Viktig: Romnavn er synlige for alle domenemedlemmer som har tilgang til Chat-tjenesten.
Hvis du vil kommunisere med en gruppe mennesker eller en organisasjon om et emne, et prosjekt eller en felles interesse, kan du opprette et rom i Google Chat. Du kan for eksempel opprette et rom for å diskutere tidslinjer for en fremtidig markedsføringskampanje.
Med rom kan du:
- Fokuser samtalen på et felles område av interesse eller prosjektene dine, eller lag kunngjøringer til organisasjonen.
- Opprett tråder for ting som krever en detaljert diskusjon.
- Del filer og tildel gjøremål til medlemmer.
- Legg til apper for å skape enkle arbeidsflyter i rommet.
Bruk rom til samarbeid eller kunngjøringer
Viktig: Hvis du bruker Chat med den personlige Google-kontoen din, kan du bare opprette rom for samarbeid.
Bruk rom til samarbeid
- Tilgjengelig for personlige kontoer, jobbkontoer og skolekontoer.
- Bruk denne typen område til viktige oppdateringer om prosjekter eller team, eller samarbeid om felles interesser som reiser eller matlaging.
- Alle i gruppen kan legge ut, reagere på og svare på meldinger.
- Du kan sende en melding til hele gruppen i hovedsamtalevinduet eller svare direkte på en melding og opprette en tråd.
Bruk rom til kunngjøringer
- Tilgjengelig for jobb- og skolekontoer.
- Bruk denne typen område til å dele viktige nyheter og oppdateringer med teamet ditt.
- Som romadministrator kan du
- legge ut kunngjøringer i hovedsamtalevinduet
- svare på kommentarer fra rommedlemmer i kunngjøringen din
- slå av svar
- Som rommedlem kan du bare reagere og svare direkte på kunngjøringer.
- Når du har opprettet et rom for kunngjøringer, kan du ikke endre romtypen.
Organiser rom med tråder
I tillegg til å se hovedsamtalen i rommet kan du svare på alle meldinger og opprette separate tråder. Du kan bruke tråder til å spore viktige diskusjoner og forhindre at hovedsamtalen blir rotete.
I tråder kan du
- sende og svare på e-poster
- følge eller slutte å følge tråder
- endre hvordan du blir varslet om nye meldinger i en tråd
Administrer tilgangen til rommet
Med jobb- eller skolekontoer kan du gjøre rommet privat eller synlig for alle eller målgrupper i organisasjonen din.
Finn ut mer om private rom
- Egner seg godt for diskusjoner innad i team, prosjekter og grupper.
- For å bli med i et rom må et rommedlem invitere deg eller legge deg til i rommet.
- Med mindre du er medlem eller invitert til rommet, kan du ikke finne det i Chat.
Finn ut mer om åpne rom
- Egner seg godt for emner som ikke bare gjelder for bestemte personer eller team.
- Når et rom er åpent, kan du finne det, se en forhåndsvisning av det og bli med i det.
- Hvis du har en link til rommet, kan du bli med i rommet via linken.
Forskjeller mellom rom og direktemeldinger
Du kan kommunisere med grupper via rom eller direktemeldinger i Chat. Begge kommunikasjonsformene fungerer på forskjellige måter og tjener ulike formål:
- Rom: Et sentralt sted der folk kan dele filer, tilordne oppgaver og holde kontakten.
- Gruppesamtaler: Chat direkte med en gruppe. Du kan for eksempel bruke direktemeldinger til å ha en rask diskusjon etter et møte.
Rom | Direktemeldinger | |
---|---|---|
Meldingslogg |
Loggen er på som standard og lagres i henhold til retningslinjene til organisasjonen din. Finn ut mer om meldingsloggen. |
For personlige kontoer kan du slå loggen på eller av. For Google Workspace-kontoer avhenger loggen av innstillingene til organisasjonen din. Finn ut mer om meldingsloggen. |
Navn |
Romadministratoren velger et romnavn. Hvis du bruker en Google Workspace-konto, og noen i organisasjonen din har opprettet rommet, kan du gi nytt navn til rommet. Hvis rommet er opprettet via en personlig konto, kan alle rommedlemmene gi det nytt navn. |
Medlemsnavnene står oppført. |
Beskrivelse | Romadministratoren velger en rombeskrivelse. | Direktemeldinger har ikke beskrivelser. |
Standardvarsler | Medlemmer blir varslet om samtaler de er med i, eller når de blir @nevnt. | Medlemmene varsles for hver melding. |
Medlemskap |
Medlemmer kan forlate rommet. For å bli med i rommet igjen må et annet medlem legge dem til eller invitere dem på nytt. Tips: Hvis rommet er åpent, kan du bli med igjen når som helst. |
Medlemmene kan forlate chatten og bli med igjen. Tips: For direktemeldinger som er opprettet før desember 2020, kan ikke medlemmer forlate gruppen. |
Flere chatområder med de samme personene | Det er mulig å chatte i to eller flere rom samtidig med den samme gruppen. | Det er mulig å chatte i to eller flere samtaler samtidig med den samme gruppen. |
Opprett og tildel oppgaver | Det er mulig å opprette og tildele oppgaver til andre rommedlemmer. | Gruppesamtaler uten navn har ingen oppgavefunksjoner. |
Delte filer | Det er mulig å dele filer og finne lister over filer som er delt med rommet. | Det er mulig å dele filer med gruppen, men ingen filliste vises. |