Quan trọng: Những thành viên của miền có quyền truy cập vào dịch vụ của Chat sẽ nhìn thấy tên không gian.
Bạn có thể tạo không gian trong Google Chat để trao đổi với một nhóm người hoặc một tổ chức về một chủ đề, dự án hoặc mối quan tâm chung. Chẳng hạn như bạn có thể tạo không gian để thảo luận về tiến trình cho một chiến dịch tiếp thị trong tương lai.
Khi sử dụng không gian, bạn có thể:
- Tập trung trao đổi về mối quan tâm chung hoặc các dự án của bạn, hoặc đưa ra thông báo của tổ chức.
- Tạo chuỗi tin nhắn cho những chủ đề cần thảo luận chi tiết.
- Chia sẻ tệp và giao việc cần làm cho các thành viên.
- Thêm ứng dụng để tạo quy trình làm việc đơn giản trong không gian của bạn.
Sử dụng không gian để cộng tác hoặc thông báo
Quan trọng: Nếu dùng Chat bằng Tài khoản Google cá nhân, bạn chỉ có thể tạo không gian để cộng tác.
Sử dụng không gian để cộng tác
- Dành cho tài khoản cá nhân, công việc hoặc trường học.
- Sử dụng loại không gian này để cập nhật thông tin quan trọng cho dự án hoặc đội nhóm, hoặc bàn luận về sở thích chung như du lịch hoặc nấu ăn.
- Mọi người trong nhóm đều có thể đăng, thể hiện cảm xúc và trả lời tin nhắn.
- Bạn có thể gửi tin nhắn cho toàn bộ nhóm trong cửa sổ trò chuyện chính hoặc trả lời trực tiếp tin nhắn cũng như tạo chuỗi tin nhắn.
Sử dụng không gian để thông báo
- Dành cho tài khoản công việc hoặc trường học.
- Sử dụng loại không gian này để chia sẻ tin tức và nội dung cập nhật quan trọng với đội nhóm của bạn.
- Là người quản lý không gian, bạn có thể:
- Đăng thông báo trong cửa sổ trò chuyện chính.
- Trả lời bình luận của thành viên trong không gian về thông báo.
- Tắt tính năng trả lời.
- Là thành viên của không gian, bạn chỉ có thể thể hiện cảm xúc và trả lời trực tiếp thông báo.
- Sau khi tạo không gian để thông báo, bạn không thay đổi được loại không gian.
Sắp xếp không gian bằng chuỗi tin nhắn
Ngoài cuộc trò chuyện chính trong không gian, bạn có thể trả lời mọi tin nhắn và tạo một chuỗi tin nhắn riêng biệt. Bạn có thể dùng chuỗi tin nhắn để theo dõi cuộc thảo luận quan trọng và giúp cuộc trò chuyện chính không bị rối.
Trong một chuỗi tin nhắn, bạn có thể:
- Gửi và trả lời tin nhắn.
- Theo dõi hoặc ngừng theo dõi chuỗi tin nhắn.
- Thay đổi cách thông báo tin nhắn mới trong chuỗi.
Sử dụng chuỗi tin nhắn trong không gian.
Quản lý quyền truy cập vào không gian
Trong tài khoản công việc hoặc trường học, bạn có thể đặt không gian ở chế độ riêng tư hoặc mở đối với mọi người hoặc đối tượng mục tiêu trong tổ chức của mình.
Tìm hiểu về không gian riêng tư
- Lý tưởng để thảo luận giữa các đội nhóm, dự án và nhóm.
- Một thành viên trong không gian phải mời hoặc thêm bạn thì bạn mới có thể tham gia không gian đó.
- Bạn không thể duyệt tìm một không gian trong Chat nếu bạn không phải là thành viên hoặc không được mời vào không gian đó.
Tìm hiểu về không gian mở
- Lý tưởng cho những chủ đề không giới hạn ở các đội nhóm hoặc cá nhân cụ thể.
- Bạn có thể duyệt tìm, xem trước và tham gia không gian mở.
- Nếu có đường liên kết đến không gian, bạn có thể tham gia bằng đường liên kết.
Sự khác nhau giữa không gian và tin nhắn trực tiếp
Bạn có thể trao đổi với một nhóm người thông qua các không gian hoặc tin nhắn trực tiếp trong Chat. Hai hình thức trao đổi này hoạt động theo những cách khác nhau và phục vụ những mục đích khác nhau:
- Không gian: Một địa điểm trung tâm cho mọi người chia sẻ tệp, giao việc cần làm và duy trì liên lạc.
- Tin nhắn trực tiếp: Trò chuyện trực tiếp với một nhóm. Ví dụ: Bạn có thể dùng tin nhắn trực tiếp để thảo luận nhanh sau cuộc họp.
| Không gian | Tin nhắn trực tiếp | |
|---|---|---|
| Nhật ký tin nhắn |
Nhật ký được bật theo mặc định và được lưu giữ theo chính sách trong tổ chức của bạn. Tìm hiểu thêm về nhật ký tin nhắn. |
Đối với tài khoản cá nhân, bạn có thể bật hoặc tắt nhật ký. Đối với tài khoản Google Workspace, nhật ký phụ thuộc vào chế độ cài đặt của tổ chức. Tìm hiểu thêm về nhật ký tin nhắn. |
| Tên |
Người quản lý không gian sẽ chọn tên không gian. Nếu bạn sử dụng tài khoản Google Workspace và một người trong tổ chức đã tạo không gian, thì bạn có thể thay đổi tên không gian. Nếu không gian được tạo bằng tài khoản cá nhân, thì mọi thành viên trong không gian đều có thể thay đổi tên không gian. |
Tên thành viên sẽ được liệt kê. |
| Nội dung mô tả | Người quản lý không gian sẽ chọn nội dung mô tả phòng. | Tin nhắn trực tiếp không có nội dung mô tả. |
| Thông báo mặc định | Thành viên nhận được thông báo về các cuộc trò chuyện mà họ tham gia hoặc khi có lượt đề cập bằng @. | Thành viên nhận được thông báo về mọi tin nhắn. |
| Quyền thành viên |
Thành viên có thể rời khỏi không gian. Để tham gia lại vào không gian, họ phải được một thành viên khác thêm hoặc mời họ vào lại. Lưu ý: Đối với không gian mở, bạn có thể tham gia lại vào bất cứ lúc nào. |
Thành viên có thể rời khỏi và tham gia lại. Lưu ý: Đối với tin nhắn trực tiếp được tạo trước tháng 12 năm 2020, thành viên không thể rời khỏi cuộc trò chuyện. |
| Nhiều không gian trò chuyện với cùng một nhóm người | Có thể có 2 không gian trở lên với cùng một nhóm. | Có thể có 2 cuộc trò chuyện trở lên với cùng một nhóm. |
| Tạo và giao việc cần làm | Có thể tạo và giao việc cần làm cho các thành viên khác trong không gian. | Cuộc trò chuyện nhóm chưa đặt tên không có các tính năng về việc cần làm. |
| Tệp được chia sẻ | Có thể chia sẻ tệp và tìm danh sách các tệp được chia sẻ với không gian. | Có thể chia sẻ tệp với nhóm, nhưng không thể tìm được danh sách các tệp. |