你可以在 Chat 和 Gmail 的 Chat 中讓 Meet 應用程式為你安排、修改或取消會議,還可以查詢你的時間表。
事前準備
- 你必須取得 Google Workspace 管理員授予的權限,才能安裝應用程式。
- 你必須將應用程式新增至 Chat。瞭解如何尋找應用程式並新增至 Chat。
在聊天室中使用 Meet 應用程式
如要在聊天室中透過 Meet 應用程式傳送訊息或安排會議,請在傳送給應用程式的每則訊息中輸入 @meet (包括回覆應用程式的問題時),這樣才能確保應用程式順利收到你的訊息並執行相應的操作。
如要透過 @meet 建立參與者為聊天室成員的會議,請輸入「@meet Schedule a meeting for us」(@meet 為我們安排會議)。
提示:部分 @meet 應用程式功能只能在即時訊息中使用,不適用於聊天室。舉例來說,你可以在聊天室中使用 @meet 來安排會議,但無法進行其他日曆相關操作,例如詢問時間表。
Meet 應用程式使用範例
如要安排會議 (包含設定會議名稱、日期和時間、會議持續時間及邀請對象),請按照以下範例輸入指令:
- Schedule a meeting with Cynthia tomorrow at 3pm (安排明天下午 3 點與 Cynthia 開會)
- Schedule a meeting with cynthia@yourdomain.com (安排與 cynthia@<貴公司網域>.com 開會)
- Find 45 minutes with Cynthia next week, title it "1:1” (下週找一個 45 分鐘的有空時段與 Cynthia 開會,標題設為「一對一會議」)
修改已排定的會議
- Move this meeting to tomorrow (將這場會議改到明天)
- Rename this meeting to “Team planning session” (將這場會議重新命名為「團隊規劃會議」)
重新安排時間或取消會議
- Reschedule my meeting with Cynthia (重新安排我與 Cynthia 的會議)
- Cancel my meeting with Cynthia (取消我與 Cynthia 的會議)
查詢時間表
- What is my schedule tomorrow? (我明天有什麼安排?)
- Do I have meetings on Monday? (我週一要開會嗎?)
- Am I free tomorrow afternoon? (我明天下午有空嗎?)
- What meetings do I have next week? (我下週要參與哪些會議?)