중요: 스페이스 이름은 Chat 서비스에 액세스할 수 있는 도메인의 모든 멤버에게 표시됩니다.
주제나 프로젝트, 공유 관심분야에 관해 사용자 그룹이나 조직과 소통하려면 Google Chat에서 스페이스를 만드세요. 예를 들어 향후 마케팅 캠페인의 일정을 논의하기 위한 스페이스를 만들어 수 있습니다.
스페이스에서는 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 공통의 관심 영역이나 프로젝트에 초점을 맞추고 대화를 나누거나 조직 차원의 공지사항을 발표합니다.
- 자세한 논의가 필요한 항목의 대화목록을 만듭니다.
- 파일을 공유하고 멤버에게 할 일을 할당합니다.
- 스페이스 내에 앱을 추가하여 간편한 워크플로를 만듭니다.
공동작업 또는 공지사항을 위해 스페이스 사용하기
중요: 개인 Google 계정으로 Chat을 사용하는 경우 공동작업을 위한 스페이스만 만들 수 있습니다.
공동작업에 스페이스 사용하기
- 개인, 직장, 학교 계정에서 스페이스를 사용할 수 있습니다.
- 이 유형의 스페이스를 활용해 중요한 프로젝트나 팀 소식을 전하거나 여행, 요리 등 공통의 관심사를 주제로 소통합니다.
- 그룹의 모든 사용자가 메시지를 게시하고, 반응하고, 메시지에 답장할 수 있습니다.
- 기본 대화 창에서 전체 그룹에 메시지를 보내거나 메시지에 바로 답장하고 대화목록을 만들 수 있습니다.
공지사항에 스페이스 사용하기
- 직장 또는 학교 계정에서 사용할 수 있습니다.
- 중요한 소식과 데이트를 팀과 공유할 때 이러한 유형의 스페이스를 사용하세요.
- 스페이스 관리자는 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 기본 대화 창에 공지사항을 게시합니다.
- 공지사항에서 스페이스 멤버 댓글에 답합니다.
- 답장을 사용 중지합니다.
- 스페이스 멤버는 공지사항에 직접 반응하고 답장만 할 수 있습니다.
- 공지사항을 위한 스페이스를 만든 후에는 스페이스 유형을 변경할 수 없습니다.
대화목록으로 스페이스 정리하기
스페이스의 기본 대화 외에도 모든 메시지에 답장하고 별도의 대화목록을 만들 수 있습니다. 대화목록을 사용하여 중요한 토론을 추적하고 기본 대화가 복잡해 지지 않게 정리할 수 있습니다.
대화목록에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 메일을 보내고 답장합니다.
- 대화목록을 팔로우하거나 팔로우 해제합니다.
- 대화목록의 새 메시지 알림을 받는 방법을 변경합니다.
스페이스 액세스 관리하기
직장 또는 학교 계정에서 스페이스를 비공개로 설정할 수도 있고 조직의 모든 사용자 또는 타겟층이 검색할 수 있도록 설정할 수도 있습니다.
비공개 스페이스 알아보기
- 팀, 프로젝트, 그룹 간 토론에 적합합니다.
- 스페이스에 참여하려면 스페이스 멤버가 나를 스페이스에 초대하거나 스페이스에 추가해야 합니다.
- 스페이스 멤버가 아니거나 초대되지 않은 경우에는 Chat에서 해당 스페이스를 탐색할 수 없습니다.
검색 가능한 스페이스 알아보기
- 특정 개인이나 팀에 국한되지 않는 주제에 적합합니다.
- 검색할 수 있는 스페이스인 경우 해당 스페이스를 탐색하고 미리 보고 참여할 수 있습니다.
- 스페이스 링크가 있는 경우 링크를 사용하여 참여할 수 있습니다.
스페이스와 채팅 메시지의 차이점
Chat에서 스페이스 또는 채팅 메시지를 통해 사용자 그룹과 커뮤니케이션할 수 있습니다. 두 가지 커뮤니케이션 형식은 모두 서로 다른 방식으로 작동하며 서로 다른 목적을 수행합니다.
- 스페이스: 사용자가 파일을 공유하고 작업을 할당하고 서로 연락할 수 있는 중심 공간입니다.
- 그룹 메시지: 그룹과 직접 채팅합니다. 예를 들어 채팅 메시지를 사용하여 회의 후 간단한 대화를 나눌 수 있습니다.
스페이스 | 채팅 메시지 | |
---|---|---|
메시지 기록 |
기록은 기본으로 사용 설정되며 조직의 정책에 따라 보관됩니다. 메시지 기록에 관해 자세히 알아보기 |
개인 계정의 경우 기록을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다. Google Workspace 계정의 경우 조직의 설정에 따라 기록이 저장됩니다. 메시지 기록에 관해 자세히 알아보기 |
이름 |
스페이스를 만든 사용자가 스페이스 이름을 선택합니다. 내가 Google Workspace 계정을 사용하고 내 조직의 사용자가 스페이스를 만든 경우 스페이스 이름을 변경할 수 있습니다. 개인 계정으로 스페이스를 만들었다면 스페이스 멤버 누구나 스페이스 이름을 변경할 수 있습니다. |
멤버 이름이 나열됩니다. |
설명 | 스페이스 관리자가 채팅방 설명을 선택합니다. | 채팅 메시지에는 설명이 없습니다. |
기본 알림 | 대화에 참여 중이거나 @멘션된 경우 멤버에게 알림이 전송됩니다. | 메시지가 도착할 때마다 멤버에게 알림이 전송됩니다. |
멤버 |
멤버는 스페이스에서 나갈 수 있습니다. 스페이스에 다시 참여하려면 다른 멤버가 다시 추가하거나 초대해야 합니다. 도움말: 검색할 수 있는 스페이스라면 언제든지 다시 참여할 수 있습니다. |
멤버가 나갔다가 다시 참여할 수 있습니다. 도움말: 채팅 메시지가 2020년 12월 이전에 생성되었다면 멤버가 채팅 메시지에서 나갈 수 없습니다. |
같은 사용자와 여러 Chat 공간 사용 | 같은 그룹의 사용자와 대화할 때 2개 이상의 스페이스를 사용할 수 있음 | 같은 그룹의 사용자와 2개 이상의 대화에서 소통할 수 있습니다. |
작업 만들기 및 할당 | 작업을 만들어 다른 스페이스 멤버에게 할당할 수 있음 | 이름이 지정되지 않은 그룹 대화에는 작업 기능이 없습니다. |
공유된 파일 | 파일을 공유하고 스페이스와 공유된 파일 목록을 볼 수 있습니다. | 그룹과 파일을 공유할 수 있지만 파일 목록은 볼 수 없습니다. |