Chat と Gmail の Chat では、Meet アプリを使用して会議のスケジュール設定、変更、キャンセルを行ったり、自分のスケジュールを確認したりできます。
準備
- アプリをインストールするには、Google Workspace 管理者の方の許可が必要です。
- Chat にアプリを追加する必要があります。アプリを見つけて Chat に追加する方法をご覧ください。
スペースで Meet アプリを使用する場合
スペース内で Meet アプリを使用してメッセージを送信したり、会議のスケジュールを設定したりするには、「@meet」と入力して Meet アプリ宛にメッセージを送信します(アプリからの質問に対する返信の場合も同様)。Meet アプリ宛にメッセージを送信する際に毎回 @meet と入力することで、確実に Meet アプリにメッセージが届き、それに対応する操作が行われます。
@meet を使用してスペースのメンバーとの会議を作成する場合は、「@meet Schedule a meeting for us(@meet このスペースのメンバーとの会議をスケジュール設定してください)」と入力します。
ヒント: @meet アプリの機能には、ダイレクト メッセージでは動作しても、スペースでは動作しないものがあります。たとえば、スペースでは、@meet を使用して会議のスケジュール設定を行うことはできますが、その他のカレンダー操作(自分のスケジュールの確認など)はできません。
Meet アプリの使用例
会議のスケジュールを設定する(タイトル、日時、期間、ゲストの設定を含む)には、次のように入力します。
- 明日午後 3 時に下田さんとの会議をスケジュール設定してください
- shimoda@[あなたのドメイン].com との会議をスケジュール設定してください
- 来週の空いている時間に下田さんとの 45 分間の会議をスケジュール設定し、タイトルは「1:1」にしてください
スケジュール設定した会議の変更
- この会議を明日に移動してください
- この会議のタイトルを「チーム計画セッション」に変更してください
会議のスケジュール変更またはキャンセル
- 下田さんとの会議の日時を変更してください
- 下田さんとの会議をキャンセルしてください
自分のスケジュールの確認
- 明日の私のスケジュールは?
- 月曜日に会議の予定は入っていますか?
- 明日午後の私のスケジュールは空いていますか?
- 来週はどのような会議がありますか?