Ważne: nazwy pokoi są widoczne dla wszystkich użytkowników w domenie mających dostęp do usługi Google Chat.
Możesz utworzyć pokój w Google Chat, aby komunikować się w Google Chat z grupą osób lub organizacją w związku z określonym tematem, projektem lub wspólnymi zainteresowaniami. Możesz na przykład utworzyć pokój, aby omówić harmonogram przyszłej kampanii marketingowej.
Dzięki pokojom możesz:
- prowadzić rozmowy na interesujące Cię tematy, omawiać swoje projekty lub publikować ogłoszenia dotyczące organizacji;
- tworzyć wątki na tematy, które wymagają szczegółowej dyskusji;
- udostępniać pliki i przypisywać zadania członkom zespołu;
- dodawać aplikacje, aby usprawnić pracę w pokoju.
Korzystanie z pokoi do współpracy i ogłoszeń
Ważne: jeśli korzystasz z Google Chat na osobistym koncie Google, możesz tworzyć pokoje tylko do współpracy.
Korzystanie z pokoi do współpracy
- Pokoje są dostępne na kontach osobistych, służbowych i szkolnych.
- Wykorzystaj tego rodzaju pokój, aby publikować ważne informacje o projektach lub zespole albo poznawać ludzi o wspólnych zainteresowaniach i rozmawiać na takie tematy, jak podróże czy gotowanie.
- Wszyscy członkowie grupy mogą publikować wiadomości oraz odpowiadać i reagować na nie.
- Możesz wysyłać wiadomości do całej grupy w głównym oknie rozmowy lub odpowiadać bezpośrednio na nie i tworzyć wątki.
Używanie pokoi do ogłoszeń
- Pokoje dostępne na kontach służbowych i szkolnych.
- W takim pokoju możesz udostępniać zespołowi ważne wiadomości i aktualności.
- Jako menedżer pokoju możesz wykonywać te czynności:
- publikować ogłoszenia w głównym oknie rozmowy,
- odpowiadać na komentarze osób w pokoju dotyczące ogłoszenia,
- wyłączyć odpowiedzi,
- jako członek pokoju możesz tylko reagować i odpowiadać bezpośrednio na ogłoszenia,
- po utworzeniu pokoju do ogłoszeń nie możesz zmienić jego typu.
Porządkowanie pokoi za pomocą wątków
Oprócz korzystania z głównej rozmowy w pokoju możesz też odpowiedzieć na dowolną wiadomość i utworzyć oddzielny wątek. Wątki pozwalają śledzić ważne dyskusje i utrzymywać porządek w głównej rozmowie.
W wątku możesz:
- wysyłać i odpowiadać na wiadomości,
- obserwować lub przestać obserwować wątek,
- zmieniać sposób powiadamiania o nowych wiadomościach w wątku.
Zarządzanie dostępem do pokoju
Na kontach służbowych lub szkolnych możesz ustawić pokój jako prywatny lub widoczny dla wszystkich bądź grupy odbiorców w organizacji.
Więcej informacji o pokojach prywatnych
- Pokoje idealne do dyskusji w ramach zespołów, projektów i grup.
- Aby dołączyć do pokoju, inna osoba w tym pokoju musi Cię do niego dodać lub zaprosić.
- Jeśli nie należysz do pokoju lub nie masz do niego zaproszenia, nie możesz go przeglądać w Google Chat.
Więcej informacji o pokojach możliwych do znalezienia
- Doskonale sprawdzają się w przypadku tematów, które nie są ograniczone do konkretnych osób lub zespołów.
- Gdy pokój jest możliwy do znalezienia, możesz go wyszukać i wyświetlać jego podgląd oraz do niego dołączyć.
- Jeśli masz link do pokoju, możesz go użyć, aby dołączyć do pokoju.
Różnice między pokojami a czatami
Z grupą osób możesz komunikować się za pomocą pokoi lub czatów w Google Chat. Obie te formy komunikacji działają w różny sposób i służą różnym celom:
- Pokój: centralne miejsce, w którym użytkownicy mogą udostępniać pliki, przypisywać zadania i rozmawiać.
- Czat: miejsce na bezpośrednie rozmowy w grupach. Czatów możesz używać np. w celu szybkiego omówienia pilnych spraw po spotkaniu.
| Pokoje | Czaty | |
|---|---|---|
| Historia wiadomości |
Historia jest domyślnie włączona i przechowywana zgodnie z zasadami Twojej organizacji. Więcej informacji o historii wiadomości |
Na kontach osobistych możesz włączać i wyłączać historię. W przypadku kont Google Workspace historia zależy od ustawień organizacji. Więcej informacji o historii wiadomości |
| Nazwa |
Nazwę pokoju wybiera jego menedżer. Jeśli używasz konta Google Workspace i ktoś w Twojej organizacji utworzył pokój, możesz zmienić jego nazwę. Jeśli pokój został utworzony przy pomocy konta osobistego, nazwę może zmienić dowolna osoba z pokoju. |
Wyświetlana jest lista uczestników. |
| Opis | Opis pokoju wybiera jego menedżer. | Czaty nie mają opisów. |
| Powiadomienia domyślne | Uczestnicy są powiadamiani o wiadomościach w rozmowach, w których uczestniczą, lub gdy ktoś o nich @wspomni. | Uczestnicy są powiadamiani o każdej wiadomości. |
| Uczestnictwo |
Uczestnicy mogą opuścić pokój. Aby ponownie dołączyć do pokoju, inny uczestnik musi ich dodać lub zaprosić ponownie. Wskazówka: jeśli pokój jest możliwy do znalezienia, w każdej chwili możesz do niego ponownie dołączyć. |
Uczestnicy mogą opuścić pokój i dołączyć do niego ponownie. Wskazówka: użytkownicy nie mogą opuścić czatów utworzonych przed grudniem 2020 roku. |
| Możliwość prowadzenia więcej niż jednego czatu z tymi samymi osobami | Można utworzyć co najmniej 2 pokoje z tą samą grupą osób. | Można utworzyć co najmniej 2 rozmowy z tą samą grupą osób. |
| Tworzenie i przypisywanie zadań | Można tworzyć zadania i przypisywać je innym osobom w pokoju. | W rozmowach grupowych bez nazw nie ma funkcji zadań. |
| Udostępnione pliki | Można udostępniać pliki i wyświetlać listę plików udostępnionych w pokoju. | Można udostępniać pliki grupie, ale nie można wyświetlać listy plików. |