ملاحظة مهمة: تظهر أسماء المساحات لجميع أعضاء النطاق الذين يمكنهم الوصول إلى خدمة Chat.
يمكنك إنشاء مساحة في Google Chat للتواصل مع مؤسسة أو مجموعة أشخاص بشأن موضوع أو مشروع أو مسألة تهم مختلف الأطراف. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مساحة لمناقشة المخططات الزمنية لحملة تسويقية من المقرر إطلاقها في المستقبل.
باستخدام المساحات، يمكنك تنفيذ ما يلي:
- تركيز محادثتك على اهتمامات مشتركة أو على مشاريع معيّنة، أو مشاركة إشعارات على مستوى المؤسسة
- إنشاء قوائم بالنقاط التي تتطلب مناقشات تفصيلية
- مشاركة الملفات وإسناد المهام إلى الأعضاء
- إضافة التطبيقات لإنشاء عمليات سير عمل سهلة ضمن مساحتك
استخدام المساحات للتعاون أو مشاركة الإشعارات
ملاحظة مهمة: في حال استخدام Chat من خلال حسابك الشخصي على Google، يمكنك إنشاء مساحات للتعاون فقط.
استخدام المساحات للتعاون
- تتوفّر المساحات للحسابات الشخصية أو حسابات العمل أو الحسابات التي تديرها المؤسسات التعليمية.
- يمكنك استخدام هذا النوع من المساحات لمشروع مهم أو إرسال إشعارات إلى فريقك، أو التواصل بشأن اهتمامات مشترَكة، مثل السفر أو الطهي.
- يمكن لأي شخص في المجموعة نشر الرسائل والتفاعل معها والرد عليها.
- يمكنك مراسلة المجموعة كلها في نافذة المحادثة الرئيسية، أو الردّ مباشرةً على رسالة وإنشاء سلسلة محادثات.
استخدام المساحات للإشعارات
- تتوفّر المساحات لحسابات العمل أو الحسابات التي تديرها المؤسسات التعليمية.
- يمكنك استخدام هذا النوع من المساحات لمشاركة أهم الأخبار مع فريقك.
- إذا كنت مدير مساحة، يمكنك إجراء ما يلي:
- إرسال الإشعارات في نافذة المحادثة الرئيسية
- الرد على تعليقات أعضاء المساحة على إشعارك
- إيقاف الردود
- إذا كنت عضوًا في المساحة، يمكنك فقط التفاعل مع الإشعارات والرد عليها مباشرةً.
- بعد إنشاء مساحة للإشعارات، لن تتمكن من تغيير نوعها.
تنظيم المساحات من خلال سلاسل المحادثات
بالإضافة إلى المحادثة الرئيسية في المساحة، يمكنك الرد على أي رسالة وإنشاء سلسلة محادثات منفصلة. ويمكنك استخدام سلاسل المحادثات لتتبّع المناقشات المهمة وإبقاء المحادثة الرئيسية منظّمة.
في سلسلة المحادثات، يمكنك إجراء ما يلي:
- إرسال الرسائل والرد عليها
- متابعة سلسلة المحادثات أو إلغاء متابعتها
- تغيير طريقة تلقّي إشعارات بالرسائل الجديدة في سلسلة المحادثات
استخدام سلاسل المحادثات في مساحة
إدارة إذن الوصول إلى المساحة
في حسابات العمل أو الحسابات التي تديرها المؤسسات التعليمية، يمكنك ضبط المساحة لتكون خاصة أو مرئية للجميع أو لجمهور مستهدَف في مؤسستك.
لمحة عن المساحات الخاصة
- تشكّل المساحات الخاصة خيارًا مثاليًا للنقاشات بين الفِرق وحول المشاريع وضمن المجموعات.
- للانضمام إلى مساحة، يجب أن يدعوك أحد أعضاء المساحة أو يضيفك إليها.
- لا يمكنك الوصول إلى مساحة في Chat ما لم تكن عضوًا فيها أو ما لم تتم دعوتك للانضمام إليها.
لمحة عن المساحات القابلة للاكتشاف
- تشكّل المساحات القابلة للاكتشاف خيارًا مثاليًا للمواضيع التي لا تقتصر على أفراد أو فِرق محدّدة.
- عندما تكون المساحة قابلة للاكتشاف، يمكنك تصفّحها ومعاينتها والانضمام إليها.
- إذا كان لديك رابط المساحة، يمكنك الانضمام إليها باستخدام هذا الرابط.
الفرق بين المساحات والرسائل المباشرة
يمكنك التواصل مع مجموعة من الأشخاص من خلال المساحات أو الرسائل المباشرة في Chat. وتختلف وسيلتا التواصل هاتان من ناحية طريقة عملهما وأهدافهما:
- المساحات: مكان مركزي يمكن فيه مشاركة الملفات وتعيين المهام والبقاء على تواصل مع الآخرين
- الرسائل المباشرة: وسيلة للتحدث مباشرةً مع مجموعة، مثلاً لإجراء مناقشة سريعة بعد اجتماع
| المساحات | الرسائل المباشرة | |
|---|---|---|
| سجلّ الرسائل |
يكون السجلّ مفعّلاً تلقائيًا ويتم الاحتفاظ به استنادًا إلى سياسة مؤسستك. مزيد من المعلومات عن سجلّ الرسائل |
بالنسبة إلى الحسابات الشخصية، يمكنك تفعيل السجلّ أو إيقافه. أما بالنسبة إلى حسابات Google Workspace، فتعتمد حالة السجلّ على الإعدادات المطبّقة في مؤسستك. مزيد من المعلومات عن سجلّ الرسائل |
| الاسم |
يختار مدير المساحة اسمها. إذا كنت تستخدم حسابًا على Google Workspace وأنشأ مستخدم في مؤسستك المساحة هذه، يمكنك تغيير اسمها. في حال إنشاء مساحة باستخدام حساب شخصي، يمكن لأي عضو في المساحة تغيير اسمها. |
يتم إدراج أسماء الأعضاء. |
| الوصف | يختار مدير المساحة وصفها. | لا تتضمّن الرسائل المباشرة أوصافًا. |
| الإشعارات التلقائية | يتم إرسال إشعارات إلى الأعضاء بشأن المحادثات التي يشاركون فيها أو حين تتم الإشارة إليهم باستخدام رمز @. | يتم إرسال إشعارات إلى الأعضاء بكل رسالة جديدة. |
| العضوية |
يمكن للأعضاء مغادرة المساحة. وللانضمام إلى المساحة من جديد، يجب أن يضيفهم عضو آخر أو يدعوهم للانضمام إليها. ملاحظة: إذا كانت المساحة قابلة للاكتشاف، يمكنك إعادة الانضمام إليها في أي وقت. |
يمكن للأعضاء المغادرة وإعادة الانضمام. ملاحظة: لا يمكن للأعضاء مغادرة الرسائل المباشرة التي تم إنشاؤها قبل كانون الأول (ديسمبر) 2020. |
| عدة مساحات Chat تتضمّن المستخدمين نفسهم | يمكن لمساحتي أو أكثر أن تضّم المجموعة نفسها. | يمكن لمحادثتين أو أكثر أن تضّم المجموعة نفسها. |
| إنشاء المهام وإسنادها | يمكن إنشاء مهام وإسنادها لأعضاء آخرين في المساحة. | المحادثات الجماعية بدون اسم لا تتضمّن ميزات المهمة. |
| الملفات المشترَكة | يمكن مشاركة الملفات والاطّلاع على قائمة بالملفات التي تمت مشاركتها مع المساحة. | يمكن مشاركة الملفات مع المجموعة، ولكن لا يمكن الاطّلاع على قائمة بالملفات. |