重要提示:有权访问 Chat 服务的所有网域成员都可以看到聊天室名称。
如需与一群人或某个组织就某个主题、项目或共同的兴趣进行沟通,请在 Google Chat 中创建聊天室。例如,您可以创建一个聊天室,讨论未来营销活动的时间表。
使用聊天室,您可以:
- 将对话重点放在共同感兴趣的领域或项目上,或者发布组织公告。
- 针对需要详细讨论的内容创建消息串。
- 共享文件以及向成员分配任务。
- 添加应用,在您的聊天室内创建简单的工作流。
使用聊天室进行协作或发布通知
重要提示:如果您通过个人 Google 账号使用 Chat,则只能创建用于协作的聊天室。
使用聊天室进行协作
- 适用于个人、工作或学校账号。
- 您可以在此类聊天室中了解重要的项目或团队动态,还可以就旅游或烹饪等共同兴趣爱好交流互动。
- 群组中的所有人都可以发布、回应和回复消息。
- 您可以在主对话窗口中向整个群组发送消息,也可以直接回复消息并创建消息串。
使用聊天室发布通知
- 适用于工作账号或学校账号。
- 使用这类聊天室与团队成员分享重要消息和动态。
- 作为聊天室管理员,您可以执行以下操作:
- 在主对话窗口中发布通知。
- 回复聊天室成员对通知发表的评论。
- 关闭回复功能。
- 作为聊天室成员,您只能回应和直接回复通知。
- 为通知创建聊天室后,您将无法更改聊天室类型。
使用消息串整理聊天室
除了聊天室中的主对话外,您还可以回复任何消息并创建单独的消息串。您可以使用消息串跟踪重要讨论,防止主对话杂乱无章。
在消息串中,您可以:
- 发送和回复消息。
- 关注或取消关注相应消息串。
- 更改消息串中有新消息的通知方式。
管理聊天室访问权限
在工作或学校账号中,您可以将聊天室设为不公开,或者对组织中的所有人或目标对象群组开放。
了解不公开的聊天室
- 适合团队、项目和群组之间的讨论。
- 若要加入聊天室,必须由聊天室成员邀请或将您添加到聊天室。
- 除非您是聊天室成员或受邀加入聊天室,否则无法在 Chat 中浏览该聊天室。
了解开放型聊天室
- 适合不限定于特定用户或团队的主题。
- 聊天室开放后,您可以浏览、预览和加入该聊天室。
- 如果您有聊天室链接,可以通过链接加入。
聊天室和私信之间的区别
您可以通过 Chat 中的聊天室或私信与一群人交流。这两种沟通形式的工作原理不同,用途也不同:
- 聊天室:可让用户在同一位置集中分享文件、分配任务并保持联系。
- 私信:可通过群组对话直接聊天。例如,您可以在会议后使用私信进行快速讨论。
空格 | 私信 | |
---|---|---|
消息记录 |
消息记录功能默认处于开启状态,且系统会根据贵组织政策保留消息记录。详细了解消息记录。 |
对于个人账号,您可以开启或关闭聊天记录功能。对于 Google Workspace 账号,聊天记录取决于贵组织的设置。详细了解消息记录。 |
名称 |
聊天室名称由聊天室管理员选择。 如果您使用 Google Workspace 账号,而您组织中的某位用户创建了聊天室,那么您可以更改聊天室名称。 如果聊天室由个人账号创建,则任何聊天室成员都可以更改聊天室名称。 |
系统会列出成员姓名。 |
说明 | 聊天室说明由聊天室管理员选择。 | 私信没有说明。 |
默认通知 | 成员会收到自己所参与话题的通知,或在有人用“@”提及自己时收到通知。 | 成员会收到每条消息的通知。 |
成员资格 |
成员可以退出聊天室。要重新加入聊天室,必须由其他成员再次添加或邀请。 提示:如果聊天室是开放型的,您可以随时重新加入。 |
成员可以退出和重新加入。 提示:对于在 2020 年 12 月之前创建的私信,成员无法退出。 |
与相同的用户创建多个 Chat 聊天室 | 可以与同一组人员创建 2 个或更多个聊天室。 | 可以与同一组人员创建 2 个或更多个群组对话。 |
创建和分配任务 | 可以创建任务并将任务分配给其他聊天室成员。 | 未命名的群组对话不提供任务功能。 |
共享的文件 | 可以共享文件,并查看通过聊天室共享的文件列表。 | 可以与群组成员共享文件,但无法查看文件列表。 |