Important: els noms dels espais són visibles per a tots els membres del domini amb accés al servei Chat.
Per comunicar-te amb un grup de persones o amb una organització sobre un tema, un projecte o un interès en comú, pots crear un espai a Google Chat. Per exemple, pots crear-ne un per parlar sobre els terminis d'una futura campanya de màrqueting.
Amb els espais, pots:
- Centrar la conversa en una àrea d'interès comuna o en els teus projectes, o bé fer anuncis de part de l'organització.
- Crear fils de discussió per a coses que requereixen parlar-ne en detall.
- Compartir fitxers i assignar tasques als membres.
- Afegir aplicacions per crear fluxos de treball senzills dins de l'espai.
Utilitzar els espais per col·laborar o publicar anuncis
Important: si fas servir Chat amb el teu Compte de Google personal, només podràs crear espais per col·laborar.
Utilitzar els espais per col·laborar
- Aquest tipus d'espai està disponible per als comptes personals, de treball o de centre educatiu.
- Utilitza aquest tipus d'espai per a novetats importants sobre projectes o sobre l'equip, o per connectar al voltant d'interessos comuns, com ara els viatges o les receptes.
- Tots els participants del grup poden publicar missatges, reaccionar-hi i respondre-hi.
- Pots enviar un missatge a tot el grup des de la finestra de la conversa principal o respondre directament a un missatge i crear un fil de discussió.
Utilitzar els espais per publicar anuncis
- Aquest tipus d'espai està disponible per als comptes de treball o de centre educatiu.
- Utilitza aquest tipus d'espai per compartir notícies i novetats importants amb l'equip.
- Com a gestor de l'espai, pots:
- Publicar anuncis a la finestra de la conversa principal.
- Respondre a comentaris dels membres de l'espai des de l'anunci.
- Desactivar les respostes.
- Com a membre de l'espai, només pots reaccionar als anuncis i respondre-hi directament.
- Després de crear un espai per als anuncis, no pots canviar-ne el tipus.
Organitzar els espais amb fils de discussió
A més de la conversa principal de l'espai, pots respondre a qualsevol missatge i crear un fil de discussió independent. Pots utilitzar els fils de discussió per fer un seguiment dels debats importants i evitar que la conversa principal estigui atapeïda.
En un fil de discussió, pots:
- Enviar missatges i respondre-hi.
- Seguir o deixar de seguir el fil de discussió.
- Canviar com se t'envien notificacions dels missatges nous al fil de discussió.
Utilitza fils de discussió en un espai.
Gestionar l'accés a l'espai
Als comptes de treball o de centre educatiu, pots fer que l'espai sigui privat o visible per a tothom o per a un públic objectiu de la teva organització.
Informació sobre els espais privats
- Són ideals per debatre temes entre equips, projectes i grups.
- Per unir-te a un espai, un membre t'hi ha de convidar o afegir.
- Tret que siguis membre d'un espai o t'hi hagin convidat, no el pots cercar a Chat.
Informació sobre els espais visibles
- Són ideals per als temes que no estan limitats a persones o equips concrets.
- Quan un espai és visible, el pots cercar i previsualitzar i t'hi pots unir.
- Si tens un enllaç a l'espai, el pots utilitzar per unir-t'hi.
Diferències entre els espais i els missatges directes
Pots comunicar-te amb un grup de persones a través dels espais o dels missatges directes a Chat. Totes dues formes de comunicació funcionen de maneres diferents i serveixen per a finalitats diferents:
- Espais: lloc central on les persones poden compartir fitxers, assignar tasques i mantenir el contacte.
- Missatges directes: xateja directament amb un grup. Per exemple, utilitza els missatges directes per comentar ràpidament una reunió després de fer-la.
Espais | Missatges directes | |
---|---|---|
Historial de missatges |
L'historial està activat de manera predeterminada i es desa en funció de la política de la teva organització. Obtén més informació sobre l'historial de missatges. |
En el cas dels comptes personals, pots activar o desactivar l'historial. En el cas dels comptes de Google Workspace, l'historial depèn de la configuració de la teva organització. Obtén més informació sobre l'historial de missatges. |
Nom |
El gestor de l'espai tria un nom d'espai. Si utilitzes un compte de Google Workspace i algú de la teva organització ha creat l'espai, pots canviar-ne el nom. Si l'espai l'ha creat un compte personal, qualsevol membre de l'espai pot canviar-ne el nom. |
Es mostren els noms dels membres. |
Descripció | El gestor de l'espai tria una descripció per a la sala. | Els missatges directes no tenen descripcions. |
Notificacions predeterminades | Els membres reben notificacions de les converses en què estan inclosos o quan se'ls @menciona. | Els membres reben una notificació per a cada missatge. |
Pertinença |
Els membres d'un espai en poden sortir. Per tornar-s'hi a unir, un altre membre els hi ha d'afegir o convidar de nou. Consell: si l'espai és visible, t'hi pots tornar a unir en qualsevol moment. |
Els membres poden sortir-ne i tornar a unir-s'hi. Consell: en el cas dels missatges directes creats abans de desembre de 2020, els membres no en poden sortir. |
Diversos espais de xat amb les mateixes persones | Poden haver-hi dos o més espais amb el mateix grup. | Poden haver-hi dues o més converses amb el mateix grup. |
Crear i assignar tasques | Pots crear i assignar tasques a altres membres de l'espai. | Les converses de grup sense nom no tenen funcions de tasques. |
Fitxers compartits | Es poden compartir fitxers i trobar una llista dels fitxers compartits amb l'espai. | Es poden compartir fitxers amb el grup, però no se'n pot trobar una llista. |