Hvis du vil kommunikere med en gruppe personer eller en organisation om et emne, et projekt eller en fælles interesse, kan du oprette et rum i Google Chat. Du kan f.eks. oprette et rum til at diskutere tidslinjer for en fremtidig marketingkampagne.
Med rum kan du:
- Rette samtalens fokus på et fælles interesseområde eller projekter, eller sende meddelelser til organisationen.
- Oprette tråde til emner, der kræver en detaljeret diskussion.
- Dele filer og tildele opgaver til medlemmer.
- Tilføje apps for at skabe lette arbejdsgange i dit rum.
Brug rum til samarbejde eller meddelelser
Vigtigt! Hvis du bruger Chat med din personlige Google-konto, kan du kun oprette rum til samarbejde.
Brug rum til samarbejde
- Tilgængelig for personlige konti, arbejdskonti eller skolekonti.
- Brug denne type rum til vigtige projekt- eller teamopdateringer, eller skab kontakt om fælles interesser, f.eks. rejser eller madlavning.
- Alle i gruppen kan opslå, reagere på og besvare meddelelser.
- Du kan sende en besked til hele gruppen i hovedsamtalevinduet eller svare direkte på en besked og oprette en tråd.
Brug rum til meddelelser
- Tilgængelig for konti til arbejde eller skole.
- Brug denne type rum til at dele vigtige nyheder og opdateringer med dit team.
- Som ejer eller administrator af et rum kan du:
- Opslå meddelelser i hovedsamtalevinduet.
- Besvare kommentarer på din meddelelse, der kommer fra medlemmer af rummet.
- Deaktivere svar.
- Som medlem af et rum kan du kun reagere på og svare direkte på meddelelser.
- Når du har oprettet et rum til meddelelser, kan du ikke ændre rumtypen.
Organiser rum med tråde
Foruden den primære samtale i et rum kan du svare på en hvilken som helst besked og oprette en separat tråd. Du kan bruge tråde til at holde styr på vigtige diskussioner og undgå, at hovedsamtalen bliver rodet.
I en tråd kan du gøre følgende:
- Sende og besvare meddelelser.
- Følge eller ikke følge tråden.
- Skifte, hvordan du underrettes om nye beskeder i en tråd.
Administrer adgang til rummet
På arbejds- eller skolekonto kan du gøre rummet privat eller synligt for alle eller en målgruppe i din organisation.
Få flere oplysninger om private rum
- Ideel til diskussioner mellem teams, projekter og grupper.
- Hvis du vil deltage i et rum, skal et medlem af rummet invitere dig eller føje dig til rummet.
- Du kan ikke søge efter rummet i Chat, medmindre du er medlem eller inviteret til rummet.
Få flere oplysninger om synlige rum
- Ideelt til emner, der ikke er begrænset til specifikke enkeltpersoner eller teams.
- Når et rum er synligt, kan du gennemse, se en forhåndsvisning af og deltage i rummet.
- Hvis du har et link til rummet, kan du deltage via linket.
Forskelle mellem rum og direkte beskeder
Du kan kommunikere med en gruppe af personer via rum eller direkte beskeder i Chat. Begge former for kommunikation fungerer på forskellige måder og tjener forskellige formål:
- Rum: Et centralt sted, hvor folk kan dele filer, tildele opgaver og holde kontakten ved lige.
- Direkte beskeder: Chat direkte med en gruppe. Du kan f.eks. bruge direkte beskeder til en hurtig diskussion efter et møde.
| Spaces | Direkte beskeder | |
|---|---|---|
| Beskedhistorik |
Din administrator bestemmer, om beskedhistorikken er aktiveret som standard, og om brugerne kan ændre denne indstilling. Få flere oplysninger om beskedhistorik. |
For personlige konti kan du aktivere eller deaktivere historik. For Google Workspace-konti afhænger historikken af din organisations indstillinger. Få flere oplysninger om beskedhistorik. |
| Navn |
Hvis du bruger en Google Workspace-konto, styrer tilladelsen "Hvem kan redigere tavle og oplysninger for rummet?", hvem der kan redigere navnet og beskrivelsen. Hvis rummet er oprettet af en personlig konto, kan alle medlemmer af rummet ændre rummets navn. |
Medlemmernes navne er angivet. |
| Beskrivelse |
Hvis du bruger en Google Workspace-konto, styrer tilladelsen "Hvem kan redigere tavle og oplysninger for rummet?", hvem der kan redigere navnet og beskrivelsen. Hvis rummet er oprettet af en personlig konto, kan alle medlemmer af rummet ændre rummets beskrivelse. |
Direkte beskeder har ikke beskrivelser. |
| Standardnotifikationer | Medlemmer underrettes om de samtaler, de deltager i, eller hvor de @omtales. | Medlemmerne får en notifikation om hver besked. |
| Medlemskab |
Medlemmer kan forlade et rum. Hvis en person vil deltage i rummet igen, skal et andet medlem tilføje eller invitere vedkommende igen. Tip! Hvis rummet er synligt, kan du til enhver tid deltage i det igen. |
Medlemmer kan forlade samtalen og vende tilbage til den. Tip! Medlemmer kan ikke forlade direkte beskeder, der er oprettet før december 2020. |
| Flere chatrum med de samme brugere | Du kan have 2 eller flere rum med den samme gruppe. | Du kan have 2 eller flere samtaler med den samme gruppe. |
| Opret og tildel opgaver | Du kan oprette og tildele opgaver til andre medlemmer af rummet. | Unavngivne gruppesamtaler har ikke opgavefunktioner. |
| Delte filer | Kan dele filer og se en liste over filer, der er delt med rummet. | Kan dele filer med gruppen, men kan ikke se en liste over filerne. |
Få flere oplysninger om rollekvalifikationer
|
Funktion |
Ejer |
Manager |
Medlem |
|
Slet et rum |
|
||
|
Godkende anmodninger om at deltage |
|
||
|
Ændre en anden ejers rolle |
|||
|
Gøre et andet medlem af rummet til ejer |
|||
|
Gøre et andet medlem af rummet til administrator |
|||
|
Skift indstillingen for adgang til rummet |
|||
|
Konfigurer mailafsendelse |
|||
|
Slette alle beskeder i rummet |