אתם יכולים להשתמש באפליקציה של Meet גם ב-Chat וגם ב-Chat ב-Gmail כדי לקבוע, לשנות ולבטל פגישות או כדי לברר דברים בקשר ללו"ז שלכם.
לפני שמתחילים
- כדי להתקין אפליקציות צריך הרשאה מהאדמין ב-Google Workspace.
- אתם צריכים להוסיף את האפליקציה ל-Chat. רוצים לדעת איך מחפשים אפליקציות ומוסיפים אותן ל-Chat?
איך משתמשים באפליקציה של Meet במרחבים משותפים?
כדי לשלוח הודעות או לקבוע פגישות בעזרת האפליקציה של Meet במרחבים משותפים, צריך לכתוב meet@ בכל אחת מההודעות ששולחים לאפליקציה (כולל בתשובות לשאלות מהאפליקציה). רק אם תכתבו meet@ בכל הודעה האפליקציה יקבל אותה ויפעל בהתאם. ההודעות עצמן צריכות להיות רק באנגלית.
כדי ליצור פגישה עם המשתמשים במרחב המשותף בעזרת האפליקציה של Meet, כותבים "@meet Schedule a meeting for us" (קביעת פגישה לכולם).
טיפ: בחלק מהפיצ'רים של האפליקציה של Meet אפשר להשתמש רק בצ'אטים אישיים ולא במרחבים משותפים. לדוגמה, אפשר להיעזר באפליקציה של Meet כדי לקבוע פגישות במרחב משותף, אבל לא כדי לבצע פעולות אחרות הקשורות ליומן, כמו הצגת לוח הזמנים.
דוגמאות לשימוש באפליקציה של Meet
כדי לקבוע פגישה (כולל בחירת שם, תאריך ושעה, משך ומשתתפים), אפשר לכתוב:
- Schedule a meeting with Dana tomorrow at 3pm (קביעת פגישה עם דנה מחר בשעה 15:00)
- Schedule a meeting with dana@yourdomain.com (קביעת פגישה עם dana@yourdomain.com)
- Find 45 minutes with Dana next week, title it "1:1” (קביעת פגישה באורך 45 דקות עם דנה בשבוע הבא, שהשם שלה הוא "1:1")
כדי לשנות פגישה שנקבעה, אפשר לכתוב:
- Move this meeting to tomorrow (הזזת הפגישה למחר)
- Rename this meeting to “Team planning session” (שינוי השם של הפגישה ל-Team planning session)
כדי להזיז או לבטל פגישה, אפשר לכתוב:
- Reschedule my meeting with Dana (הזזת הפגישה עם דנה)
- Cancel my meeting with Dana (ביטול הפגישה עם דנה)
כדי לברר דברים בלו"ז, אפשר לכתוב:
- What is my schedule tomorrow? (מה הלו"ז שלי מחר?)
- Do I have meetings on Monday? (יש לי פגישות ביום שני?)
- Am I free tomorrow afternoon? (יש לי זמן פנוי מחר אחה"צ?)
- What meetings do I have next week? (אילו פגישות יש לי בשבוע הבא?)