Sužinokite apie erdves

Svarbu: erdvių pavadinimai matomi visiems domeno nariams, turintiems prieigą prie „Chat“ paslaugos.

Jei norite bendrauti su žmonių grupe ar organizacija apie tam tikrą temą, projektą ar bendrus pomėgius, programoje „Google Chat“ sukurkite erdvę. Pavyzdžiui, galite sukurti erdvę, skirtą aptarti būsimos rinkodaros kampanijos etapus.

Naudodami erdves galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

Vystyti pokalbį apie bendrą dominančią sritį ar projektus arba paskelbti organizacijos pranešimus.
Kurti grupes, skirtas dalykams, kuriuos reikia išsamiai aptarti.
Bendrinti failus ir priskirti nariamas užduotis.
Pridėti programų, kad erdvėje būtų galima lengvai kurti darbo eigas.

Erdvių naudojimas norint bendradarbiauti ir skelbti pranešimus

Svarbu: jei naudojate „Chat“ prisijungę prie asmeninės „Google“ paskyros, galite kurti tik bendradarbiauti skirtas erdves.

Erdvių naudojimas norint bendradarbiauti

Pasiekiama naudojant asmenines, darbo ar mokyklos paskyras.
Naudokite šio tipo erdves, jei norite aptarti svarbius projekto ar komandos atnaujinimus arba bendrus pomėgius, pvz., keliones ar maisto ruošimą.
Visi grupės nariai gali skelbti įrašus, reaguoti ir atsakyti į pranešimus.
Galite siųsti pranešimą visai grupei pagrindiniame pokalbių lange arba atsakyti tiesiogiai į pranešimą ir sukurti grupę.

Erdvių naudojimas pranešimams skelbti

Pasiekiama naudojant darbo ar mokyklos paskyras.
Naudokite šio tipo erdves, jei norite pasidalinti svarbia informacija ar naujienomis su savo komanda.
Kaip erdvės valdytojas galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Skelbti pranešimus pagrindiniame pokalbių lange.
- Atsakyti į erdvės nario komentarus, parašytus po jūsų pranešimu.
- Išjungti atsakymus.
Kaip erdvės narys galite tik reaguoti ir atsakyti į pranešimus.
Kai sukursite erdvę, skirtą pranešimams skelbti, negalėsite pakeisti erdvės tipo.

Erdvių skirstymas į grupes

Galite rašyti ne tik pagrindiniame pokalbyje, bet ir atsakyti į bet kurį pranešimą sukurdami atskirą grupę. Taip pat galite naudoti grupes, jei norite sekti svarbias diskusijas, kad nebūtų apkrautas pagrindinis pokalbis.

Grupėje galite:

siųsti pranešimus ir į juos atsakyti;
stebėti grupę arba jos nebestebėti;
keisti, kaip esate informuojami apie naujus pranešimus grupėje.

Grupių naudojimas erdvėje.

Prieigos prie erdvės valdymas

Jei naudojate darbo ar mokyklos paskyrą, galite nustatyti, kad erdvė būtų privati, aptinkama visiems arba jūsų organizacijos tikslinei auditorijai.

Sužinokite apie privačias erdves

Puikiai tinka diskutuoti komandoms, grupėms arba apie projektus.
Kad galėtumėte prisijungti prie erdvės, erdvės narys turi jus pakviesti arba pridėti prie erdvės.
Negalite naršyti erdvės programoje „Chat“, nebent esate jos narys arba esate pakviesti į erdvę.

Sužinokite apie aptinkamas erdves

Puikiai tinka temoms, skirtoms ne tik konkretiems asmenims ar komandoms.
Kai erdvę galima aptikti, galite ją naršyti, peržiūrėti ir prie jos prisijungti.
Jei turite erdvės nuorodą, galite prisijungti prie erdvės naudodami tą nuorodą.

Erdvių ir tiesioginių pranešimų skirtumai

Programoje „Chat“ galite bendrauti su žmonių grupe naudodami erdves arba tiesioginius pranešimus. Šie du bendravimo būdai veikia skirtingai ir yra skirti skirtingiems tikslams.

Erdvės: pagrindinė vieta, kurioje žmonės gali bendrinti failus, priskirti užduotis ir palaikyti ryšius.
Tiesioginiai pranešimai: susirašinėkite tiesiogiai su grupe. Pavyzdžiui, naudokite tiesioginius pranešimus trumpai diskusijai po susitikimo.

	Erdvės	Tiesioginiai pranešimai
Pranešimų istorija	Istorija įjungta pagal numatytuosius nustatymus ir saugoma pagal organizacijos politiką. Sužinokite daugiau apie pranešimų istoriją.	Asmeninėse paskyrose galite įjungti arba išjungti istoriją. „Google Workspace“ paskyrose istorijos būsena priklauso nuo organizacijos nustatymų. Sužinokite daugiau apie pranešimų istoriją.
Pavadinimas	Erdvės valdytojas pasirenka erdvės pavadinimą. Jei naudojate „Google Workspace“ paskyrą ir kitas asmuo jūsų organizacijoje sukūrė erdvę, galite pakeisti erdvės pavadinimą. Jei erdvė sukurta iš asmeninės paskyros, erdvės pavadinimą gali pakeisti bet kuris erdvės narys.	Pateikiami narių vardai.
Aprašas	Erdvės valdytojas pasirenka patalpos aprašą.	Tiesioginiai pranešimai neturi aprašų.
Numatytieji pranešimai	Nariams pranešama apie pokalbius, kuriuose jie dalyvauja, arba kai yra @minimi.	Nariams pranešama apie kiekvieną pranešimą.
Narystė	Nariai gali išeiti iš erdvės. Kad galėtų vėl prisijungti prie erdvės, kitas narys turi juos vėl pridėti ar pakviesti. Patarimas: jei erdvę galima aptikti, galite bet kada prisijungti iš naujo.	Nariai gali išeiti ir prisijungti iš naujo. Patarimas: iš tiesioginių pranešimų, sukurtų iki 2020 m. gruodžio mėn., nariai negali išeiti.
Kelios pokalbių erdvės su tais pačiais žmonėmis	Galima sukurti dvi ar daugiau erdvių su ta pačia grupe.	Galima sukurti du ar daugiau pokalbių su ta pačia grupe.
Užduočių kūrimas ir priskyrimas	Galima kurti ir priskirti užduotis kitiems erdvės nariams.	Grupės pokalbiuose be pavadinimo neteikiamos užduočių funkcijos.
Bendrinami failai	Galima bendrinti failus ir rasti su erdve bendrinamų failų sąrašą.	Galima bendrinti failus su grupe, bet negalima rasti failų sąrašo.