Важно! Названия чат-групп видны всем пользователям в домене, которым доступен сервис Chat.
В чат-группах Google Chat вы можете обсуждать общие темы, интересы или проекты с друзьями и коллегами. Например, можно создать чат-группу для обсуждения сроков будущей маркетинговой кампании.
Как можно использовать чат-группы:
- Обсуждайте общие интересы или проекты; публикуйте новости и объявления.
- Создавайте цепочки для тем, требующих подробного обсуждения.
- Делитесь файлами и назначайте задачи участникам чат-групп.
- Добавляйте приложения для оптимизации рабочих процессов.
Как использовать чат-группы для совместной работы и публикации объявлений
Важно! При использовании Chat в личном аккаунте Google можно создавать только чат-группы для совместной работы.
Чат-группы для совместной работы
- Этот вид чат-групп доступен в личных, рабочих и учебных аккаунтах.
- Такие чат-группы подходят для работы над проектами, общения команд и обсуждения общих интересов, например путешествий и рецептов.
- Все участники чат-группы могут делать публикации, отвечать на сообщения и отправлять реакции.
- Сообщения можно отправлять в общий чат (всей группе) или в ответ на другое сообщение, создавая тем самым цепочку.
Чат-группы для объявлений
- Этот вид чат-групп доступен только в рабочих и учебных аккаунтах.
- Такие чат-группы предназначены для публикации новостей и объявлений.
- Менеджер чат-группы может:
- Публиковать объявления в основном чате.
- Отвечать на комментарии участников чат-группы к объявлениям.
- Отключать возможность комментирования.
- Обычные участники чат-группы могут только оставлять комментарии к объявлениям и отправлять реакции.
- Если вы создадите чат-группу для объявлений, поменять ее тип позже не получится.
Цепочки ответов в чат-группах
В чат-группе можно не только писать сообщения в основной чат, но и отвечать на сообщения – при этом будет создаваться цепочка. Цепочки помогают выделять и отслеживать определенные темы, а также не перегружать основной чат сообщениями.
В цепочках вы можете:
- Отправлять сообщения и отвечать на них.
- Подписываться на цепочки и отписываться от них.
- Настраивать уведомления о новых сообщениях в цепочке.
Подробнее об использовании цепочек в чат-группах…
Настройка доступа к чат-группе
В рабочих и учебных аккаунтах можно задавать настройки доступа к чат-группе. Чат-группа может быть закрытой или доступной для поиска для всех пользователей в организации или определенной группы пользователей.
О закрытых чат-группах
- Такие чат-группы хорошо подходят для общения команд и групп пользователей, а также обсуждения проектов.
- Присоединиться к чат-группе можно, получив приглашение от другого участника, либо кто-то должен добавить вас в чат-группу.
- Пользователи, которые не приглашены в чат-группу и не являются ее участниками, не могут найти ее в Chat.
О чат-группах, доступных для поиска
- Такие чат-группы хорошо подходят для обсуждения различных тем самым широким кругом пользователей.
- Если чат-группа доступна для поиска, все пользователи могут находить ее, просматривать содержимое и присоединяться.
- Пользователи также могут присоединяться к чат-группе по ссылке.
Чем отличаются чат-группы и групповые чаты
Общаться с группами пользователей в Chat можно в чат-группах и в групповых чатах. Каждый из вариантов имеет свои особенности.
- Чат-группа – место, где участники могут обмениваться файлами, назначать задачи и общаться.
- Прямая переписка – место для обмена сообщениями с группой пользователей. Например, в групповом чате можно обсудить какие-то вопросы после встречи.
| Чат-группы | Прямые переписки | |
|---|---|---|
| История переписки |
По умолчанию история включена, запись ведется в соответствии с правилами организации. Подробнее об истории переписки… |
При использовании личного аккаунта можно включать и выключать историю. При использовании аккаунта Google Workspace настройки истории устанавливаются администратором организации. Подробнее об истории переписки… |
| Название |
Менеджер чат-группы дает ей название. Если вы используете аккаунт Google Workspace и чат-группа создана пользователем из вашей организации, вы можете изменить название чат-группы. Если чат-группа создана с использованием личного аккаунта, любой участник чат-группы может изменить ее название. |
Представляет собой список имен участников. |
| Описание | Менеджер чат-группы создает ее описание. | Нельзя добавить описание. |
| Уведомления по умолчанию | Пользователи получают уведомления о сообщениях в обсуждениях, в которых они участвуют, а также когда их @упоминают. | Участники получают уведомления о каждом сообщении. |
| Участие |
Участники могут покинуть чат-группу. Чтобы пользователь мог присоединиться повторно, другой участник должен заново пригласить или добавить его. Примечание. Если чат-группа доступна для поиска, присоединиться к ней можно самостоятельно в любой момент. |
Участники могут выходить из чата и снова присоединяться к нему. Примечание. Участники не могут покидать групповые чаты, созданные до декабря 2020 г. |
| Несколько чатов с одинаковым набором пользователей | Можно создать две чат-группы или более с одинаковым списком участников. | Можно создать два чата или более с одинаковым списком участников. |
| Создание и назначение задач | Можно создавать задачи и назначать их участникам чат-группы. | В групповых чатах без названия функция задач недоступна. |
| Совместный доступ к файлам | Можно делиться файлами; можно посмотреть список всех отправленных в чат-группу файлов. | Файлами можно делиться, но их список посмотреть нельзя. |