Para comunicarte con un grupo de personas o con una organización sobre un tema, proyecto o interés compartido, crea un espacio en Google Chat. Por ejemplo, puedes crear un espacio para hablar de los plazos de una futura campaña de marketing.
Con los espacios, puedes hacer lo siguiente:
- Centrar la conversación en un área de interés común o en tus proyectos, o enviar anuncios a la organización.
- Crear conversaciones para los temas que requieran un debate detallado.
- Compartir archivos y asignar tareas a los miembros.
- Añadir aplicaciones para crear flujos de trabajo sencillos en tu espacio.
Usar espacios para colaborar o publicar anuncios
Importante: Si utilizas Chat con tu cuenta personal de Google, solo podrás crear espacios para colaborar.
Usar espacios para colaborar
- Disponible para cuentas personales, de trabajo o de centros educativos.
- Usa este tipo de espacio para recibir información importante sobre proyectos o equipos, o para hablar sobre temas comunes como viajar o cocinar.
- Todos los miembros del grupo pueden publicar mensajes, así como reaccionar y responder a ellos.
- Puedes enviar un mensaje a todo el grupo en la ventana principal de la conversación o responder directamente a un mensaje y crear una conversación.
Usar espacios para mostrar anuncios
- Disponible para cuentas de trabajo o de centros educativos.
- Utiliza este tipo de espacio para compartir noticias y novedades importantes con tu equipo.
- Como propietario o administrador de un espacio, puedes hacer lo siguiente:
- Publicar anuncios en la ventana principal de la conversación.
- Responder a los comentarios de los miembros del espacio en tu anuncio.
- Desactivar las respuestas.
- Los miembros de un espacio solo pueden reaccionar y responder directamente a los anuncios.
- Una vez que hayas creado un espacio para anuncios, no podrás cambiar el tipo de espacio.
Organizar los espacios en conversaciones
Además de la conversación principal del espacio, puedes responder a cualquier mensaje y crear una conversación independiente. Puedes utilizar las conversaciones para hacer un seguimiento de los debates importantes y evitar que la conversación principal se muestre desordenada.
En una conversación, puedes hacer lo siguiente:
- Enviar y responder mensajes.
- Seguir o dejar de seguir la conversación.
- Cambiar la forma de recibir notificaciones sobre nuevos mensajes en una conversación.
Utilizar conversaciones en un espacio.
Gestionar el acceso al espacio
En las cuentas de trabajo o de centros educativos, puedes hacer que el espacio sea privado o visible para todos los usuarios o para una audiencia objetivo de tu organización.
Más información sobre los espacios privados
- Ideal para debatir entre equipos, proyectos y grupos.
- Para unirte a un espacio, otro miembro debe invitarte o añadirte.
- A menos que seas miembro o te hayas invitado al espacio, no podrás buscarlo en Chat.
Consulta más información sobre los espacios visibles
- Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
- Cuando un espacio se configura como visible, puedes explorarlo, previsualizarlo y unirte a él.
- Si tienes un enlace al espacio, puedes usarlo para unirte.
Diferencias entre los espacios y los mensajes directos
Puedes comunicarte con un grupo de personas a través de espacios o mensajes directos en Chat. Ambas formas de comunicación funcionan de distinta manera y tienen objetivos distintos:
- Espacios: un lugar centralizado donde los usuarios pueden compartir archivos, asignar tareas y mantenerse en contacto.
- Mensajes directos: chatea directamente con un grupo. Por ejemplo, puedes utilizar los mensajes directos para mantener una conversación rápida después de una reunión.
| Espacios | Mensajes directos | |
|---|---|---|
| Historial de mensajes |
Tu administrador determina si el historial de mensajes está activado de forma predeterminada y si los usuarios pueden cambiar este ajuste. Más información sobre el historial de mensajes |
En las cuentas personales, puedes activar o desactivar el historial. En el caso de las cuentas de Google Workspace, el historial depende de la configuración de tu organización. Más información sobre el historial de mensajes |
| Nombre |
Si utilizas una cuenta de Google Workspace, el permiso "Quién puede modificar el tablón y los detalles del espacio" controla quién puede modificar el nombre y la descripción. Si el espacio lo ha creado una cuenta personal, cualquier miembro del espacio puede modificar su nombre. |
Se muestran los nombres de los miembros. |
| Descripción |
Si utilizas una cuenta de Google Workspace, el permiso "Quién puede modificar el tablón y los detalles del espacio" controla quién puede modificar el nombre y la descripción. Si el espacio lo ha creado una cuenta personal, cualquier miembro del espacio puede modificar su descripción. |
Los mensajes directos no tienen descripciones. |
| Notificaciones predeterminadas | Los miembros reciben notificaciones de las conversaciones en las que participan o cuando se les @menciona. | Se notifica a los usuarios de todos los mensajes. |
| Miembros |
Los miembros pueden abandonar un espacio. Para volver a unirse al espacio, otro miembro debe añadirlo o invitarlo de nuevo. Nota: Si el espacio es visible, puedes volver a unirte en cualquier momento. |
Los miembros pueden salir de la conversación de grupo y volver a unirse. Nota: En el caso de los mensajes directos creados antes de diciembre del 2020, los miembros no pueden abandonarlo. |
| Varios espacios de chat tienen los mismos usuarios | Puede haber dos o más espacios con el mismo grupo. | Puede haber dos o más conversaciones con el mismo grupo. |
| Crear y asignar tareas | Es posible crear tareas y asignarlas a otros miembros del espacio. | Las conversaciones de grupo sin nombre no tienen funciones de tareas. |
| Archivos compartidos | Se pueden compartir archivos y consultar la lista de los archivos que se han compartido con el espacio. | Se pueden compartir archivos con el grupo, pero no se puede consultar la lista de los archivos que se han compartido. |
Información sobre las funciones de los roles
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Funcionalidad |
Propietario |
Administrador |
Miembro |
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Eliminar un espacio. |
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Aprobar las solicitudes para unirse |
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Cambiar el rol de otro propietario |
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Convertir a otro miembro del espacio en propietario |
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Convertir a otro miembro del espacio en administrador |
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Cambiar la configuración de acceso al espacio |
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Configurar la capacidad de enviar correos |
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Eliminar cualquier mensaje del espacio |