Naudokite programą „Meet“ programoje „Chat“ ir „Chat“ sistemoje „Gmail“, kad galėtumėte planuoti, keisti ir atšaukti susitikimus arba peržiūrėti tvarkaraštį.
Prieš pradedant
- Turite gauti Google Workspace administratoriaus leidimą įdiegti programas.
- Turite pridėti programą prie programos „Chat“. Sužinokite, kaip rasti programas ir pridėti jas prie „Chat“.
Programos „Meet“ naudojimas erdvėse
Jei esate erdvėje ir norite išsiųsti pranešimą arba suplanuoti susitikimą naudodami programą „Meet“, kiekviename pranešime programai įveskite @meet (įskaitant atsakymus į programos klausimus). Naudojant @meet kiekviename pranešime užtikrinama, kad programa gauna pranešimą ir imasi su juo susijusių veiksmų.
Jei norite naudodami @meet sukurti susitikimą su erdvės nariais, įveskite „@meet Schedule a meeting for us“ (@meet, suplanuok susitikimą už mus).
Patarimas: kai kurios programos @meet funkcijos veikia tiesioginiuose pranešimuose, bet ne erdvėse. Pavyzdžiui, galite naudoti @meet erdvėje, kad suplanuotumėte susitikimą, bet ne kitoms kalendoriaus sąveikoms, pvz., prašyti tvarkaraščio.
Programos „Meet“ naudojimo pavyzdžiai
Jei norite suplanuoti susitikimą (įskaitant pavadinimo, datos, laiko, trukmės ir svečių nustatymą), įveskite toliau nurodytą tekstą.
- „Schedule a meeting with Cynthia tomorrow at 3pm“ (Suplanuok susitikimą su Sintija rytoj, 15.00 val.)
- „Schedule a meeting with cynthia@yourdomain.com“ (Suplanuok susitikimą su cynthia@yourdomain.com)
- „Find 45 minutes with Cynthia next week, title it 1:1“ (Rask 45 min. kitą savaitę susitikimui su Sintija, pavadinimas „Individualus“)
Suplanuoto susitikimo keitimas
- „Move this meeting to tomorrow“ (Perkelk šį susitikimą į rytojų)
- „Rename this meeting to Team planning session“ (Pervardyk šį susitikimą į „Komandos planavimo sesija“)
Susitikimo planavimas iš naujo arba atšaukimas
- „Reschedule my meeting with Cynthia“ (Iš naujo suplanuok mano susitikimą su Sintija)
- „Cancel my meeting with Cynthia“ (Atšauk susitikimą su Sintija)
Tvarkaraščio peržiūra
- „What is my schedule tomorrow?“ (Koks mano tvarkaraštis rytoj?)
- „Do I have meetings on Monday?“ (Ar pirmadienį turiu susitikimų?)
- „Am I free tomorrow afternoon?“ (Ar rytoj po pietų būsiu laisvas?)
- „What meetings do I have next week?“ (Kokių susitikimų turiu kitą savaitę?)