Google Chat और Gmail के Chat में, Meet ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके, मीटिंग शेड्यूल की जा सकती हैं, उनमें बदलाव किया जा सकता है, और उन्हें रद्द किया जा सकता है. इसके अलावा, इसकी मदद से मीटिंग का शेड्यूल भी देखा जा सकता है.
शुरू करने से पहले
- ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए, आपको अपने Google Workspace एडमिन से अनुमति लेनी होगी.
- आपको Chat में, ऐप्लिकेशन जोड़ना होगा. ऐप्लिकेशन ढूंढने और उन्हें Chat में जोड़ने का तरीका जानें.
स्पेस में Meet ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना
अगर किसी स्पेस में Meet ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके, कोई मैसेज भेजना है या मीटिंग शेड्यूल करनी है, तो ऐप्लिकेशन को भेजे जाने वाले हर मैसेज में @meet लिखें. ऐप्लिकेशन के सवालों के जवाब देते समय भी @meet का इस्तेमाल करें. हर मैसेज में @meet लिखने से, ऐप्लिकेशन को आपका मैसेज मिल जाता है और वह उसके मुताबिक ज़रूरी कार्रवाई करता है.
अगर आपको स्पेस के सदस्यों के साथ कोई मीटिंग शेड्यूल करने के लिए @meet ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना है, तो मैसेज में "@meet Schedule a meeting for us" लिखें.
ध्यान दें: @meet ऐप्लिकेशन की कुछ सुविधाएं, डायरेक्ट मैसेज में काम करती हैं, स्पेस में नहीं. उदाहरण के लिए, स्पेस में @meet का इस्तेमाल करके, मीटिंग शेड्यूल की जा सकती है. हालांकि, इससे कैलेंडर के दूसरे काम नहीं किए जा सकते. जैसे- अपना शेड्यूल देखना.
Meet ऐप्लिकेशन को इस्तेमाल करने का तरीका
मीटिंग (इसमें शीर्षक, तारीख और समय, मेहमान, और अवधि सेट करना शामिल है) शेड्यूल करने के लिए, यह निर्देश डालें:
- Schedule a meeting with Cynthia tomorrow at 3pm
- Schedule a meeting with cynthia@yourdomain.com
- Find 45 minutes with Cynthia next week, title it "1:1”
तुरंत शेड्यूल की गई मीटिंग में बदलाव करना. इसके लिए, यह निर्देश डालें:
- Move this meeting to tomorrow
- Rename this meeting to “Team planning session”
मीटिंग रद्द या फिर से शेड्यूल करना. इसके लिए, यह निर्देश डालें:
- Reschedule my meeting with Cynthia
- Cancel my meeting with Cynthia
अपना शेड्यूल देखना. इसके लिए, यह निर्देश डालें:
- What is my schedule tomorrow?
- Do I have meetings on Monday?
- Am I free tomorrow afternoon?
- What meetings do I have next week?