A Meet appal megbeszéléseket ütemezhet, módosíthat és vonhat vissza a Chatben és a Gmail Chatben, és megtekintheti az ütemtervét is.
Mielőtt belefogna
- Ha appokat szeretne telepíteni, kérjen engedélyt a szervezete Google Workspace-adminisztrátorától.
- Hozzá kell adnia az appot a Chathez. További információ az appok megkereséséről és a Chathez való hozzáadásukról.
A Meet app használata a projektterületeken
Ha egy projektterületen a Meet app segítségével szeretne üzenetet küldeni, illetve ütemezni egy megbeszélést, írja be a @meet parancsot az appnak küldött minden egyes üzenetben (beleértve az apptól kapott kérdésekre adott válaszokat is). Ha minden üzenetben használja a @meet parancsot, azzal gondoskodik arról, hogy az app megkapja az üzenetét, és annak megfelelően intézkedjen.
Ha a @meet paranccsal egy, a projektterület tagjaival folytatott megbeszélést szeretne létrehozni, írja be a következőt: „@meet Schedule a meeting for us” (@meet Megbeszélés ütemezése nekünk).
Tipp: A @meet bizonyos appfunkciói a közvetlen üzenetekben működnek, a projektterületeken azonban nem. A @meet parancsot használhatja például egy projektterületen megbeszélések ütemezéséhez, de más naptárműveletekhez (például az ütemterve megtekintéséhez) nem.
Példák a Meet app használatára
Egy megbeszélés ütemezéséhez (azaz a cím, a dátum és az időpont, az időtartam és a résztvevők megadásához) írja be a következőt:
- Schedule a meeting with Cynthia tomorrow at 3pm (Megbeszélés ütemezése Cynthiával holnap délután 3 órára)
- Schedule a meeting with cynthia@yourdomain.com (Megbeszélés ütemezése cynthia@sajatdomain.com felhasználóval)
- Find 45 minutes with Cynthia next week, title it "1:1” (Időpont keresése a Cynthiával tartandó, 45 perces, „1:1” című megbeszéléshez)
Most ütemezett megbeszélés módosítása
- Move this meeting to tomorrow (A megbeszélés átütemezése holnapra)
- Rename this meeting to “Team planning session” (A megbeszélés átnevezése erre: „Csapatos tervezési munkamenet”)
Megbeszélés átütemezése vagy lemondása
- Reschedule my meeting with Cynthia (A Cynthiával tartandó megbeszélésem átütemezése)
- Cancel my meeting with Cynthia (A Cynthiával tartandó megbeszélésem lemondása)
Ütemterv megtekintése
- What is my schedule tomorrow? (Mi a holnapi programom?)
- Do I have meetings on Monday? (Vannak hétfői megbeszéléseim?)
- Am I free tomorrow afternoon? (Szabad leszek holnap délután?)
- What meetings do I have next week? (Milyen megbeszéléseim lesznek a jövő héten?)