרחבים משותפים לשיתוף פעולה או לעדכונים
חשוב לדעת: אם אתם משתמשים ב-Chat עם חשבון Google אישי, אתם יכולים ליצור רק מרחבים משותפים שמיועדים לשיתוף פעולה.
שימוש במרחבים משותפים לשיתוף פעולה
- אפשר ליצור מרחבים משותפים כאלה בחשבונות לשימוש אישי, בית ספריים או לצורכי עבודה.
- הסוג הזה מיועד לפרויקטים משותפים או לעדכונים חשובים בצוות, או לשיחות על תחומי עניין משותפים, כמו טיולים או בישול.
- כל המשתתפים במרחב המשותף יכולים לפרסם הודעות, להגיב ולענות להן.
- תוכלו לשלוח הודעות לכל הקבוצה בחלון הראשי של השיחה או לענות ישירות להודעות וליצור שרשורים.
שימוש במרחבים משותפים לעדכונים
- אפשר ליצור מרחבים משותפים כאלה בחשבונות בית ספריים או לצורכי עבודה.
- הסוג הזה מיועד לשיתוף עדכונים וחדשות חשובות עם הצוות.
- כבעלים או מנהלים של המרחב, אתם יכולים:
- לפרסם עדכונים בחלון הראשי של השיחה.
- לענות לתגובות להודעות של המשתתפים במרחב המשותף.
- להחליט שהמשתתפים לא יוכלו להגיב.
- רק מנהלי המרחב המשותף יכולים להגיב ולענות ישירות לעדכונים.
- אחרי שיוצרים מרחב משותף שמיועד לעדכונים אי אפשר לשנות את הסוג שלו.
שימוש בשרשורים כדי לעשות סדר במרחב המשותף
בנוסף לחלון הראשי של השיחה במרחב המשותף, תוכלו לענות להודעות כדי ליצור שרשורים נפרדים ולעקוב יותר בקלות אחרי דיונים חשובים, בלי שיהיה בלגן בשיחה.
תוכלו:
- לשלוח הודעות ולענות להן בשרשור.
- לעקוב או לבטל את המעקב אחרי השרשור.
- לשנות את הגדרת ההתראות על הודעות חדשות בשרשור.
איך משתמשים בשרשורים במרחבים משותפים?
ניהול הגישה למרחב המשותף
בחשבונות בית ספריים או לצורכי עבודה, אתם יכולים להגדיר שהמרחב המשותף יהיה פרטי, גלוי לכולם או גלוי לקהל יעד מסוים בארגון.
הסבר על מרחבים פרטיים
- מרחבים כאלה אידיאלים לדיונים על פרויקטים, או לצוותים וקבוצות.
- צריך להזמין או לצרף למרחב את מי שרוצים שישתתף בו.
- אי אפשר למצוא אותו ב-Chat בלי הזמנה או בלי להשתתף בו.
הסבר על מרחבים משותפים שגלויים לכולם
- מרחבים משותפים כאלה אידיאלים לנושאים שלא מוגבלים לקבוצות או לאנשים ספציפיים.
- אפשר לחפש אותם, לפתוח תצוגה מקדימה שלהם ולהצטרף אליהם.
- מי שיש לו קישור למרחב המשותף יוכל להצטרף אליו.
מה ההבדל בין מרחבים משותפים לצ'אטים ישירים
ב-Chat, אתם יכולים לתקשר עם קבוצת אנשים בצ'אטים או במרחבים משותפים. שני סוגי התקשורת משמשים למטרות שונות ויש ביניהם הבדלים:
- מרחבים משותפים הם מקום שבו אנשים יכולים לשתף קבצים, להקצות משימות ולתקשר.
- צ'אטים ישירים מיועדים לשיחה ישירה, למשל לדיון קצר אחרי פגישה.
| מרחבים משותפים | צ'אטים ישירים | |
|---|---|---|
| היסטוריית ההודעות |
האדמין הוא זה שקובע אם היסטוריית ההודעות פועלת כברירת מחדל, ואם המשתמשים יכולים לשנות את ההגדרה הזו. למידע נוסף על היסטוריית ההודעות |
בחשבונות לשימוש אישי אפשר להפעיל או לכבות את ההיסטוריה. בחשבונות Google Workspace, שמירת ההודעות בהיסטוריה תלויה בהגדרות הארגון. למידע נוסף על היסטוריית ההודעות |
| שם |
בחשבונות Google Workspace, ההגדרה "מי יכול לשנות את הלוח והפרטים של המרחב?" היא זו שקובעת מי יכול לשנות את השם והתיאור. אם משתמש עם חשבון לשימוש אישי יצר את המרחב, כל אחד מהמשתתפים יכולים לשנות את השם שלו. |
שמות המשתתפים מוצגים. |
| תיאור |
בחשבונות Google Workspace, ההגדרה "מי יכול לשנות את הלוח והפרטים של המרחב?" היא זו שקובעת מי יכול לשנות את השם והתיאור. אם משתמש עם חשבון לשימוש אישי יצר את המרחב, כל אחד מהמשתתפים יכולים לשנות את התיאור שלו. |
לצ'אטים ישירים אין תיאור. |
| מהי ברירת המחדל של ההתראות? | משתתפי המרחב המשותף מקבלים התראות על השיחות או כשמאזכרים אותם באמצעות @. | משתתפי הצ'אט מקבלים התראה על כל הודעה. |
| חברוּת |
משתתפי המרחב המשותף יכולים לעזוב אותו, אבל כדי להצטרף אליו מחדש הם יצטרכו שמשתתף אחר יצרף או יזמין אותם. כדאי לדעת: אם מדובר במרחב משותף שגלוי לכולם, תוכלו להצטרף אליו מחדש מתי שתרצו. |
המשתתפים יכולים לעזוב ולהצטרף מחדש. כדאי לדעת: אי אפשר לעזוב צ'אטים קבוצתיים שנוצרו לפני דצמבר 2020. |
| כמה צ'אטים יכולים להיות עם אותם משתמשים? | אפשר ליצור 2 מרחבים משותפים או יותר עם אותה קבוצה. | אפשר ליצור 2 שיחות קבוצתיות או יותר עם אותה קבוצה. |
| האם אפשר ליצור ולהקצות משימות? | אפשר ליצור משימות ולהקצות אותן למשתמשים אחרים בחלל המשותף. | פיצ'ר המשימות לא קיים בשיחות קבוצתיות ללא שם. |
| שיתוף קבצים | אפשר לשתף קבצים ולראות רשימה של הקבצים ששותפו עם המשתמשים במרחב המשותף. | אפשר לשתף קבצים עם הקבוצה, אבל לא לראות רשימה של הקבצים ששותפו. |
הסבר על היכולות של כל תפקיד
|
יכולת |
בעלים |
מנהל/ת |
משתתף/ת רגיל/ה |
|
מחיקת המרחב |
|
||
|
אישור בקשות הצטרפות |
|
||
|
שינוי התפקיד של בעלים אחרים |
|||
|
הפיכת משתמשים לבעלים |
|||
|
הפיכת משתמשים למנהלים |
|||
|
שינוי הגדרות הגישה של המרחב |
|||
|
שינוי הגדרות השליחה באימייל |
|||
|
מחיקת הודעות במרחב |