Bạn có thể dùng ứng dụng Meet trong Chat và ứng dụng Chat trong Gmail để lên lịch, sửa đổi và huỷ các cuộc họp hoặc tra cứu lịch biểu của mình.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần được quản trị viên Google Workspace cấp quyền cài đặt ứng dụng.
- Bạn cần thêm ứng dụng này vào Chat. Tìm hiểu cách tìm và thêm ứng dụng vào Chat.
Dùng ứng dụng Meet trong các không gian
Nếu bạn hiện đang tham gia một không gian và muốn dùng ứng dụng Meet để nhắn tin hoặc lên lịch họp, hãy nhập @meet vào mỗi tin nhắn gửi cho ứng dụng (kể cả trong các tin nhắn trả lời câu hỏi từ ứng dụng). Việc bạn nhập @meet vào mỗi tin nhắn sẽ đảm bảo ứng dụng nhận được tin nhắn của bạn và xử lý tin nhắn đó.
Nếu bạn muốn @meet tạo một cuộc họp có các thành viên trong không gian, hãy nhập "@meet Lên lịch họp cho chúng tôi".
Lưu ý: Một số tính năng của ứng dụng @meet hoạt động trong tin nhắn trực tiếp nhưng không hoạt động trong không gian. Ví dụ: Bạn có thể dùng @meet trong một không gian để lên lịch họp nhưng không thể dùng cho các hoạt động tương tác khác trên lịch, chẳng hạn như hỏi về lịch biểu.
Ví dụ về cách dùng ứng dụng Meet
Để lên lịch họp (bao gồm đặt tiêu đề, ngày và giờ, khoảng thời gian, khách), hãy nhập:
- Lên lịch họp với Ngọc vào lúc 3 giờ chiều mai
- Lên lịch họp với ngoc@tenmiencuaban.com
- Sắp xếp 45 phút họp với Ngọc vào tuần tới, đặt tiêu đề là "1:1"
Sửa đổi cuộc họp vừa lên lịch
- Chuyển cuộc họp này sang ngày mai
- Đổi tên cuộc họp này thành "Buổi lập kế hoạch nhóm"
Bố trí lịch mới hoặc huỷ cuộc họp
- Bố trí lịch mới cho cuộc họp với Ngọc
- Huỷ cuộc họp với Ngọc
Tra cứu lịch biểu của bạn
- Lịch biểu ngày mai của tôi có hoạt động gì?
- Tôi có cuộc họp nào vào thứ Hai không?
- Tôi có rảnh vào chiều mai không?
- Tôi có những cuộc họp nào vào tuần tới?