Fontos: A projektterületek neve a domain összes olyan tagja számára látható, aki hozzáféréssel rendelkezik a Chat szolgáltatáshoz.
Ha emberek egy csoportjával vagy egy szervezettel szeretne kommunikálni egy témáról, projektről vagy érdeklődési területről, hozzon létre egy projektterületet a Google Chatben. Létrehozhat például olyan projektterületet, ahol egy jövőbeli marketingkampány ütemezéséről beszélgethet.
A projektterületek segítségével:
- Beszélgetését egy közös érdeklődési területre vagy projektjeire irányíthatja, vagy szervezeti közleményeket adhat ki.
- Témaszálakat hozhat létre a részletes megbeszélést igénylő dolgokhoz.
- Fájlokat oszthat meg és feladatokat oszthat ki a tagoknak.
- Alkalmazásokat adhat hozzá egyszerű munkafolyamatok létrehozásához a projektterületen belül.
Projektterületek használata együttműködéshez vagy közleményekhez
Fontos: Ha személyes Google-fiókjával használja a Chatet, csak együttműködési célból hozhat létre projektterületeket.
Projektterületek használata együttműködési célból
- Személyes, munkahelyi vagy iskolai fiókokkal használható.
- Ezt a típusú projektterületet fontos projekt- vagy csapatfrissítésekhez, valamint közös érdeklődési területekhez, például utazáshoz vagy főzéshez kapcsolódóan használhatja.
- A csoport minden tagja közzétehet üzeneteket, illetve reagálhat és válaszolhat az üzenetekre.
- Üzenetet küldhet a teljes csoportnak a fő beszélgetési ablakban, vagy közvetlenül válaszolhat egy üzenetre, és létrehozhat egy témaszálat.
Projektterületek használata közlemények kiadására
- Munkahelyi vagy iskolai fiókokkal használható.
- Ezt a típusú projektterületet arra használhatja, hogy fontos híreket és új fejleményeket osszon meg csapatával.
- Projektterület-kezelőként a következőket teheti:
- Közleményeket adhat ki a fő beszélgetési ablakban.
- Válaszolhat a projektterület tagjainak közleményével kapcsolatos megjegyzéseire.
- Kikapcsolhatja a válaszokat.
- A projektterület tagjaként csak közvetlenül reagálhat és válaszolhat a közleményekre.
- Miután létrehozott egy projektterületet a közlemények számára, nem módosíthatja a projektterület típusát.
Projektterületek rendszerezése témaszálak segítségével
A projektterületen zajló fő beszélgetésen kívül bármilyen üzenetre válaszolhat, és külön témaszálat hozhat létre. A témaszálak segítségével nyomon követheti a fontos megbeszéléseket, és megakadályozhatja, hogy a fő beszélgetés túl sok mindenre térjen ki.
A témaszálak segítségével a következőket teheti:
- Üzeneteket és válaszokat küldhet.
- Témaszálakat követhet vagy megszüntetheti követésüket.
- Módosíthatja, hogyan kapjon értesítést egy témaszál új üzeneteiről.
Témaszálak használata egy projektterületen belül.
A projektterülethez való hozzáférés kezelése
A munkahelyi vagy iskolai fiókokban a projektterületet priváttá vagy felfedezhetővé teheti a szervezeten belül mindenki vagy egy adott célközönség számára.
További információ a privát projektterületekről
- Ideális a csapatok, projektek és csoportok közötti megbeszélésekhez.
- Egy projektterülethez való csatlakozáshoz a projektterület egy tagjának meg kell hívnia vagy hozzá kell adnia Önt a projektterülethez.
- Hacsak Ön nem tagja a projektterületnek, vagy nem kapott oda meghívást, nem kereshet rá a Chatben.
További információ a felfedezhető projektterületekről
- Ideális olyan témákhoz, amelyek nem korlátozódnak bizonyos személyekre vagy csapatokra.
- Ha egy projektterület felfedezhető, böngészheti, megtekintheti az előnézetét, és csatlakozhat hozzá.
- Ha van linkje a projektterülethez, a link segítségével csatlakozhat hozzá.
A projektterületek és a közvetlen üzenetek közötti különbségek
Személyek csoportjával kommunikálhat projektterületeken vagy közvetlen üzenetekkel a Chatben. Mindkét kommunikációs forma eltérő módon működik, és más-más célt szolgál:
- Projektterületek: Olyan központi helyek, ahol a felhasználók fájlokat oszthatnak meg, feladatokat rendelhetnek hozzá másokhoz, és kommunikálhatnak másokkal.
- Közvetlen üzenetek: Közvetlen csevegést folytathat egy csoporttal. Közvetlen üzenetben például gyorsan megvitathatja a megbeszélésen elhangzottakat.
Projektterületek | Közvetlen üzenetek | |
---|---|---|
Korábbi üzenetek |
A korábbi üzenetek alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, a megőrzésük a szervezet irányelveitől függ. További információ a korábbi üzenetekről. |
Személyes fiókok esetén be- vagy kikapcsolhatja a korábbi üzeneteket. A Google Workspace-fiókok esetében a korábbi üzenetek a szervezet beállításaitól függenek. További információ a korábbi üzenetekről. |
Név |
A projektterület nevét a projektterület-kezelő választja ki. Ha Google Workspace-fiókot használ, és a szervezete valamelyik tagja hozta létre a projektterületet, módosíthatja a projektterület nevét. Ha személyes fiókkal hozták létre a projektterületet, akkor a projektterület bármelyik tagja módosíthatja a projektterület nevét. |
A tagok neve egy listában látható. |
Leírás | A projektterület-kezelő választja ki a szobák leírását. | A közvetlen üzeneteknek nincs leírásuk. |
Alapértelmezett értesítések | A tagok értesítést kapnak azokról a beszélgetésekről, amelyeknek résztvevői, illetve amikor @megemlítik őket. | A tagok minden üzenetről értesítést kapnak. |
Tagság |
A tagok kiléphetnek a projektterületről. A projektterülethez való újbóli csatlakozáshoz egy másik tagnak hozzá kell adnia vagy újra meg kell hívnia őket. Tipp: Ha felfedezhető a projektterület, bármikor újra csatlakozhat. |
A tagok kiléphetnek, majd újból csatlakozhatnak. Tipp: A 2020 decembere előtt létrehozott közvetlen üzenetek esetén a tagok nem léphetnek ki. |
Több csevegésre szolgáló projektterület ugyanazokkal a résztvevőkkel | Két vagy több projektterület is létrehozható ugyanannak a csoportnak a részvételével. | Két vagy több beszélgetés is indítható ugyanannak a csoportnak a részvételével. |
Feladatok létrehozása és hozzárendelése | Feladatok hozhatók létre, és hozzárendelhetők a projektterület többi résztvevőjéhez. | A név nélküli csoportos beszélgetésekben nem állnak rendelkezésre a feladatfunkciók. |
Megosztott fájlok | Megoszthat fájlokat, és rákereshet a projektterülettel megosztott fájlok listájára. | Megoszthat fájlokat a csoporttal, de nem kereshet rá a fájlok listájára. |