Belangrijk: Namen van ruimtes zijn zichtbaar voor alle leden van het domein met toegang tot de Chat-service.
Maak een ruimte in Google Chat om met een groep mensen of een organisatie te communiceren over een onderwerp, project of gedeelde interesse. U kunt bijvoorbeeld een ruimte maken om tijdlijnen voor een toekomstige marketingcampagne te bespreken.
Met ruimtes kunt u:
- Gericht gemeenschappelijk onderwerpen of uw projecten bespreken, of organisatorische aankondigingen doen.
- Threads maken voor zaken die gedetailleerde discussie vereisen.
- Bestanden delen en taken toewijzen aan leden.
- Apps toevoegen om eenvoudige workflows te maken in uw ruimte.
Ruimtes gebruiken voor samenwerking of mededelingen
Belangrijk: Als u Chat gebruikt met uw persoonlijke Google-account, kunt u alleen ruimtes maken om samen te werken.
Ruimtes gebruiken voor samenwerking
- Beschikbaar voor persoonlijke, werk- of schoolaccounts.
- Gebruik dit type ruimte voor belangrijke project- of teamupdates of voor gedeelde interesses, zoals reizen of koken.
- Iedereen in de groep kan berichten posten, reageren en beantwoorden.
- U kunt een bericht naar de hele groep sturen in het hoofdvenster van het gesprek of u kunt rechtstreeks een bericht beantwoorden en een thread maken.
Ruimtes gebruiken voor mededelingen
- Beschikbaar voor werk- en schoolaccounts.
- Gebruik dit type ruimte om belangrijk nieuws en updates te delen met uw team.
- Als ruimtebeheerder kunt u:
- Mededelingen posten in het hoofdvenster van het gesprek.
- Reageren op reacties van leden van de ruimte op uw mededeling.
- Reacties uitzetten.
- Als lid van de ruimte kunt u alleen rechtstreeks reageren op mededelingen en deze beantwoorden.
- Nadat u een ruimte voor mededelingen heeft gemaakt, kunt u het type ruimte niet meer wijzigen.
Ruimtes ordenen met threads
Naast het hoofdgesprek in de ruimte kunt u elk bericht beantwoorden en een afzonderlijke thread maken. U kunt threads gebruiken om belangrijke discussies bij te houden en te voorkomen dat het hoofdgesprek rommelig wordt.
In een thread kunt u:
- Berichten sturen en beantwoorden.
- Het gesprek volgen of ontvolgen.
- Wijzigen hoe u wordt geïnformeerd over nieuwe berichten in een thread.
Gebruik gesprekken in een ruimte.
Toegang tot de ruimte beheren
In werk- of schoolaccounts kunt u de ruimte privé of vindbaar maken voor iedereen of voor een doelgroep in uw organisatie.
Meer informatie over privéruimtes
- Ideaal voor gesprekken tussen teams, projecten en groepen.
- Als u wilt deelnemen aan een ruimte, moet een lid van de ruimte u uitnodigen of toevoegen aan de ruimte.
- U kunt er niet naar zoeken in Chat, tenzij u lid bent of bent uitgenodigd voor de ruimte.
Meer informatie over vindbare ruimtes
- Ideaal voor onderwerpen die niet beperkt zijn tot specifieke personen of teams.
- Als een ruimte vindbaar is, kunt u erin browsen, er een voorbeeld van bekijken en eraan deelnemen.
- Als u een link naar de ruimte heeft, kunt u eraan deelnemen met de link.
Verschillen tussen ruimtes en privéchats
U kunt met een groep mensen communiceren via ruimtes of privéchats in Chat. Beide vormen van communicatie werken op verschillende manieren en dienen elk een ander doel:
- Ruimtes: Een centrale plaats waar mensen bestanden kunnen delen, taken kunnen toewijzen en in contact kunnen blijven.
- Privéchats: Chat rechtstreeks met een groep. Gebruik bijvoorbeeld privéchats om een kort gesprek te voeren na een vergadering.
Ruimtes | Privéchats | |
---|---|---|
Berichtgeschiedenis |
De geschiedenis staat standaard aan en wordt bewaard volgens het beleid van uw organisatie. Meer informatie over berichtgeschiedenis. |
Voor persoonlijke accounts kunt u de geschiedenis aan- of uitzetten. Voor Google Workspace-accounts is de geschiedenis afhankelijk van de instellingen van uw organisatie. Meer informatie over berichtgeschiedenis. |
Naam |
De ruimtebeheerder kiest een naam voor de ruimte. Als u een Google Workspace-account gebruikt en iemand in uw organisatie de ruimte heeft gemaakt, kunt u de naam van die ruimte wijzigen. Als de ruimte is gemaakt door een persoonlijk account, kan elk lid van de ruimte de naam van de ruimte wijzigen. |
De namen van leden worden vermeld. |
Beschrijving | De ruimtebeheerder kiest een beschrijving voor de ruimte. | Privéchats hebben geen beschrijving. |
Standaardmeldingen | Leden krijgen een melding voor de gesprekken waaraan ze deelnemen of als iemand een @vermelding over ze plaatst. | Leden krijgen een melding voor elk bericht. |
Lidmaatschap |
Leden kunnen een ruimte verlaten. Als u weer wilt deelnemen aan de ruimte, moet een ander lid u opnieuw toevoegen of uitnodigen. Tip: Als de ruimte vindbaar is, kunt u altijd opnieuw deelnemen. |
Leden kunnen de chat verlaten en er weer aan deelnemen. Tip: Privéchats die vóór december 2020 zijn gemaakt, kunt u niet verlaten. |
Meerdere chatruimten met dezelfde gebruikers | Er kunnen 2 of meer ruimtes zijn met dezelfde groep. | Er kunnen 2 of meer gesprekken zijn met dezelfde groep. |
Taken maken en toewijzen | Er kunnen taken worden gemaakt en toegewezen aan andere leden van de ruimte. | Naamloze groepsgesprekken hebben geen functies voor taken. |
Gedeelde bestanden | Kan bestanden delen en een lijst zoeken met bestanden die met de ruimte zijn gedeeld. | Kan bestanden delen met de groep, maar geen lijst met bestanden zoeken. |