Anda dapat menggunakan aplikasi Meet di Chat dan Chat dalam Gmail untuk menjadwalkan, mengubah, serta membatalkan rapat, atau untuk melihat jadwal Anda.
Sebelum memulai
- Anda memerlukan izin dari administrator Google Workspace untuk menginstal aplikasi.
- Anda perlu menambahkan aplikasi ke Chat. Pelajari cara menemukan aplikasi dan menambahkannya ke Chat.
Menggunakan aplikasi Meet dalam ruang
Jika Anda berada dalam ruang dan ingin mengirim pesan atau menjadwalkan rapat menggunakan aplikasi Meet, masukkan @meet di setiap pesan ke aplikasi (termasuk dalam balasan untuk pertanyaan dari aplikasi). Menggunakan @meet di setiap pesan memastikan bahwa aplikasi akan mendapatkan pesan Anda, lalu mengambil tindakan terhadap pesan tersebut.
Jika Anda ingin @meet untuk membuat rapat dengan anggota ruang, masukkan "@meet Schedule a meeting for us".
Tips: Beberapa fitur aplikasi @meet berfungsi pada pesan langsung, tetapi tidak dalam ruang. Misalnya, Anda dapat menggunakan @meet dalam ruang untuk menjadwalkan rapat, tetapi tidak untuk interaksi kalender lainnya, seperti meminta jadwal Anda.
Contoh penggunaan aplikasi Meet
Untuk menjadwalkan rapat (termasuk menetapkan judul, tanggal dan waktu, durasi, tamu), masukkan:
- Jadwalkan rapat dengan Sinta besok pukul 15.00
- Jadwalkan rapat dengan sinta@domainanda.com
- Jadwalkan temu 45 menit dengan Sinta minggu depan, beri judul "1:1"
Mengubah rapat yang baru saja dijadwalkan
- Pindahkan rapat ini ke besok
- Ganti nama rapat ini menjadi “Sesi perencanaan tim”
Menjadwalkan ulang atau membatalkan rapat
- Jadwalkan ulang rapat saya dengan Sinta
- Batalkan rapat saya dengan Sinta
Melihat jadwal
- Apa jadwal saya besok?
- Apakah saya ada rapat pada hari Senin?
- Apakah besok siang saya tidak ada jadwal?
- Apa saja jadwal rapat saya minggu depan?