Dôležité: Názvy priestorov môžu vidieť všetci členovia domény s prístupom k službe Chat.
Ak chcete komunikovať so skupinou ľudí alebo organizáciou o nejakej téme, projekte alebo spoločnom záujme, vytvorte na to priestor v službe Google Chat. Môžete napríklad vytvoriť priestor na diskusiu o časovej osi budúcej marketingovej kampane.
Priestory vám umožňujú:
- zamerať konverzáciu na spoločnú oblasť záujmu alebo projekty, prípadne poskytovať organizačné oznámenia;
- vytvárať vlákna pre záležitostíi ktoré si vyžadujú podrobnú diskusiu;
- zdieľať súbory a prideľovať členom úlohy;
- pridávať aplikácie na vytvorenie jednoduchých pracovných postupov v rámci priestoru.
Používanie priestorov na spoluprácu alebo oznámenia
Dôležité: ak používate službu Chat s osobným účtom Google, priestory môžete vytvárať iba na spoluprácu.
Používanie priestorov na spoluprácu
- K dispozícii pre osobné, pracovné a školské účty.
- Tento typ priestoru používajte na dôležité aktuality ohľadom projektov alebo tímu, prípadne na spojenie sa na základe spoločných záujmov, ako je cestovanie alebo varenie.
- Každý v skupine môže uverejňovať správy, reagovať aj odpovedať na ne.
- Môžete odoslať správu celej skupine v hlavnom okne konverzácie alebo odpovedať priamo na správu a vytvoriť vlákno.
Používanie priestorov na oznámenia
- K dispozícii pre pracovné a školské účty.
- Tento typ priestoru používajte na zdieľanie dôležitých noviniek a aktualít so svojím tímom.
- Ako správca priestoru môžete:
- uverejňovať oznámenia v hlavnom okne konverzácie,
- odpovedať na komentáre člena priestoru vo vašom oznámení,
- vypínať odpovede.
- Ako člen priestoru môžete na oznámenia iba reagovať a priamo na ne odpovedať.
- Po vytvorení priestoru na oznámenia nemôžete zmeniť typ daného priestoru.
Organizácia priestorov pomocou vlákien
Okrem hlavnej konverzácie v priestore môžete odpovedať na každú správu a vytvoriť tak samostatné vlákno. Vlákna môžete používať na sledovanie dôležitých diskusií a zabránenie tomu, aby bola hlavná konverzácia neprehľadná.
Vo vlákne môžete:
- odosielať správy a odpovedať na ne,
- sledovať alebo prestať sledovať vlákno,
- zmeniť, ako dostávate upozornenia na nové správy vo vlákne.
Používanie vlákien v priestore
Správa prístupu k priestoru
V pracovných alebo školských účtoch môžete priestor nastaviť ako súkromný alebo zdieľateľný pre všetkých alebo cieľové publikum vo vašej organizácii.
Súkromné priestory
- Ideálne pre diskusie v rámci tímov, projektov a skupín.
- Ak sa chcete pripojiť k priestoru, člen priestoru vás doň musí pozvať alebo pridať.
- Pokiaľ nie ste členom alebo nemáte pozvánku, priestor v službe Chat nebudete môcť vyhľadať.
Zdieľateľné priestory
- Ideálne pre témy, ktoré nie sú obmedzené na konkrétnych jednotlivcov alebo tímy.
- Keď je priestor zdieľateľný, môžete ho vyhľadať, pozrieť si jeho ukážku a pripojiť sa k nemu.
- Ak máte odkaz na priestor, môžete sa k nemu pripojiť prostredníctvom neho.
Rozdiely medzi priestormi a priamymi správami
V službe Chat môžete so skupinou ľudí komunikovať prostredníctvom priestorov alebo priamych správ. Obe formy komunikácie fungujú rôznymi spôsobmi a slúžia na rôzne účely:
- Priestory: ústredné miesto, kde môžu ľudia zdieľať súbory, prideľovať úlohy a komunikovať.
- Priame správy: umožňujú četovať priamo so skupinou. Môžete pomocou nich napríklad uskutočniť rýchlu diskusiu po stretnutí.
Priestory | Priame správy | |
---|---|---|
História správ |
História je predvolene zapnutá a uchováva sa na základe pravidiel vašej organizácie. Ďalšie informácie o histórii správ |
V prípade osobných účtov môžete históriu zapnúť alebo vypnúť. V prípade účtov Google Workspace história závisí od nastavení organizácie. Ďalšie informácie o histórii správ |
Názov |
Názov priestoru vyberie jeho správca. Ak používate účet Google Workspace a priestor vytvoril niekto vo vašej organizácii, môžete jeho názov zmeniť. Ak bol vytvorený osobným účtom, názov môže zmeniť ktorýkoľvek člen priestoru. |
Mená členov sú uvedené. |
Opis | Opis miestnosti vyberie správca priestoru. | Priame správy nemajú opisy. |
Predvolené upozornenia | Členovia budú upozornení na konverzácie, na ktorých sa zúčastňujú, alebo keď ich niekto označí zmienkou @vašemeno. | Členovia budú upozornení na každú správu. |
Členstvo |
Členovia môžu priestor opustiť. Ak sa chcú opätovne pripojiť k priestoru, iný člen ich musí znova pridať alebo pozvať. Tip: Ak je priestor zdieľateľný, môžete sa kedykoľvek znova pripojiť. |
Členovia môžu odísť a znova sa pripojiť. Tip: V prípade priamych správ vytvorených pred decembrom 2020 členovia nemôžu odísť. |
Viaceré četové priestory s rovnakými ľuďmi | Môžete mať dva alebo viac priestorov s rovnakou skupinou. | Môžete mať dve alebo viac konverzácií s rovnakou skupinou. |
Vytvorenie a pridelenie úloh | Môžete vytvárať úlohy a prideľovať ich ostatným členom priestoru. | Skupinové konverzácie bez názvu nemajú funkcie úloh. |
Zdieľané súbory | Môžete zdieľať súbory a nájsť zoznam súborov zdieľaných s príslušným priestorom. | Môžete zdieľať súbory so skupinou, ale nemôžete nájsť zoznam súborov. |